2025년 7월 업데이트

Microsoft 365 서비스는 매일같이 기존 기능들이 개선되고 새로운 신규 기능들이 출시되고 있습니다.

이번 달에도 어김없이 Microsoft 365의 새로운 업데이트 소식이 있는데요, 이번 업데이트에도 개개인의 업무 생산성을 향상 시키고 정보를 보호할 수 있는 다양한 소식들이 준비되어 있습니다.

반가운 업데이트 소식, 지금 바로 만나보세요!

1. Microsoft Teams : 채팅 및 채널 메시지 저장 기능

2. Microsoft Teams : 타사 채팅 및 모임 바로가기 단축키 지원

3. Microsoft Mesh 사용이 중지되고 몰입형 Teams로 대체됩니다.

4. Microsoft Copilot 페이지 : Copilot 페이지의 새 파일 확장자 소개

5. Microsoft Teams : Teams의 새로운 강조 컬러 제공

6. Windows용 Microsoft Outlook 및 웹용 Oulook : 메시지 목록의 메시지로 이동하기

7. Microsoft Outlook : Copilot을 사용하여 Windows용 클래식 Outlook에서 메일 첨부파일 요약하기

Microsoft Teams : 채팅 및 채널 메시지 저장 기능

Microsoft Teams에서 채팅 및 채널 메시지를 저장할 수 있는 기능이 업데이트될 예정입니다.
사용자가 Teams 사용 시 중요 게시물이나 회신 또는 채팅과 같은 중요 메시지를 저장할 수 있도록 지원하고, 필요시 저장해놓은 메시지 또는 게시물에 액세스할 수 있도록 하는 기능을 업데이트할 예정인데요. 그렇게 되면 ‘채팅’ 또는 Teams 목록의 ‘저장된 보기’에서 저장해놓은 정보에 손쉽게 액세스할 수 있게 됩니다.
저장된 메시지를 클릭하면 우측 창에 저장해놓은 대화가 열려 사용자는 즉시 검토하거나 응답할 수 있습니다. 이번 업데이트를 통해 사용자는 더 이상 긴 스레드를 스크롤하여 메시지, 게시물을 찾을 필요없이 빠르게 필요 정보에 접근하여 살펴보고 응답할 수 있습니다.
이번 소식은 특히 기다렸던 소식인데요.^^ 시간도 절약되고 생산성이 더욱 향상될 것 같습니다.
(※ 이 기능은 다양한 플랫폼에서 사용 가능하지만 교육(EDU) 테넌트에서는 사용할 수 없습니다.)

• 사용자는 메시지의 점 3개 메뉴로 이동하여 [이 메시지 저장]을 선택할 수 있습니다.
  
• 저장된 메시지는 사용자의 Chat 및 Teams 목록에 있는 [저장된 메시지 목록]에 표시됩니다.
  

Microsoft Teams : 타사 채팅 및 모임 바로가기 단축키 지원

이제 사용자는 Microsoft Teams 설정에서 레이아웃을 선택하여 타사 채팅 및 모임 바로가기 단축키를 사용할 수 있게 됩니다.
타사 채팅 및 회의 애플리케이션의 바로가기 단축키에 익숙한 사용자라면 Microsoft Teams에서 동일한 바로가기 단축키를 사용할 수 있게 되니 더욱 반가워할 만한 소식일 것 같습니다.^^
이 기능을 사용(활성화)하려면 오른쪽 상단의 설정 및 기타 버튼 클릭 후 단축키 대화 상자를 열어 커뮤니케이션 또는 회의 레이아웃을 선택하여 사용할 수 있습니다.
이번 업데이트로 사용자는 다른 응용 프로그램에서 사용하던 익숙한 바로가기 단축키를 Teams에서 그대로 적용할 수 있어 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.

Microsoft Mesh 사용이 중지되고 몰입형 Teams로 대체됩니다.

2025년 12월 1일부로 Microsoft Mesh가 종료되고 Teams 몰입형 이벤트로 대체됩니다.
Mesh PC 및 Quest 앱, mesh.cloud.microsoft 웹 사이트 및 Teams의 몰입형 공간(3D) 보기는 더 이상 지원되지 않습니다.
Microsoft의 이러한 변화는 더욱 통합되고 확장 가능한 3D 회의 환경을 제공하는 Teams의 몰입형 이벤트에 대한 지속적인 투자를 지원하고자 함입니다. 그렇기 때문에 12월 1일부로 Microsoft Mesh, PC 및 Quest 앱, mesh.cloud.microsoft 웹 사이트 및 Teams의 몰입형 공간(3D) 보기는 종료되며 사용자는 더 이상 Mesh PC 또는 Quest 앱을 통해 Mesh 이벤트에 참석할 수 없게 됩니다.

[Microsoft Mesh 종료로 변경되는 사항]

• mesh.cloud.microsoft 웹 사이트는 더 이상 지원되지 않으며 사용자는 해당 웹 사이트에서 이벤트를 예약하거나 템플릿/환경을 관리할 수 없습니다.
• Teams 회의에서 “몰입형 공간(3D)” 보기를 더 이상 사용할 수 없습니다.
• Mesh Quest 앱을 통한 Teams 모임 참여 기능이 비활성화됩니다.

Microsoft Copilot 페이지 : Copilot 페이지의 새 파일 확장자

Microsoft Copilot Pages는 .loop 확장과 기능은 동일하지만 이름과 아이콘이 다른 새로운 .page 파일 확장자를 도입할 예정입니다. (Microsoft Copilot Pages의 새로운 .page 파일 확장자입니다.)
이 새로운 확장자는 관리자 토글, 민감도 레이블, 데이터 손실 방지, 다중 지역 스토리지, Microsoft Purview eDiscovery, 버전 기록, 내보내기, 감사 로그를 지원합니다.
.page 파일 확장자에 대한 기능과 지원은 기존 .loop 파일 확장자와 동일합니다. 유일한 차이점은 파일 확장자 이름과 파일 아이콘입니다.
이번 업데이트 후 Copilot 페이지를 검색하는 사용자들은 새로운 .page 확장자와 새로운 파일 아이콘을 가진 파일들을 볼 수 있으며 .page의 새 파일 아이콘은 다음과 같습니다.

Microsoft Teams : 새로운 강조 컬러로 Teams 경험 향상

Microsoft Teams는 사용자가 색상표에서 강조 색상을 선택할 수 있도록 새로운 개인 설정 기능을 도입할 예정입니다.
이번 업데이트는 Teams 인터페이스의 시각적 사용자 지정 기능을 지원하여 사용자 환경을 개선시키고 데스크톱, Mac 및 웹 플랫폼에서 사용할 수 있도록 합니다. 사용자는 Teams 셸의 강조 컬러를 선택하여 Teams 환경을 개인 설정할 수 있으며 이러한 변경사항은 외관상의 변경사항으로 기능이나 성능에는 영향을 끼치지 않습니다.

[이미지 01] Setting(설정) > Appearance(모양)에서 강조 색상 변경

[이미지 02] 사용자가 Teams에서 강조 색상 선택

New Windows용 Microsoft Outlook 및 웹용 Oulook : 메시지 목록의 메시지로 이동하기

새로운 Windows용 Microsoft Outlook 및 웹용 Outlook에서 사용자가 텍스트를 입력하여 메시지 목록에서 메시지로 이동할 수 있는 기능이 추가될 예정입니다.
이번 업데이트를 통해 사용자는 새로운 Windows 데스크톱용 Microsoft Outlook과 웹용 Microsoft Outlook에서 텍스트 입력 시, 메시지 목록에서 다음 메시지로 이동할 수 있게 됩니다.
예를 들어 메시지 목록이 보낸 사람 기준으로 정렬되어 있고 보낸 사람(ex.Philip)이 있는 경우, “Philip”을 입력하면 보낸 사람이 “Philip”인 첫 번째 메시지로 이동할 수 있습니다. 이처럼 사용자는 텍스트 입력을 통해 손쉽게 해당 메시지로 이동할 수 있습니다.

• 사용자가 보낸 사람별로 메시지 목록을 정렬한 경우 사용자는 화살표 아이콘을 선택하여 보낸 사람으로 이동할 새 유형 옵션을 표시하여 특정 보낸 사람으로 메시지를 이동할 수 있습니다.
  
  

Microsoft Outlook : Copilot을 사용하여 Windows용 클래식 Outlook에서 메일 첨부파일 요약하기

Microsoft는 사용자가 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 Windows용 클래식 Outlook에서 Copilot을 개선하고 있습니다.
이 업데이트를 통해 사용자는 읽기 창에서 직접 Copilot에서 생성한 이메일 본문 콘텐츠 및 지원되는 첨부파일(PDF, Word, PowerPoint) 요약을 볼 수 있게 됩니다.
Copilot을 통해 이메일 본문뿐만 아니라 이제는 첨부된 PDF, Word, PowerPoint 파일의 내용도 읽기 창 내에서 바로 요약할 수 있게 되는 거죠.^^
이번 개선사항은 컨텍스트 전환을 줄이고 사용자가 첨부파일을 열지 않고도 읽기 창에서 이메일의 전체 범위를 빠르게 이해할 수 있도록 설계되었습니다.

Microsoft 365를 더 잘 활용하고 싶은데 어려움이 있으신가요? 클라우드 전문기업 GowIT가 도와드리겠습니다.

클라우드 전문기업 GowIT는

기업환경에 최적화된 클라우드 서비스와

GowIT 고객사를 위한 차별화된 기술지원 서비스를 제공합니다.

서비스 문의

02-462-5365 / gocloud@gowit.co.kr

https://cloud.gowit.co.kr