2025년 1월 업데이트
Microsoft 365 서비스는 매일같이 기존 기능들이 개선되고 새로운 신규 기능들이 출시되고 있습니다.
이번 달에도 어김없이 Microsoft 365의 새로운 업데이트 소식이 있는데요, 이번 업데이트에도 개개인의 업무 생산성을 향상 시키고 정보를 보호할 수 있는 다양한 소식들이 준비되어 있습니다.
반가운 업데이트 소식, 지금 바로 만나보세요!
1. Microsoft Outlook 명칭 변경 : Outlook(new)명칭이 “Outlook”으로 변경됩니다.
2. iOS 및 안드로이드용 Microsoft Outlook : 이메일 작성 시 이메일 첨부하기
3. Microsoft Teams : 웨비나 및 타운홀의 공동 주최자 환경 업데이트
4. Microsoft Teams : Teams 창 크기 조정
5. Microsoft Teams : Teams 미팅시 대화내용 스크립트 기능 업데이트
6. M365용 Microsoft Copilot : 워드(Word)에서 파일 열 때 문서 자동 요약 기능
Microsoft Outlook 이름 변경 : Windows에서 “Outlook(new)” 명칭이 “Outlook” 으로 변경됩니다.
새로운 Windows용 Microsoft Outlook의 명칭이 “Outlook(new)”에서 “Outlook”으로 변경될 예정입니다. 기존 Outlook 명칭의 두 앱을 구별하기 위해 Outlook(new)과 Outlook(classic) 명칭으로 구분되어져 왔는데요. Outlook(new)의 명칭이 Outlook으로 변경됨에 따라 이제 Outlook과 Outlook(classic) 명칭으로 표기되어 구분될 예정이니 참고 바랍니다. 🙂
[ Windows 시작 메뉴의 Outlook ]
이름 변경 전(업데이트 전) VS 이름 변경 후 (업데이트 후)
iOS 및 Android용 Microsoft Outlook : 이메일 작성하는 동안 이메일 첨부
iOS 및 Android 사용자를 위한 iOS 및 Android용 Microsoft Outlook이 출시될 예정입니다. 고객 요청에 따라 작성 창에서 직접 이메일을 첨부할 수 있는 기능이 출시될 예정인데요. 새롭게 업데이트 되는 기능을 통해 사용자는 개별 이메일을 새 메시지에 첨부 파일로 포함할 수 있게 되어 공유가 원할해지고 수신자에게 더 많은 컨텍스트를 제공할 수 있게 됩니다.
업데이트 전에는 사용자가 전자 메일을 첨부 파일로 전달할 수 있었지만 작성하는 동안 이메일을 첨부할 수 없었습니다. 그러나 이번 업데이트를 통해 사용자가 이메일 작성 시 작성창에서 첨부 파일 아이콘을 선택하면 새로운 이메일 첨부 옵션이 표시됩니다. 사용자는 이 옵션을 선택하여 개별 이메일을 찾아보고 선택하여 새 메시지에 첨부할 수 있게 됩니다.
Microsoft Teams : 웨비나 및 타운홀의 공동 주최자 환경 업데이트
Microsoft Teams 웨비나 및 타운홀의 공동 주최자 환경이 업데이트됩니다. 이제 공동 주최자는 이벤트 세부 정보를 편집하고 이벤트를 게시하고 취소할 수 있게 될 예정인데요. 웨비나 또는 모임 진행 시, 이벤트를 예약/ 설정하고 관리하는 것은 결코 간단한 작업이 아닙니다. 그러나 이번 업데이트를 통해 공동 주최자를 이벤트에 추가하여 주최자와 함께 또는 주최자를 대신하여 작업할 수 있도록 허용됩니다.
업데이트 전에는 공동 주최자가 이벤트 테마를 설정하거나 등록을 관리하고 회의 옵션 관리, 보고서를 보는 등의 작업을 수행할 수 있었지만 이벤트의 제목, 날짜/시간, 설명, 이벤트 그룹과 같은 세부 정보는 편집할 수 없었습니다. 그러나 업데이트 후 공동 주최자가 추가되면 주최자처럼 이벤트를 제어/관리/편집까지 설정 환경이 동등하게 됩니다.
Microsoft Teams : Teams 창 크기 조정
사용자는 기본 Teams 창, 채팅 창 및 모임 스테이지를 현재 지원되는 최소 크기인 720px 너비에 비해 360px 너비 또는 502px 너비로 줄일 수 있으며 기능 손실없이 사용할 수 있도록 업데이트 될 예정입니다. 또한 사용자는 Teams 측면 패널의 너비를 원하는대로 조정할 수 있습니다. 이 업데이트는 접근성을 향상시키고 새로운 멀티태스킹 기회를 만들고 Windows 11 및 MacOS 데트크톱에서 효율적인 창 관리를 지원하며 시력이 약한 사용자가 스크롤할 때 더 큰 확대/축소 기능을 제공합니다.
(※ 이 메시지는 Windows 데스크톱의 Teams 및 Mac 데스크톱의 Teams 에 적용됩니다.)
조직에서는 더 작은 창 크기로 크기를 조정하고 왼쪽 및 오른쪽 창의 크기를 조정할 수 있습니다.
[그림1] 창 크기 조정 (이미지 출처 : Microsoft 메시지센터)
[그림2] 창 크기 조정 (이미지 출처 : Microsoft 메시지센터)
Microsoft Teams : Teams 미팅시 대화 스크립트 업데이트
마이크로소프트는 Teams 미팅 시 대화 스크립트(회의 기록)의 정확성과 안정성을 개선하기 위한 업데이트를 진행할 예정입니다. 보다 정확하고 신뢰할 수 있는 모임 대화 내용 스크립트가 업데이트 될 예정입니다. 새로운 기능으로는 사전에 음성 언어를 미리 설정하고 언어 변경 권한을 제한하고 언어 설정을 간소화하고 언어 불일치를 식별하는 기능이 포함됩니다.
모임 대화내용의 스크립트(회의록)를 보다 정확하고 안정적으로 만드는 업데이트가 진행될 예정이며 이 업데이트를 통해 Teams의 라이브 캡션 기능과 Microsoft Copilot의 Teams, Microsoft Teams Premium 사용자 및 Copilot 라이선스가 있는 사용자를 위한 지능형 회의 요약의 품질을 향상시켜 보다 정확한 출력을 보장하고 각 기능의 전반적인 환경이 향상됩니다.
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모임 (음성)언어 미리 설정 : 녹음, 필사본을 생성하는 Copilot과 같은 기능을 시작하기 전에 사용자에게 음성 언어를 설정하라는 메시지가 표시됩니다. 사용자가 이러한 기능을 수동으로 활성화하든 회의 옵션을 활성화하든 이 변경으로 인해 대화 대화 내용 기록(필사) 시스템이 올바른 언어 구성으로 시작되도록 합니다.
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미팅에서 음성 언어를 변경할 수 있는 사용자 제한 : 대화 내용 기록이 활성화된 경우 미팅 주최자, 공동 주최자 또는 대화 내용을 시작한 사람만 음성 언어를 변경할 수 있습니다. 이를 통해 일관성이 보장되고 일치하지 않는 언어 설정으로 인해 발생되는 문제를 방지할 수 있습니다.
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- 대화 내용 기록이 활성화 되지 않은 경우 모든 미팅 참가자가 음성 언어를 변경할 수 있습니다.
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언어 설정 간소화 : 언어 불일치 감지 알림은 음성 언어가 설정 언어와 일치하지 않는 경우 화면에 나타납니다. 사용자는 알림에서 직접 시스템의 언어 제안을 확인하여 불일치 현상을 빠르게 해결할 수 있습니다.
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언어 불일치 식별 : 언어 불일치 감지 알림은 사용 언어가 설정과 일치하지 않는 경우 화면에 나타납니다. 사용자는 알림에서 직접 시스템의 언어 제안을 확인하여 불일치 이슈를 빠르게 해결할 수 있습니다.
M365용 Microsoft Copilot : 워드(Word)에서 파일을 열때 문서 자동 요약
Microsoft 365의 Copilot for Word를 열 때 문서 요약이 자동으로 생성하도록 업데이트 됩니다. 사용자가 워드(Word) 문서를 열면 워드 문서 상단의 창에 요약을 생성합니다. 요약을 숨기거나 Copilot 채팅창을 열어 문서에 대한 특정 질문을 할 수도 있습니다.
사용자는 Microsoft 365용 Copilot에서 만든 문서 요약을 지원하는 워드(Word)의 캔버스와 리본사이에 새로운 UI를 볼 수 있습니다. 사용자가 요약을 보고 싶지 않은 경우 이 UI를 축소할 수 있습니다.
[그림1] 완전히 확장된 화면 (이미지출처 : Microsoft 메시지센터)
[그림1] 완전히 확장된 화면 (이미지출처 : Microsoft 메시지센터)
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