GoWorks 전자결재

GoWorks 전자결재 부가서비스
01. 결재문서 아카이빙 서비스

결재 문서를 안전한 디지털 자산으로

결재 문서를 다운로드하여 내/외부에 공유할 수 있는 기능을 제공하고, 보존연한이 만료되거나 효력이 상실된 문서는 이관 및 삭제가 가능하도록 하며 결재 완료된 문서는 별도의 보관함에 저장하여 손쉽게 관리할 수 있도록 지원합니다.
결재 완료된 문서를 PDF로 변환하고, SharePoint 라이브러리 저장공간에 저장하여 결재 문서에 대한 디지털 자산화 기능을 제공합니다.
PDF 저장 기능
결재 문서에 대한 PDF 저장 기능
이력 및 통계
연도별, 양식별 문서 분류체계에 따른 문서 관리 · 변환 이력 및 통계
첨부파일
첨부파일 동시 저장

도입 전 · 후 기대효과

구분 도입 전 도입 후
감사·증적 보존
  • 변환·보관 이력이 없어 감사 시 처리 경위·보관 상태 소명 어려움
  • 승인 이력·의견 을 PDF와 함께 보존하여 즉시 증빙
감사·검색·대응
  • 과거 결재문서를 일일이 찾고 파일 훼손·유실로 대응 지연
  • 연도별·양식별 분류로 원본 PDF 즉시 검색·일괄 제출
원본 무결성
  • 시스템 교체 시 원본 재현이 보장되지 않음
  • 결재 완료 시점 PDF를 타임스탬프와 보존하여 법적 효력 유지
접근·보존관리
  • 권한 통제·보존연한 관리 수단이 없음
  • SharePoint 권한 통제·검색·필터 적용되어 보존연한 만료 문서 자동 이관·삭제가능
02. 문서 뷰어 서비스

다운로드 없이, 안전하게 문서 뷰어

전자결재에 첨부된 다양한 문서를 다운로드 없이 브라우저로 안전하게 볼 수 있는 문서 뷰어 서비스를 제공합니다.
문서보안 강화
  • No Download
  • 문서 무해화
  • 워터마크
  • 변환 결과 암호화
  • URL 접근제한
정보 접근성 강화
  • 원클릭 바로보기
  • 크로스 브라우징
  • 다양한 단말기 지원
  • 웹 접근성 강화

최신 버전 문서 뷰잉

형식지원 상세
아래아한글 HWPX·HWP 97~2022 배포용 문서·HWPML, HWX
ODT Open Document Format·국제표준 ISO/IEC IS 26300·정부기관 확대 사용 예정
MS Office Word(doc, docx) 97~2021·Excel(xls, xlsx) 97~2021·PowerPoint(ppt, pptx) 97~2021
HTML/Email HTML, MHT/MHTML·EML, MSG
PDF PDF
Image WebP·BMP, GIF, JPEG, PNG·TIFF (Multipage TIFF)

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  • 전자결재에 첨부된 자료를 다운로드 없이 바로보기를 통해 안전한 문서 조회 가능
  • 첨부 문서 다운로드로 인한 문서 유출 사고 및 보안 위협에 효과적으로 대응
  • 문서 내 매크로/스크립트 비활성화로 악성코드, 랜섬웨어 감염에 대한 사전 예방 가능
  • 바로보기 버튼만 클릭하면 다양한 첨부 문서 확인이 가능하여 정보에 대한 접근성 향상

도입 전 · 후 기대효과

구분 도입 전 도입 후
보안·단말 통제
  • 사본이 여러 단말에 흩어져 기기 분실 시 회수 어려움
  • 원본이 단말에 저장되지 않아 통제권 유지
원본 무결성
  • 문서 임의 수정·재배포로 변조 사본 유통 위험
  • 서버의 원본을 화면 조회만 허용해 변조·재배포 차단
열람환경
  • 전용 뷰어가 설치된 PC에서만 열람 가능
  • 브라우저만 있으면 PC·모바일 모든 기기에서 열람 가능
업무 흐름
  • 다운로드 → 프로그램 설치 → 열람 단계로 결재 지연
  • 첨부를 화면에서 바로 펼쳐 결재 신속 처리
편의·문서 정리
  • 반복 다운로드로 중복 사본·최신본 구분이 어려움
  • 서버 원본만 조회하여 중복·변경 혼선이 없음
03. bizplay 경비지출관리

종이 없는 디지털 경비 처리의 시작, 비즈플레이

비즈플레이(bizplay)는 종이 영수증 없는 디지털 경비 처리를 위해 법인카드 및 개인카드, 현금영수증 내역을 실시간으로 수집하고, 모바일 앱으로 언제 어디서나 지출 내역을 확인할 수 있는 클라우드 기반 경비지출관리 서비스입니다.
카드·현금 등의 경비지출 관리와 전자결재를 통합할 수 있으며, ERP 연동으로 자동 전표 처리, 경비관리 외에도 세금계산서, 예산관리도 함께 이용할 수 있습니다.

도입 전 · 후 기대효과

구분 도입 전 (수기/종이 방식) 도입 후 (비즈플레이)
영수증 관리
  • 종이 영수증을 모으고 풀칠해서 제출
  • 스마트폰으로 촬영하거나 카드 내역 자동 연동
지출 결의
  • PC에서 일일이 내역 입력 및 수기 작성
  • 모바일 앱에서 몇 번의 클릭으로 결의서 작성
데이터 정확성
  • 오기입, 중복 제출, 영수증 분실 위험 높음
  • 실시간 데이터 기반으로 오류 및 부정 사용 방지
업무 효율성
  • 영수증 대조 및 전표 입력에 많은 시간 소요
  • 자동 전표 생성 및 ERP 연동으로 업무 시간 80% 단축
가시성/통계
  • 월말 정산이 끝나야 지출 현황 파악 가능
  • 대시보드를 통해 실시간 지출 현황 모니터링
04. BC법인카드 비용정산

복잡한 정산 과정은 비우고, 신뢰할 수 있는 데이터만 남기다

사용자들의 비용 정산 입력을 최소화하여 업무를 간소화하고 효율성을 향상시키며 오입력을 방지해 ERP 연동 등 시스템 인터페이스에 대한 데이터 신뢰성을 확보하여 사용자 편의성을 제공합니다.
기업의 결재 프로세스와 결재 양식을 반영할 수 있는 관리 기능으로 최적화된 전자결재 기능을 제공합니다.
  • 정형화된 고정형 입력 양식을 제공하여 입력 오류 방지
  • ERP, HR 등 Legacy 시스템 및 외부 데이터 연동
  • 자동 계산 및 분류별 합계 기능 제공
  • SSL 통신을 통해 데이터암호화 제공 및 데이터유출을 방지하고, 위·변조를 차단
  • 법인 카드의 경우 카드사와 연동하여 비용정산에 필요한 입력 과정 자동화

도입 전 · 후 기대효과

구분 도입 전 도입 후
정산 입력
  • 카드 명세서를 보며 엑셀 · 수기로 일일이 입력해 오기입 빈번
  • 카드사 연동으로 사용내역 자동 입력, 고정 양식으로 오입력 방지
데이터 신뢰성
  • 입력값을 ERP에 다시 옮겨 적어 불일치·재작업 발생
  • ERP·HR 연동으로 정합성 확보, 자동 계산·합계 제공
보안
  • 정산 파일이 메일·공유폴더로 오가며 유출·위변조 위험
  • SSL 암호화 통신과 위·변조 차단으로 정산 데이터 보호
결재 연계
  • 정산서를 출력·첨부해 별도 결재, 프로세스 단절
  • 기업 고유의 결재선·양식 그대로 반영하여 정산~승인 일원화
05. 시스템 연동 서비스

표준화된 인터페이스
아키텍처 기반의 연동

  • ERP와 전자결재 간 데이터 연동을 위한 표준화된 인터페이스 아키텍처 제공
  • 전자결재와 표준화된 ERP 연계 엔진을 제공하여 다양한 연계 데이터를 별도 개발 비용 없이 전자결재 서비스와 연동 가능
  • ERP와 전자결재 간 업무 분장으로 연동 개발 비용 최소화가 가능하며 기타 시스템과도 동일한 방식으로 연동 가능
06. 인사 연동 서비스

인사 정보의 동기화로,
인사 관리와 협업 시스템을 하나로

ERP 인사정보를 기반으로 자동화된 입, 퇴사자 관리와 그룹 정보, 조직도 관리를 제공함으로써 관리 편의성을 대폭 향상하고 조직 기반의 사용자 검색 등 편리한 메일 사용을 구성할 수 있습니다.
사용자 계정 정보, 조직별 그룹 관리와 그룹 구성원 정보에 대한 자동화된 관리를 제공합니다.
  • Office 365 사용자/그룹 관리 자동화 (생성, 수정, 삭제)
  • 라이선스 할당 및 관리 기능 자동화
  • 인사정보 기반의 조직도 관리(메일 수신처 검색 및 전자결재 조직도 연계)
  • 조직도를 제공하여 쉬운 검색 제공
FAQ

자주 묻는 질문

GoWorks는 전 세계 1위 협업 플랫폼인 Microsoft 365와 완벽하게 결합된 한국형 전자결재 시스템입니다. Microsoft 365가 제공하지 않는 한국 기업 특유의 결재 문화(합의, 참조, 수신, 회람 등)와 조직도 기능을 보완하여, 별도의 솔루션 이동 없이 하나의 플랫폼에서 모든 업무를 처리할 수 있게 돕는 올인원 그룹웨어 솔루션입니다.

별도의 연동 작업이 필요 없습니다. GoWorks는 Teams 전용 앱(App) 형태로 제공되어, 사이드바의 아이콘 클릭만으로 즉시 전자결재 화면으로 이동합니다. 채팅이나 화상회의 중에 결재 요청 알림을 Teams로 즉시 받고, 모바일 앱에서도 동일하게 결재 문서를 확인하고 승인할 수 있습니다.

공유형은 별도의 서버 구축 없이 구독 직후 즉시 사용 가능한 SaaS 모델로, 가성비와 빠른 도입을 원하는 중소기업에 적합합니다. 반면 단독형은 독립된 Azure 테넌트에 설치되어 독점적인 자원 사용과 맞춤형 커스터마이징이 가능하므로, 강력한 보안과 자사만의 특화된 기능이 필요한 중견·대기업에 추천합니다.

네, 가능합니다. GoWorks는 표준 인터페이스(API)를 기반으로 영림원 등 상용 ERP 및 자체 구축 ERP와의 연동을 지원합니다. 이를 통해 ERP의 전표 승인이나 지출 결의를 GoWorks 전자결재와 하나로 묶어 이중 입력 없는 자동화된 업무 프로세스를 구축할 수 있습니다. (※ 단독형 모델에서 제공, 연동 방식에 따라 별도 견적 필요)

bizplay는 국내 1위 경비지출관리 솔루션으로, 단순히 카드 내역을 불러오는 수준을 넘어 법인카드, 개인카드, 현금 지출 내역까지 모든 경비를 웹과 모바일 앱에서 한 번에 처리합니다. 처리된 경비 데이터는 ERP 회계 시스템 연동을 위한 전용 엑셀 데이터로 즉시 제공되어, 경비 정산의 완전한 자동화를 가능하게 합니다.

인사이트

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