2025년 5월 업데이트

Microsoft 365 서비스는 매일같이 기존 기능들이 개선되고 새로운 신규 기능들이 출시되고 있습니다.

이번 달에도 어김없이 Microsoft 365의 새로운 업데이트 소식이 있는데요, 이번 업데이트에도 개개인의 업무 생산성을 향상 시키고 정보를 보호할 수 있는 다양한 소식들이 준비되어 있습니다.

반가운 업데이트 소식, 지금 바로 만나보세요!

1. Microsoft OneDrive : 파일을 PDF로 내보내기

2. Microsoft Word : Copilot을 사용하여 맞춤법과 문법 한 번에 수정하기

3. Clipchamp : 업무용 Clipchamp Copilot을 사용한 AI 기반 동영상 제작 소개

4. Microsoft Teams : 채팅 및 채널에서 더 빠르게 파일 공유하기

5. Microsoft Teams : 채팅 및 채널 목록 상단 “새 항목” 메뉴에서 빠르게 새 채널 만들기

6. Copilot을 사용하여 공유 요약하기 : PowerPoint, Excel, PDF, 이미지, .txt 및 보호된 파일 지원

7. Microsoft PowerPoint : Microsoft 365 Copilot을 사용하여 프레젠테이션을 만들 때 PDF 파일 참조

Microsoft OneDrive : 파일을 PDF로 내보내기

Microsoft OneDrive는 Word, Excel 및 PowerPoint 파일을 PDF로 변환할 수 있는 “PDF로 내보내기” 기능을 새롭게 도입할 예정입니다.

새로운 “PDF로 내보내기” 기능은 사용자가 파일을 PDF 형식으로 변환할 수 있는 간단한 방법을 제공합니다. 사용자는 클릭 한 번으로 워크 플로를 종료하지 않고도 파일의 PDF 버전을 만들 수 있습니다.

• 사용자는 좌측 상단 점 3개 메뉴 또는 OneDrive의 파일 및 공유 라이브러리에 대한 명령 모음에서 [PDF 형식으로 내보내기] 명령에 액세스할 수 있습니다. 지원되는 파일 형식은 “Word, Excel, PowerPoint” 입니다. (※ [PDF로 내보내기]는 지원되는 파일 형식에 대해서만 표시됩니다.)
• 파일을 PDF로 내보낼 때 결과 문서는 원본 파일과 동일한 상위 폴더에 저장됩니다. 공유 파일의 경우 사용자의 OneDrive 루트에 새 PDF가 생성되어 쉽게 액세스하고 구성할 수 있도록 지원됩니다.

• PDF로 내보내기는 적절한 민감도 레이블 및 IRM(정보 권한 보호) 설정이 있는 파일에 대해서만 허용됩니다. 이 기능을 사용하려면 사용자에게 파일을 다운로드할 수 있는 권한이 있어야 합니다. 다운로드 권한이 없는 파일에 대해 이 기능을 사용하려고 하면 다음과 같이 사용자에게 오류 알림이 표시됩니다.

Microsoft Word : Copilot을 사용하여 맞춤법과 문법 한 번에 수정하기

Word의 Copilot 메뉴에 있는 새로운 기능인 “Fix grammar and spellings”을 발표하게 되어 기쁩니다.^^

Microsoft Word의 새로운 Copilot 기능인 “Fix grammar and spellings (문법 및 맞춤법 수정)”을 통해 검토 및 실행 취소 옵션을 사용하여 모든 문법 및 맞춤법 오류를 동시에 수정할 수 있도록 원클릭 솔루션이 제공될 예정인데요. 이제 고객은 Copilot 메뉴에서 새로운 기능인 “문법 및 철자 수정”에 액세스할 수 있습니다. 이 기능은 모든 문법 및 맞춤법 수정을 동시에 적용할 수 있는 원클릭 솔루션으로 제공되며 유지하지 않으려는 변경 사항을 검토하고 취소할 수 있는 옵션을 제공합니다.

사용자는 Word 문서에서 텍스트를 선택하여 모든 철자 및 문법 오류를 검토할 수 있으며 Copilot은 이러한 오류를 인라인으로 수정하는 데 도움을 주고 사용자가 변경 사항을 검토할 수 있도록 지원합니다.

(※ 이 기능은 Copilot 라이선스가 있는 사용자가 사용할 수 있습니다.)

Clipchamp : 업무용 Clipchamp Copilot을 사용한 AI 기반 동영상 제작 소개

Microsoft는 Clipchamp Copilot을 사용하여 스크립트 생성, 스톡 영상 소싱 및 동영상 제작을 위한 AI 기반 동영상 제작 기능 업데이트를 예고했습니다.

이번 업데이트를 통해 Clipchamp는 Clipchamp Copilot을 통해 AI 기반 동영상 제작 기능을 제공할 예정이라고 하는데요. 이제 프롬프트를 입력하기만 하면 Clipchamp가 맞춤형 스크립트를 생성하고 고품질 스톡 영상을 소스화하여 음악, 음성 재생, 텍스트 오버레이 및 전환이 포함된 동영상 프로젝트를 구성할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 앱에서 편집할 수 있는 초안이 제공되는데 동영상은 mp4로 내보낼 수 있으며 이 동영상(mp4)은 OneDrive에 저장되고, OneDrive 할당량에 포함되어 공유할 준비가 됩니다.

새롭게 업데이트되는 이 기능은 정보 제공 비디오, 동영상 메시지, 사용법 가이드, 데모 및 동영상 프레젠테이션을 만드는 데 적합합니다. 제작된 동영상은 엄지손가락 올리기/내리기 아이콘을 통해 빠른 피드백을 제공할 수 있으며, 아이콘 클릭 시 피드백 대화 상자가 열리고 사용자가 댓글을 입력할 수도 있습니다.^^

(※ 이 기능은 Microsoft 365 Copilot 플랜에서 사용할 수 있습니다.)

Microsoft Teams : 채팅 및 채널에서 더 빠르게 파일 공유하기

Microsoft Teams 사용자가 권한을 유지하면서 더 적은 클릭으로 채팅 대화, 채팅 공유 탭 또는 채널 게시물에서 파일을 공유할 수 있도록 허용할 예정이라고 발표했습니다.

이제 사용자는 채팅 대화, 채팅 공유 탭 또는 채널 게시물의 파일을 더 적은 클릭으로 손쉽게 1:1 채팅, 그룹 채팅 또는 채널에 공유할 수 있습니다. 파일이 공유되면 해당 권한이 유지되어 받는 사람이 적절한 액세스 권한을 가질 수 있습니다. 사용자는 @mention 수신자와 함께 공유 파일 및 메시지를 포함할 수 있습니다.

사용자가 채팅 대화, 채팅 공유 탭 또는 채널 게시물의 파일을 공유하면 대화 상자가 나타나고 이 대화 상자에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

1. 필수 : 사용자가 게시물을 공유하고자 하는 수신자의 이름 또는 게시물을 공유하려는 채널의 이름

2. 선택 사항 : 메시지에 텍스트를 추가합니다. (또는 @mention 사용자)

3. 선택 사항 : 권한을 수정

• 채팅(Chat) 대화에서 파일 미리보기에 있는 새로운 공유 아이콘은 다음과 같습니다.

• 채팅(Chat) 탭의 [공유] 옵션은 다음과 같습니다.

• 사용자가 [보내기]를 선택하면 파일이 채팅에서 Teams 메시지로 의도한 수신자와 공유되거나 의도한 채널에 게시됩니다.

Microsoft Teams : 채팅 및 채널 목록 상단 “새 항목” 메뉴에서 빠르게 새 채널 만들기

Microsoft Teams는 곧 사용자가 “새 항목” 메뉴에서 새 채널을 만들 수 있도록 허용하고 필요한 권한이 있는 경우 모든 팀(채널이 표시되지 않은 팀 포함)을 호스트로 선택할 수 있도록 업데이트될 예정입니다.

이전에는 채널이 표시된 팀만 호스트 팀 목록에 포함되었는데요. 이제 새 채널을 만들 때 크리에이터는 해당 팀에서 채널을 만드는 데 필요한 권한이 있는 경우 채널이 표시되지 않은 팀을 포함하여 채널을 호스트할 팀을 선택할 수 있습니다. 새 항목 드롭다운에서 채널을 만드는 관리자 또는 사용자는 채널을 호스팅할 모든 팀을(팀 및 채널 목록에 채널이 표시된 사용자의 팀 뿐만 아니라) 선택할 수 있습니다. 채널 생성 과정에서 [새 채널을 추가할 팀 선택]이라는 창에 알파벳 순으로 표시됩니다.

• 새 채널을 만들려면 사용자는 채팅 및 채널 목록 맨 위에 있는 [새 항목] 아이콘을 선택한 다음 메뉴에서 [새 채널]을 선택합니다.

• 사용자가 새 채널 세부 정보 설정을 완료합니다.

• 사용자가 이전 스크린샷에서 채널을 호스팅할 [팀 선택]을 선택하면 알파벳 순서로 표시되는 팀 목록이 화면에 표시됩니다.

Copilot을 사용하여 공유 요약하기 : PowerPoint, Excel, PDF, 이미지, .txt 및 보호된 파일 지원

Copilot 요약을 사용한 공유 기능은 이제 보호된 파일 뿐만 아니라 PowerPoint, Excel, PDF, 이미지 및 텍스트 파일을 포함한 더 많은 파일 형식을 지원할 예정입니다.

사용자는 공유 알림 이메일에 포함된 Copilot 버튼을 통해 파일 요약을 생성할 수 있습니다. 이번 업데이트 사항은 기능에 대한 액세스를 확대하고 일상적인 협업에서 보다 협업적이고 영향력 있는 공유를 만드는 데 있어 중요한 개선을 나타냅니다.^^

Copilot 요약을 사용한 파일 공유에 대한 두 가지 주요 업데이트 사항은 다음과 같습니다.

1. 더 광범위한 파일 형식 및 엔드포인트 지원 : Copilot 요약을 사용한 공유는 이제 SharePoint 문서 라이브러리, OneDrive 웹 및 M365 파일 미리보기를 통해 PowerPoint 웹, Excel 웹, PDF, 이미지 및 텍스트(.txt) 파일을 포함한 더 많은 파일 형식을 지원합니다.

2. 보호된 파일에 대한 지원 : 보호된 파일 또는 기밀로 레이블이 지정된 파일을 요약할 수 있습니다. 이는 모든 문서에 기본 민감한 레이블을 적용하는 고객에게 특히 유용하며 항상 데이터를 보호하면서 이 기능을 사용할 수 있습니다.

웹을 통해 Word, PowerPoint, Excel, PDF, 이미지(.png, .jpeg) 또는 텍스트(.txt) 파일을 공유할 때 사용자는 공유 대화 상자 내의 Copilot 버튼을 클릭하여 파일 요약을 생성할 수 있습니다. 생성된 요약은 수신자에게 전송되는 공유 알림 이메일에 자동으로 포함됩니다.

Microsoft PowerPoint : Microsoft 365 Copilot을 사용하여 프레젠테이션을 만들 때 PDF 파일 참조

Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있는 Microsoft PowerPoint 사용자는 프레젠테이션을 만들 때 PDF 파일을 참조할 수 있습니다.

이 업데이트를 통해 사용자는 Copilot이 프레젠테이션을 만드는 데 사용할 수 있는 파일들을 검색할 때 PDF 파일을 볼 수 있습니다. PowerPoint 리본에서 Copilot 아이콘을 선택하고 [파일]에서 [프레젠테이션 만들기]를 선택한 다음 파일 이름으로 PDF를 검색하면 됩니다.

(※ 이는 Windows, Mac 및 웹용 PowerPoint에 적용됩니다.)

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