[오피스 365] 아웃룩(Outlook) 메일 검색 및 필터링

Published by gowitkorea at 2019년 1월 11일

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안녕하세요 GowIT입니다.

여러 사람들과 업무 관련 이메일을 주고받다 보면 너무 많은 이메일이 쌓이고 섞이는데, 쌓인 이메일 사이에서 필요한 메일을 찾으려고 일일이 스크롤바 내려가며 찾는 것은 시간 낭비지요.

그래서 오늘은 아웃룩에서 필요한 내용의 메일을 빠르게 찾는 방법을 소개해드리려고 합니다

지난시간(아웃룩용 중요 받은 편지함편)에 이어 아웃룩을 더 쉽고 편리하게 활용할 수 있는 메일 검색 및 필터링 기능! 지금부터 함께 살펴보시죠!

검색 기능은 쏟아지는 아웃룩(Outlook) 메일 사서함에서 찾고자 하는 메일을 찾을 수 있도록 지원하는 강력한 도구입니다.

① 검색 창을 선택합니다.

② 찾으려는 메일 메시지에 포함된 이름, 제목, 또는 구를 입력합니다.

① 검색결과인 메일 메시지를 선택 후, 검색 창을 클릭하여 이름 또는 제목을 입력합니다.

② 다음 옵션 중(모든 사서함, 현재 사서함, 현재 폴더, 하위 폴더 또는 모든 Outlook 항목) 하나를 선택하여 검색을 구체화하거나 확장할 수 있습니다.

③ 고급 검색 그룹 내에서 범주를 선택하여 검색 결과를 필터링 할 수 있습니다.

보낸 사람 : 특정 사용자의 결과만 표시합니다.
제목 : 제목에 따른 결과만 표시합니다.
첨부 파일 있음 : 첨부 파일이 있는 전자 메일만 표시합니다.
분류 됨 : 특정 범주가 할당된 결과만 표시합니다.
이번 주 : 전자 메일 메시지를 받은 시기를 조건으로 검색합니다. 오늘, 어제, 이번 주, 지난 주, 이번 달, 지난 달, 올해 또는 작년
받는 사람 : 나에게 보낸 메일, 나에게 직접 보내지 않은 메일 또는 다른 받는 사람에게 보낸 메일 메시지를 검색합니다.
읽지 않음 : 읽지 않은 메시지만 표시합니다.
플래그 지정됨 : 사용자가 플래그를 지정한 메시지만 표시합니다.
중요 : 중요로 표시된 전자 메일만 표시합니다.
자세히 : 더 높은 수준의 조건(예: 참조 또는 우편물 종류)에 따라 결과를 필터링 합니다.

④ 최근 검색을 다시 실행하려면 [최근 검색]을 선택합니다.

참고 : Outlook은 결과가 아니라 최근 검색 쿼리만 저장합니다.

⑤ 검색 탭을 닫으려면 [검색 닫기]를 선택합니다.

– 아웃룩(Outlook) 웹(Web)버전-

① 좌측 상단에 [메일 및 사람 검색]창을 클릭합니다

② 검색창에 찾으려는 메일 메시지에 포함된 이름, 제목, 또는 구를 입력합니다.

③ 검색 단어가 포함된 메일 메시지들이 우선적으로 나열되어 결과물들을 찾기가 훨씬 수월 해집니다.

[지난 아웃룩(Outlook)메일 관련 포스트 살펴보기]

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