[오피스365] 아웃룩(Outlook)용 중요 받은 편지함
안녕하세요 GowIT 입니다.
아웃룩(Outlook)에서 중요 받은 편지함을 사용하면 사용자들은 불필요한 메일에 시간을 뺏기지 않고 중요한 메일에만 집중할 수 있습니다. 중요 받은 편지함은 받은 편지함을 “중요”와 “기타”의 두 개의 탭으로 나뉩니다.
가장 중요한 전자메일은 중요 탭에 포함되고, 나머지는 기타 탭에 포함되기 때문에 언제든지 손쉽게 확인할 수 있도록 깔끔하게 정리됩니다.
중요 탭 뿐만 아니라 기타 탭으로 전자 메일이 들어왔다는 알림도 함께 받게 되며, 두 탭 사이를 필요시 빠르게 전환하여 확인할 수 있습니다.
중요 받은 편지함의 작동방식
중요 받은 편지함은 사용자가 가장 중요한 항목에 우선 순위를 지정함으로써 작동합니다. 메일의 내용(예: 뉴스레터, 시스템 생성 전자 메일 등), 그리고 사용자와 자주 메일을 주고받는 사람 등을 바탕으로 중요 받은 편지함에 포함될 메일이 결정됩니다. 중요 받은 메일함을 세밀하게 조정하려면 중요 받은 편지함으로 이동과 기타 받은 편지함으로 이동 옵션을 사용하면 됩니다.
1.중요 받은 편지함 켜기
아웃룩(Outlook 2016) [보기]탭에서 [중요 받은 편지함 표시]를 선택합니다.
사서함 맨 위에 [중요] 탭과 [기타] 탭이 나타납니다. [기타] 탭으로 전자 메일이 들어왔다는 알림도 받게 되며, 두 탭 사이를 마음대로 전환하여 빠르게 확인할 수 있습니다.
2.메시지 구성되는 방식
받은 편지함에서 [중요]또는 [기타]탭을 선택하고 이동하려는 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
선택한 메시지만 [중요]탭에서 [기타]탭으로 이동하려면 기타 받은 편지함으로 이동을 선택합니다. 해당 보낸 사람이 보낼 모든 메시지가 [기타]탭으로 전송되도록 하려면 항상 기타 받은 편지함으로 이동을 선택합니다.
[Web(웹)용 Outlook] 중요 받은 편지함 켜기
먼저 웹 버전의 아웃룩(Outlook)을 엽니다.
상단 설정 옵션 영역에서 [디스플레이 설정]을 선택합니다.
[디스플레이 설정]에서 [중요 받은 편지함]을 선택합니다.
“전자 메일을 받는 경우”에서 [메시지를 중요 및 기타로 정렬]을 선택 후 확인을 클릭합니다.
사서함 맨 뒤에 [중요] 탭과 [기타] 탭이 나타납니다. 기타로 전제 메일이 들어왔다는 알림도 받게 되며, 두 탭 사이를 마음대로 전환하여 빠르게 확인할 수 있습니다.
메시지가 구성되는 방식 변경
받은 편지함에서 [중요] 또는 [기타]탭을 선택하고 이동하려는 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
선택한 메시지만 중요 탭에서 기타 탭으로 이동하려면 [기타 받은 편지함으로 이동]을 선택합니다. 앞으로 해당 보낸 사람이 보낼 모든 메시지가 기타 탭으로 전송되도록 하려면 [항상 기타 받은 편지함으로 이동 ]을 선택합니다.
선택한 메시지만 기타 탭에서 중요 탭으로 이동하려면 [중요 받은 편지함으로 이동]을 선택하고, 앞으로 해당 보낸 사람이 보낼 모든 메시지가 중요 탭으로 전송되도록 하려면 [항상 중요 받은 편지함으로 이동]을 선택합니다.
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