[Update News] 2024년 10월 Microsoft 365 업데이트 소식

Microsoft 365 서비스는 매일같이 기존 기능들이 개선되고 새로운 신규 기능들이 출시되고 있습니다.

이번 달에도 어김없이 Microsoft 365의 새로운 업데이트 소식이 있는데요, 이번 업데이트에도 개개인의 업무 생산성을 향상 시키고 정보를 보호할 수 있는 다양한 소식들이 준비되어 있습니다. 반가운 업데이트 소식, 지금 바로 만나보세요!

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웹용 Outlook과 Windows용 New Outlook 사용자는 화면 왼쪽 위에 있는 즐겨찾기 목록에 공유 폴더를 추가할 수 있습니다. 새롭게 업데이트 되는 기능을 통해 사용자는 공유 폴더 및 공유사서함의 개별 폴더를 즐겨찾기에 추가하여 관리할 수 있게 되는데요. 즐겨찾기에서 일정관리 또는 메일, 연락처, 작업 또는 메모가 포함된 폴더를 공유할 수 있어 이제 사용자는 직접 즐겨찾기에서 공유 리소스 또는 중요 폴더에 쉽게 액세스 할 수 있게 되겠네요. ^^

새롭게 출시되는 Windows용 Microsoft Oulook 업데이트를 통해 사용자는 오프라인 상태에서 미리 알림을 받고 일시 중지하거나 해제할 수 있습니다. 업데이트 전에는 사용자가 오프라인 상태일 때 새로운 Windows용 Outlook에서 미리 알림을 항상 받을 수 있는것은 아니었습니다. 그러나 업데이트 후 오프라인 상태일때도 미리 알림을 받을 수 있게 됩니다. 이 기능을 활성화 하려면 사용자는 설정에서 미리 알림이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다.

1. Windows용 New Outlook 에서 > [설정](화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘) > [일반] > [알림]을 클릭합니다.

2. Calender(일정) 섹션을 확장하고 알림 스타일로 [Reminder(미리 알림)]을 선택합니다.

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사용자는 [보기]에서 [미리알림]을 [수동]으로 표시하여 메일 및 캘린더 보기의 미리 알림을 표시할 수도 있으며 Outlook의 [보기] 탭에서 [미리 알림]에 액세스할 수 있습니다.

Microsoft Teams는 곧 익명 사용자가 모든 콘텐츠에 대한 워터마크사 표시된 액세스 권한을 사용하여 모임에 참여할 수 있도록 업데이트할 예정입니다. 관리자의 워터마크 정책은 변경되지 않고 사용자는 입력한 게스트 이름의 워터마크를 볼 수 있게됩니다. 따라서 인증되지 않은 익명 사용자는 워터마크가 있는 모임에 참가하거나 비디오를 포함한 모든 모임 콘텐츠에 액세스 할 수 있게 됩니다.

업데이트 전에는 워터마크가 있는 회의에 참여하는 인증되지 않은 사용자는 회의 오디오만 들을 수 있습니다.

그러나 업데이트 후 익명 사용자의 경우 사전 참여 화면에 입력한 손님 이름의 워터마크를 볼 수 있으며 모든 미팅 콘텐츠에 액세스 할 수 있습니다.

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익명 사용자는 사전 참여 화면에 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

Microsoft Teams는 사용자가 이모티콘과 반응을 개인화 할 수 있도록 피부톤 설정 및 반응을 새롭게 도입하고 있습니다. 업데이트 후 사용자는 Teams 앱 또는 이모티콘 메뉴에서 피부톤 및 반응 설정을 조정할 수 있으며 이 기능을 통해 사용자는 선호하는 피부톤 및 반응을 자유롭게 설정할 수 있습니다.

사용자는 [앱 설정] > [모양 및 접근성] 메뉴 또는 테스크톱 또는 웹의 이모티콘/반응 메뉴에서 피부톤 설정을 변경할 수 있습니다. 업데이트 되는 내용은 Teams 플랫폼(데스크톱용 Teams, 웹용 Teams, Mac용 Teams 및 Teams 모바일)의 채팅, 채널 및 모임의 이모티콘 및 반응에 적용됩니다.^^

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• 데스크톱용 Teams의 이모티콘 메뉴에서 피부톤 변경하기

• 데스크톱용 Teams의 모양 및 접근성 : Teams [설정]에서 피부톤 변경이 가능합니다.

• Teams 모바일 화면 : Teams [설정]에서 피부톤 변경

• 선택한 피부톤은 채팅, 채널 및 회의 반응에 나타납니다.

Microsoft Teams는 소규모 그룹의 공동 작업에 최적화된 몰입형 모임 및 Microsoft Mesh 이벤트를 위한 새로운 Project Studio 환경을 도입하고 있습니다.

업데이트 후 이벤트 주최자는 Mesh 이벤트에서 사용할 수 있는 하나의 새로운 환경(Project Studio)을 갖게 됩니다. 이벤트 주최자는 Mesh Potal을 통해 Project Studio 환경을 사용하여 이벤트를 만들 수 있습니다.

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사용자는 웹의 Mesh Potal에서 [이벤트] > [이벤트 만들기] > [처음부터 시작]에서 Project Studio 환경에 액세스 할 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 타운홀 및 웨비나에 대한 참석자 이메일 알림을 비활성화하는 기능이 출시될 예정입니다. 업데이트되는 이 기능은 타사 플랫폼에서 이메일 알림을 보내려는 주최자에게 유용한 기능인데요.

이 토글을 켜면 참석자 전자 메일이 활성화되고 Teams 이벤트 전자 메일 플랫폼을 통해 전송됩니다. 반대로 이 토글 버튼을 끄면 Teams 이벤트 이메일 플랫폼의 모든 참석자 전자 메일이 비활성화 됩니다.

• 토글이 켜져 있을 때