[Update News] 2025년 12월 Microsoft 365 업데이트 소식

발행일 2025년 12월 22일

2025년 12월 업데이트

Microsoft 365 서비스는 매일같이 기존 기능들이 개선되고 새로운 신규 기능들이 출시되고 있습니다.

이번 달에도 어김없이 Microsoft 365의 새로운 업데이트 소식이 있는데요, 이번 업데이트에도 개개인의 업무 생산성을 향상 시키고 정보를 보호할 수 있는 다양한 소식들이 준비되어 있습니다.

반가운 업데이트 소식, 지금 바로 만나보세요!

1. Microsoft 365 Copilot : GPT-5 모드 선택기에서 ‘자동’, ‘즉시’, ‘사고’ 모드 추가

2. Microsoft 365 Copilot : Outlook 모바일의 Copilot 채팅으로 회의 준비하기

3. Microsoft 365 Copilot : Copilot 컨텍스트 메뉴 및 AI 작업을 활용한 PDF 검토

4. Microsoft Teams : 녹화 및 녹취록 알림 관리자 맞춤 설정 기능

5. Microsoft Teams : 복구 불가능한 오류 발생 시 라이브 이벤트 재시작 기능

6. Microsoft Teams : Teams 회의 시 크기 조절 가능한 구분선을 통해 더욱 유연한 레이아웃 제공

Microsoft 365 Copilot : GPT-5 모드 선택기에서 ‘자동’, ‘즉시’, ‘사고’ 모드 추가

Microsoft 365 Copilot이 이제 GPT-5를 기본 모델로 사용하게 되면서 자동, 빠른 응답, 더 깊이 생각하는 심층 사고 옵션을 제공하는 모드 선택기 기능이 추가되었습니다. 사용자는 다음 세 가지 모드 중에서 한 가지를 선택하여 Copilot을 사용할 수 있습니다.

자동(dafault) : Copilot이 생각할 시간을 결정합니다.
빠른 응답(chat) : 코파일럿이 즉시 답변합니다.
더 깊이 생각하기(reasoning) : Copilot은 더 나은 답변을 위해 더 오래 생각합니다.

기본 모드는 ‘자동(Auto)’이며, 사용자는 ‘빠른 응답(Quick response)’ 또는 ‘깊이 생각하기(Think deeper)’ 모드를 선택할 수 있습니다. 사용자의 선택은 저장되어 새 채팅에 적용됩니다.

Microsoft 365 Copilot : Outlook 모바일의 Copilot 채팅으로 회의 준비하기

Microsoft 365 Copilot 라이선스를 가진 Outlook 모바일 사용자는 Android 및 iOS에서 Copilot 채팅을 통해 회의를 준비할 수 있습니다. 이제 Outlook 모바일 사용자는 탭 한 번으로 Copilot 채팅을 사용하여 회의를 준비합니다. 이 기능은 Android와 iOS 플랫폼에서 제공되며 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다. 사용자는 관련 회의 정보에 빠르게 액세스하여 더욱 효율적이고 개인화된 회의 준비를 할 수 있습니다.

[업데이트 전]

이전 경험을 보여줍니다.

[업데이트 후]
[Prepare]을 선택하면 ‘Copilot Chat’으로 이동하여 추가 질문을 할 수 있습니다.
새로운 경험을 보여줍니다.

Microsoft 365 Copilot : Copilot 컨텍스트 메뉴 및 AI 작업을 활용한 PDF 검토

Microsoft 365 Copilot은 OneDrive 웹의 컨텍스트 메뉴를 통해 PDF 검토 속도를 높여줍니다.
선택한 텍스트를 쉬운 언어로 설명하고 사용자 지정 프롬프트를 통해 맞춤형 결과를 얻을 수 있도록 지원하므로 앱 간 전환 시간을 줄일 수 있습니다. Copilot 컨텍스트 메뉴는 PDF 검토 시간을 단축하는 작업에 빠르게 접근할 수 있도록 해줍니다. 이 기능에는 두 가지 옵션이 있습니다.

“설명”(기본값) ” 선택한 텍스트를 쉬운 언어로 즉시 설명합니다.
사용자 지정 프롬프트 : 앱을 전환할 필요 없이 원하는 결과를 얻기 위해 프롬프트를 직접 추가합니다.

[OneDrive 웹에서 컨텍스트 메뉴를 사용하는 방법]

1. http://onedrive.com으로 이동하여 회사 계정으로 로그인합니다.
2. 검토할 PDF 파일을 선택합니다.
3. PDF 파일에서 원하는 텍스트를 선택하면 컨텍스트 메뉴에 “설명하기”가 표시되고, [Enter]를 누르면 쉬운 설명이 나타납니다.

4. 직접 프롬프트를 추가하려면 입력 필드에 프롬프트를 입력하고 [Enter]를 누르면 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

Microsoft Teams : 녹화 및 녹취록 알림 관리자 맞춤 설정 기능

IT 관리자는 회의 정책에 따라 녹화 및 전사 녹취록 사용 시 팀즈(Teams) 알림에 표시되는 메시지와 개인정보 보호 링크를 맞춤 설정할 수 있습니다. 이러한 알림은 회의 정책에 따라 참가자에게 묵시적으로 알리거나 명시적 동의를 요청하고, 배너(묵시적 동의 시나리오) 또는 대화상자(명시적 동의 시나리오)에 표시되는 텍스트인 문자열로 표시됩니다. 문자열을 맞춤 설정하면 조직은 기본 알림을 규정 준수용으로 유지하면서 동의 문구를 내부 정책 및 현지 요구 사항에 맞출 수 있습니다. 사용자 지정 맞춤 텍스트를 설정하지 않을 경우에는 기본 메시지가 표시됩니다.

[암묵적 시나리오 – 배너 문자열]

[명시적 동의 – 대화 문자열]

회의 참가자는 녹화 및 자막 알림에서 Teams의 기본 텍스트(ex. 회의 시작자 이름 및 기본 개인정보 보호 링크)와 함께 녹취/녹화 알림에서 조직의 사용자 지정 메시지 및 개인정보 보호 링크를 볼 수 있습니다.
특정 언어나 시나리오에 대한 사용자 지정 메시지가 제공되지 않으면 Teams는 기본 메시지를 표시합니다.
사용자 지정 문자열은 해당 설정이 활성화된 회의 정책에 할당된 사용자에게만 적용됩니다. 해당 회의에 참여하는 모든 참가자는 주최자의 맞춤 설정을 볼 수 있습니다. (지원되는 언어에 따라 다름)

Microsoft Teams : 복구 불가능한 오류 발생 시 라이브 이벤트 재시작 기능

Microsoft Teams는 라이브 이벤트에 복구 불가능한 오류가 발생했을 때 이벤트를 재시작할 수 있는 ‘이벤트 재시작’ 기능을 도입할 예정입니다. 주최자는 관리자 설정 없이 라이브 이벤트를 다시 시작하여 중단 시간을 최소화하고 타운홀 미팅 및 기타 대규모 회의의 연속성을 보장할 수 있게 됩니다.^^ 참가자는 잠시 연결이 끊길 수 있지만 이후 원활하게 다시 참여할 수 있습니다.

Microsoft Teams : Teams 회의 시 크기 조절 가능한 구분선을 통해 더욱 유연한 레이아웃 제공

Teams 회의에 사용자가 공유 콘텐츠와 참가자 비디오의 표시 방식을 사용자가 더욱 자유롭게 제어할 수 있도록 새로운 유연한 레이아웃 옵션을 도입할 예정입니다. 크기 조절이 가능한 구분선을 통해 사용자는 공유 콘텐츠와 비디오 갤러리 사이의 간격을 유연하게 조정할 수 있습니다. 프레젠테이션에 더 집중하길 원하는 사용자라면 콘텐츠 영역을 확장하여 사용하면 됩니다. 반면 더 많은 회의 참석자를 보고 싶다면 콘텐츠 영역을 축소하여 더 많은 비디오 타일을 배치하여 사용하면 됩니다. 또한 사용자는 보기 환경에 맞게 콘텐츠와 참가자의 위치를 바꿀 수 있습니다. 이 기능은 발표자 강조, 고정 동영상, 발표자 보기와 함께 작동하여 더욱 개인화된 회의 환경을 제공합니다.

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