Microsoft 365 서비스는 매일같이 기존 기능들이 개선되고 새로운 신규 기능들이 출시되고 있습니다.
이번 달에도 어김없이 Microsoft 365의 새로운 업데이트 소식이 있는데요, 이번 업데이트에도 개개인의 업무 생산성을 향상 시키고 정보를 보호할 수 있는 다양한 소식들이 준비되어 있습니다.
반가운 업데이트 소식, 지금 바로 만나보세요!
1. Microsoft Teams : 비활성 채널 숨김 옵트인 제공
2. Microsoft Teams : 사용자 정의 맞춤형 이모티콘 및 반응 지원
3. Microsoft Teams : 파일 대화형 미리보기
4. Microsoft Teams : 모임 참가자에 공동작업 주석 세션을 요청 기능 지원
5. Windows 10용 OneNote 지원 종료 안내
6. Microsoft OneDrive : Copilot을 사용하여 이미지에 대한 질문하기
7. 웹용 Microsoft 365 Word, Excel 및 PowerPoint : 더 쉬워진 파일 이름 바꾸기 및 향상된 파일 메뉴 기능 제공
Microsoft Teams : 비활성 채널 숨김 옵트인 제공
관리자 피드백에 따라 비활성 채널의 자동 숨기기 동작을 선택 옵션으로 업데이트하고 있습니다. Microsoft Teams는 비활성 채널의 자동 숨기기를 옵트인 전용으로 업데이트하여 채널을 숨길 수 있도록 선택지를 사용자들에게 제공할 예정인데요.
업데이트 전 사용자는 비활성 및 관련 없는 채널을 숨겨 관련 채널 목록을 수동으로 관리해야 했습니다.
업데이트 후 사용자는 Teams 설정을 통해 자동화된 제안에 대한 기본 설정을 관리할 수 있게 됩니다. 사용자가 채널을 수동으로 관리하는 것을 선호하는 경우 자동 추천 프로세스를 선택 해제할 수 있는데요. Teams 설정으로 이동하여 일반을 선택하고 “비활성 채널 숨기기를 위한 제안”을 끄시면 됩니다.
(※ 사용자는 비활성 상태인 채널을 수동으로 볼 수 있으며 필요 시 일부 또는 전부를 숨길 수 있습니다. 이는 일반의 설정에서 “제안 받기” 버튼을 클릭하여 수행할 수 있습니다.)
[ 비활성 채널의 자동 추천 ]
Teams는 사용자에게 비활성 상태의 채널을 제안합니다. 비활성 채널이 식별되면 사용자에게 “최근 일부 채널에 방문하지 않은 것 같습니다. 집중하는데 도움이 되도록 숨겨두세요. ” 코치 마크 메시지가 표시됩니다.
Microsoft Teams : 사용자 정의 맞춤형 이모티콘 및 반응 지원
Microsoft Teams는 사용자가 이미지 또는 GIF를 업로드하여 최대 5,000개의 사용자 정의 이모티콘 및 반응을 추가할 수 있도록 지원할 예정입니다. (관리자는 Teams 관리센터를 통해 이 기능을 관리할 수 있습니다.)
이 업데이트를 통해 Microsoft Teams에서 사용자는 이미지 또는 GIF 파일을 업로드하여 자신만의 사용자 정의 이모티콘과 반응을 추가할 수 있으며 기존 Teams 이모티콘과 함께 사용자에게 제공됩니다.
이 새로운 사용자 정의 이모티콘은 기본적으로 활성화 되어 있으며 사용자 정의 카테고리의 이모티콘 및 반응 메뉴에서 찾을 수 있습니다.
Microsoft Teams : 파일 인터랙티브 미리보기
Microsoft Teams의 파일 인터랙티브 미리보기 기능이 업데이트 될 예정입니다. 이 기능은 사용자가 Teams의 채팅 및 채널에서 파일을 미리 볼 수 있도록 지원할 예정이며 PDF 파일 지원을 시작으로 PowerPoint, Word 및 Excel과 같은 다른 파일 형식에 대해서도 지원을 확장해갈 예정입니다.
사용자는 파일 미리보기 옵션을 통해 Microsoft Teams 채팅 및 채널 대화에서 파일을 빠르게 검토할 수 있으며 작업 흐름에서 벗어나지 않고 파일을 사용할 수 있어 컨텍스트 전환을 최소화하고 업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
Microsoft Teams : 모임 참가자는 공동작업 주석 세션을 요청할 수 있습니다.
Microsoft Teams 모임 참가자는 곧 화면 공유 중 주석 세션을 요청할 수 있도록 업데이트 될 예정입니다.
모임 참가자는 다른 사람이 화면을 공유하는 동안 주석 세션을 요청할 수 있게 되는데요. 업데이트 후 화면을 공유하지 않는 미팅 참가자의 경우 주석 세션을 요청할 수 있으며 이 요청은 화면을 공유하는 발표자에게 전송됩니다. 발표자는 요청을 수락하거나 거부할 수 있습니다.
요청이 수락되면 회의에 참석한 모든 사람에 대해 주석 세션이 시작됩니다.
(※ 익명 사용자는 주석을 요청할 수 없습니다. )
Windows 10용 OneNote 지원 종료 안내
Windows 10용 OneNote가 2025년 10월 14일 지원 종료됨을 안내드립니다.
다가오는 2025년 10월 14일 지원 종료되는 Windows 10용 OneNote는 중요한 데이터를 보호하는 데 필수적인 MIP(Microsoft Information Protection) 민감도 레이블을 지원하지 않습니다. 따라서 오래된 버전을 사용중인 사용자는 레이블이 지정된 콘텐츠에 액세스 할 수 없게 됩니다.
레거시 버전은 더 이상 업데이트나 버그 수정을 받지 못하게 되어 성능 문제나 기능 저하가 발생될 수 있습니다.
2025년 6월부터 Windows 10용 OneNote 사용자는 동기화 성능이 저하되어 실시간 공동 작업 및 다중 장치 액세스에 영향을 받게 됩니다.
2025년 7월부터 Windows 10용 OneNote 사용자에게 OneNote(M365)로 전환하라는 앱 내 배너가 표시될 예정입니다.
조직은 Windows용 OneNote(OneNote M365)로 전환을 제안드립니다. 마이그레이션을 통해 최신 기능 및 보안 업데이트를 지원받을 수 있으며 지속적인 액세스를 보장받을 수 있습니다.
Microsoft OneDrive : Copilot을 사용하여 이미지에 대한 질문하기
코파일럿(Copilot)을 사용하여 OneDrive에 저장된 이미지에 질문할 수 있도록 업데이트 될 예정입니다.
최대 5개의 이미지를 선택하고 이미지의 내용을 설명하거나 질문을 통해 이미지에서 관련 텍스트를 추출하는 작업을 수행할 수 있는데요. 다음과 같은 작업들을 수행할 수 있습니다.
이미지 내용 설명 : 사용자는 OneDrive 에서 이미지를 선택하고 질문을 통해 인사이트를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 사용자는 이미지가 무엇인지 질문하거나 이미지에 대한 요약된 개념을 설명해달라고 요청할 수 있습니다. 이처럼 사용자는 코파일럿(Copilot)에게 이미지에 대한 통찰력을 제공하도록 요청할 수 있습니다.
이미지에서 콘텐츠 추출 : 선택한 이미지에 텍스트가 있는 경우 사용자는 코파일럿(Copilot)에게 이미지의 콘텐츠를 캡쳐하도록 요청할 수 있습니다. 예를 들어 이미지가 화이트보드인 경우 코파일럿(Copilot)은 이미지를 사용자가 작업을 수행할 수 있는 메모로 변환할 수 있습니다.
웹용 Microsoft 365 Word, Excel 및 PowerPoint : 향상된 파일 메뉴 및 더 쉬운 파일 이름 바꾸기
웹용 Microsoft 365 Word, Excel 및 PowerPoint는 향상된 파일 메뉴와 더 쉬운 파일 이름 바꾸기 기능을 제공할 예정입니다. 사용자가 파일을 쉽게 만들어 공유하고 내보내고 관리할 수 있도록 향상된 파일 메뉴 환경을 제공하여 자동 저장 기능을 업데이트하고 파일 이름을 보다 효율적으로 바꿀 수 있도록 업데이트 됩니다.
파일 메뉴에서 중요한 명령을 찾고 사용하기가 어렵다는 사용자들의 피드백에 따라 이를 개선하고자 새롭게 업데이트 될 예정이라고 하는데요.^^ “파일 메뉴”와 “파일 이름 바꾸기” 환경이 이전보다 더 직관적으로 업데이트 될 예정이라고 하니 더욱 기대됩니다.
브라우저 창 위쪽에 있는 제목 표시줄에서 파일 이름을 선택하고 새 파일 이름을 입력하여 파일 이름을 손쉽게 바꿀 수 있습니다.
오피스 365를 더 잘 활용하고 싶은데 어려움이 있으신가요? 클라우드 전문기업 GowIT가 도와드리겠습니다.
클라우드 전문기업 GowIT는
기업환경에 최적화된 클라우드 서비스와
GowIT 고객사를 위한 차별화된 기술지원 서비스를 제공합니다.
서비스 문의
02-462-5365 / gocloud@gowit.co.kr
http://cloud.gowit.co.kr