[월간 업데이트] Microsoft 365 신규·변경 기능 정리 – 2026년 4월호
2026년 4월 업데이트 기술의 발전이 가속화됨에 따라 비즈니스 환경에서의 효율성은 단순히 ‘빠른 업무 처리’를 넘어 ‘지능적인 협업’으로 진화하고 있습니다. 이러한…
안녕하세요 GowIT 입니다.
이메일의 특성상 업무환경에 따라 실시간 응답이 제한적인 상황이 많습니다.
수신자가 부재중이거나 휴가, 외근 등 이메일이 제한되는 상황일때 #아웃룩 #자동회신 기능을 이용하여 설정해둔 메세지를 회신 메일로 자동 응답할 수 있습니다.
#휴가 가기전이나 오래 자리를 비워애할 때 미리 자동 회신 기능을 설정해두면 훨씬 편리하겠죠?
업무 메일을 확인하거나 회신하기 힘든 상황이라는걸 모르는 상대방이 회신 메일을 무기한 기다리는 상황을 미연에 방지할 수 있으며 자동 회신 기능을 이용하여 상호 비즈니스 신뢰를 지켜나갈 수 있습니다.
그럼 지금부터 아웃룩 자동 회신 설정하는 방법에 대해서 살펴보도록 하겠습니다.
(#아웃룩 #메일규칙 설정을 통한 자동회신 기능은 2편(다음편)으로 이어집니다. ^^)
① 아웃룩 실행 후, [파일]탭에서 [자동 회신]을 클릭합니다.
② 자동 회신 창에서 [자동 회신 보내기]를 체크하면 자동 회신 메일을 설정하는 칸이 활성화 됩니다.
③ [이 시간 범위 동안에만 보내기] 체크박스에 체크 후, 자동 회신 기능을 사용할 시간을 설정합니다.
④ 시간 설정 후 조직 내/외부 설정을 하고 자동 회신 메세지를 입력합니다.
*내 조직 외부(설정)란의 경우, 조직 외부로 메세지를 회신할 때 사용합니다.
⑤ 회신할 메세지 설정까지 끝나면 하단의 [확인] 버튼을 눌러 자동 회신 설정을 완료합니다.
다음편은 아웃룩(Outlook) 자동회신 설정하기 규칙편으로 이어집니다.
[지난 아웃룩(Outlook)메일 관련 포스트 살펴보기]
아웃룩(Outlook) 스팸메일 설정 및 관리 › click!
아웃룩(Outlook)용 중요 받은 편지함 › click!
아웃룩(Outlook) 메일 서명 만들기 › click!
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