Microsoft 365 서비스는 매일같이 기존 기능들이 개선되고 새로운 신규 기능들이 출시되고 있습니다.

이번 달에도 어김없이 Microsoft 365의 새로운 업데이트 소식이 있는데요, 이번 업데이트에도 개개인의 업무 생산성을 향상 시키고 정보를 보호할 수 있는 다양한 소식들이 준비되어 있습니다. 반가운 업데이트 소식, 지금 바로 만나보세요!

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웹용 Outlook과 Windows용 New Outlook 사용자는 화면 왼쪽 위에 있는 즐겨찾기 목록에 공유 폴더를 추가할 수 있습니다. 새롭게 업데이트 되는 기능을 통해 사용자는 공유 폴더 및 공유사서함의 개별 폴더를 즐겨찾기에 추가하여 관리할 수 있게 되는데요. 즐겨찾기에서 일정관리 또는 메일, 연락처, 작업 또는 메모가 포함된 폴더를 공유할 수 있어 이제 사용자는 직접 즐겨찾기에서 공유 리소스 또는 중요 폴더에 쉽게 액세스 할 수 있게 되겠네요. ^^

새롭게 출시되는 Windows용 Microsoft Oulook 업데이트를 통해 사용자는 오프라인 상태에서 미리 알림을 받고 일시 중지하거나 해제할 수 있습니다. 업데이트 전에는 사용자가 오프라인 상태일 때 새로운 Windows용 Outlook에서 미리 알림을 항상 받을 수 있는것은 아니었습니다. 그러나 업데이트 후 오프라인 상태일때도 미리 알림을 받을 수 있게 됩니다. 이 기능을 활성화 하려면 사용자는 설정에서 미리 알림이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다.

1. Windows용 New Outlook 에서 > [설정](화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘) > [일반] > [알림]을 클릭합니다.

2. Calender(일정) 섹션을 확장하고 알림 스타일로 [Reminder(미리 알림)]을 선택합니다.

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사용자는 [보기]에서 [미리알림]을 [수동]으로 표시하여 메일 및 캘린더 보기의 미리 알림을 표시할 수도 있으며 Outlook의 [보기] 탭에서 [미리 알림]에 액세스할 수 있습니다.

Microsoft Teams는 곧 익명 사용자가 모든 콘텐츠에 대한 워터마크사 표시된 액세스 권한을 사용하여 모임에 참여할 수 있도록 업데이트할 예정입니다. 관리자의 워터마크 정책은 변경되지 않고 사용자는 입력한 게스트 이름의 워터마크를 볼 수 있게됩니다. 따라서 인증되지 않은 익명 사용자는 워터마크가 있는 모임에 참가하거나 비디오를 포함한 모든 모임 콘텐츠에 액세스 할 수 있게 됩니다.

업데이트 전에는 워터마크가 있는 회의에 참여하는 인증되지 않은 사용자는 회의 오디오만 들을 수 있습니다.

그러나 업데이트 후 익명 사용자의 경우 사전 참여 화면에 입력한 손님 이름의 워터마크를 볼 수 있으며 모든 미팅 콘텐츠에 액세스 할 수 있습니다.

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익명 사용자는 사전 참여 화면에 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

Microsoft Teams는 사용자가 이모티콘과 반응을 개인화 할 수 있도록 피부톤 설정 및 반응을 새롭게 도입하고 있습니다. 업데이트 후 사용자는 Teams 앱 또는 이모티콘 메뉴에서 피부톤 및 반응 설정을 조정할 수 있으며 이 기능을 통해 사용자는 선호하는 피부톤 및 반응을 자유롭게 설정할 수 있습니다.

사용자는 [앱 설정] > [모양 및 접근성] 메뉴 또는 테스크톱 또는 웹의 이모티콘/반응 메뉴에서 피부톤 설정을 변경할 수 있습니다. 업데이트 되는 내용은 Teams 플랫폼(데스크톱용 Teams, 웹용 Teams, Mac용 Teams 및 Teams 모바일)의 채팅, 채널 및 모임의 이모티콘 및 반응에 적용됩니다.^^

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• 데스크톱용 Teams의 이모티콘 메뉴에서 피부톤 변경하기

• 데스크톱용 Teams의 모양 및 접근성 : Teams [설정]에서 피부톤 변경이 가능합니다.

• Teams 모바일 화면 : Teams [설정]에서 피부톤 변경

• 선택한 피부톤은 채팅, 채널 및 회의 반응에 나타납니다.

Microsoft Teams는 소규모 그룹의 공동 작업에 최적화된 몰입형 모임 및 Microsoft Mesh 이벤트를 위한 새로운 Project Studio 환경을 도입하고 있습니다.

업데이트 후 이벤트 주최자는 Mesh 이벤트에서 사용할 수 있는 하나의 새로운 환경(Project Studio)을 갖게 됩니다. 이벤트 주최자는 Mesh Potal을 통해 Project Studio 환경을 사용하여 이벤트를 만들 수 있습니다.

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사용자는 웹의 Mesh Potal에서 [이벤트] > [이벤트 만들기] > [처음부터 시작]에서 Project Studio 환경에 액세스 할 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 타운홀 및 웨비나에 대한 참석자 이메일 알림을 비활성화하는 기능이 출시될 예정입니다. 업데이트되는 이 기능은 타사 플랫폼에서 이메일 알림을 보내려는 주최자에게 유용한 기능인데요.

이 토글을 켜면 참석자 전자 메일이 활성화되고 Teams 이벤트 전자 메일 플랫폼을 통해 전송됩니다. 반대로 이 토글 버튼을 끄면 Teams 이벤트 이메일 플랫폼의 모든 참석자 전자 메일이 비활성화 됩니다.

• 토글이 켜져 있을 때