Microsoft 365 서비스는 매일같이 기존 기능들이 개선되고 새로운 신규 기능들이 출시되고 있습니다.
이번 달에도 어김없이 Microsoft 365의 새로운 업데이트 소식이 있는데요, 이번 업데이트에도 개개인의 업무 생산성을 향상 시키고 정보를 보호할 수 있는 다양한 소식들이 준비되어 있습니다.
반가운 업데이트 소식, 지금 바로 만나보세요!
1. Microsoft Outlook : Microsoft 365 Copilot으로 미팅 준비하기
2. Microsoft Teams : Teams 모바일의 AI 지원파일 요약 기능
3. Microsoft Teams : 채널 메시지 예약 기능 업데이트
4. Microsoft Teams : 채널간 메시지 전달 기능 업데이트
5. Microsoft Teams : 비디오 녹화 및 채널 공유 기능
6. Microsoft Teams : 회의 전후에 회의 채팅에서 메시지 보내는 기능 비활성화 하기
Microsoft Outlook : Microsoft 365 Copilot으로 미팅 준비하기
Microsoft Outlook은 회의 요약을 제공하는 Microsoft 365 Copilot이라는 새로운 기능을 도입하고 있습니다. Microsoft 365 Copilot은 회의 주제, 목적, 작업 항목 같은 회의에 대한 주요 정보를 요약하여 예정된 회의를 준비하는데 도움이 될 수 있습니다. 또한 Copilot은 Microsoft Graph에 있는 회의에 관련된 정보를 기반으로 내용을 요약하고 액세스 권한이 있는 콘텐츠에 따라 각 참석자에 대한 고유한 요약을 제공하며 이 기능은 새로운 Windows 및 웹용 Outlook 에서 사용할 수 있습니다.
업데이트 전에는 사용자는 일정에서 회의 전 요약에 액세스 할 수 없었습니다. 그러나 업데이트 후 관리자는 Microsoft 365 관리센터 테넌트에 대해 모임 인사이트 설정이 가능하도록 설정되어 있는지 확인해야 하며, Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있는 사용자는 회의 요약이 있는 Outlook 모임일 경우 일정에서 회의 초대 메시지를 열었을 때 Copilot으로 준비 단추를 볼 수 있습니다. (이 기능을 사용하려면 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다. )
※ 모든 회의에 Copilot 준비 버튼이 있는것은 아닙니다. 참가자가 세 명 이상인 모임만 지원되며 이 기능은 회의와 관련된 콘텐츠를 요약하기 때문에 참가자와 공유된 회의 관련 콘텐츠가 없는 경우 사용자는 회의에 대한 Copilot 준비 단추를 볼 수 없습니다.
>> 회의에 대한 요약을 할 수 있는 경우 사용자는 모임 초대에 Copilot으로 준비 단추를 볼 수 있습니다.
>> 사용자가 Copilot으로 준비를 선택하면 요약이 생성되고 표시됩니다.
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Microsoft Teams : Teams 모바일의 AI 지원파일 요약 기능
Microsoft Teams 모바일은 1월 중순부터 채팅 및 채널에서 공유된 Word, PPT 및 PDF 파일에 대한 AI 생성 요약을 도입할 예정입니다. 이 기능을 사용하면 업무 흐름을 벗어나지 않고도 Teams 모바일 앱의 채팅 및 채널에서 공유된 Microsoft Word, PPT 및 PDF 파일의 AI 요약을 빠르게 가져올 수 있습니다. 사용자는 파일에서 요약 아이콘을 탭하고 AI가 생성한 요약을 얻을 수 있으며 작은 모바일 화면에서 전체 문서를 읽지 않고도 콘텐츠를 사용하고 이해할 수 있습니다. Teams 모바일 앱의 채팅 및 채널에서 공유되는 모든 Word, PPT 및 PDF 파일에는 파일 편집기에 AI 요약 아이콘을 볼 수 있는데 사용자는 파일에서 이 요약 아이콘을 눌러 AI가 생성한 요약을 확인할 수 있습니다. 이 업데이트를 통해 사용자는 전체 문서를 읽지 않고도 요약 콘텐츠를 보고 이해할 수 있게 되겠네요. ^^
Microsoft Teams : 채널 메시지 예약하기
Microsoft Teams는 채널에서 메시지를 예약하는 기능이 업데이트 될 예정입니다. 사용자는 이 메시지 예약 기능을 통해 Microsoft Teams에서 채널 메시지를 예약할 수 있게 됩니다. 이 예약 기능은 커뮤니케이션을 보다 효과적으로 계획하고 관리하는데 도움을 줄 수 있습니다.
예약 기능의 주요 특징은 다음과 같습니다.
메시지 예약 : 모든 채널에서 특정 날짜와 시간에 메시지가 게시되도록 예약합니다.
쉬운 액세스 : 메시지 작성 상자에서 직접 예약 옵션을 사용합니다.
유연성 : 예약된 메시지를 게시하기 전에 편집하거나 취소할 수 있습니다.
Microsoft Teams : 채널간 메시지 전달 기능 업데이트
Microsoft Teams는 공동 작업을 개선하기 위해 채널과 게시물 및 회신 메시지를 주고받을 수 있도록 업데이트 할 예정입니다. 이 기능은 기본적으로 활성화되지만 민감도 레이블로 제어할 수 있으며 사용자는 이 기능을 사용하기위해 최신 Teams 빌드가 필요합니다. 이 기능은 Teams에서 전달할 수 있는 콘텐츠 유형에 대한 제한을 줄여 공동 작업을 강화하기 위해 설계되었으며 Windows 및 Mac 데스크톱의 Teams에 적용됩니다.
업데이트 전에는 사용자가 채널로 메시지를 전달하거나 채널에서 메시지를 전달할 수 없었습니다. 그러나 업데이트 후 사용자는 모든 채널 게시물 또는 답장 메시지에서 추가 작업 메뉴를 통해 채널과 게시물을 전달하고 메시지를 회신할 수 있습니다.
>>사용자는 이 메시지 전달 대화 상자에서 채팅 또는 채널을 선택할 수 있습니다. 사용자 선택 도구에 채널을 포함시키는 것은 데스크톱의 메시지 전달 대화 상자에 새로 추가된 기능입니다.
Microsoft Teams : 비디오 녹화 및 채널 공유 기능
사용자가 Teams 채널에서 비디오 클립 녹화 옵션을 사용하여 Teams 채널에서 비디오를 녹화할 수 있도록 업데이트 된다는 소식입니다. 업데이트 전에는 비디오 클립 녹화 옵션이 Teams 채팅에만 존재했었는데요.
이번 업데이트를 통해 사용자는 Teams 채널에서 팀원들과 소통하기 위해 짧은 클립을 녹화할 수 있게 됩니다. 이제 사용자는 본인, 화면 또는 오디오만 클립으로 녹화하고 채널에서 새 게시물이나 답글로 클립을 보낼 수 있습니다. 이 메시지는 Windows 데스크톱용 Teams, Mac 데스크톱용 Teams 및 웹용 Teams에 적용됩니다.
>> (비디오 클립 녹화 옵션은 Teams 채팅에만 존재하며)채널에서 새로운 기능을 사용하려면 사용자는 게시물이나 답장을 작성하는 상자로 이동하여 [+]기호(작업 및 앱 메뉴)를 선택 후 새 비디오 클릭 녹화 옵션을 선택하면 됩니다.
Microsoft Teams 관리센터 : 회의 전후에 회의 채팅에서 메시지 보내는 기능 비활성화 하기
Teams 관리센터는 Teams 회의 전후에 채팅을 비활성화하는 옵션을 도입할 예정입니다. 이 업데이트는 다양한 Teams 플랫폼에 적용되며 관리자는 채팅에 대한 새로운 “회의 중 전용 제어기능”을 사용할 수 있게 됩니다. 기존 회의 중 채팅 제어를 위해 관리자가 회의 전후에 채팅을 비활성화 할 수 있는 두 가지 새로운 옵션이 추가될 예정인데요. 이 업데이트 후 관리자는 Teams 관리센터 [회의] >[회의 정책] >[회의 참여] > [회의 채팅]에서 두 가지 새로운 옵션을 확인할 수 있습니다.
관리자는 다음 5가지 미팅 채팅 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
모든 사람에게 켜짐
익명 사용자를 제외한 모든 사용자에게 켜짐
꺼짐(끄기)
(New) 모든 사람에게 미팅 중에만 켜짐
(New) 익명 사용자를 제외한 모든 사용자에게 미팅 중에만 켜짐
이처럼 관리자는 모임 내 전용 옵션을 선택하여 테넌트에서 특정 사용자가 주최한 회의일 경우, 회의 참가자가 회의 전 또는 회의가 끝난후에 회의 채팅에서 메시지를 보낼 수 있는 기능을 비활성화 할 수 있습니다. 회의 중 전용 옵션 중 하나를 선택하면 참가자는 이전 채팅 기록을 읽을 수 있지만 회의가 활성화된 동안에만 회의 채팅에서 메시지를 보낼 수 있습니다.
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