안녕하세요. 이번 포스트에서는 BI 서비스에서 동적 구독 설정하는 방법에 대해서 살펴볼 예정인데요. ^^
Power BI 사용자는 Power BI Service에서 간편하게 특정 보고서에 대한 구독 설정을 할 수 있습니다.
Power BI Service는 사용자의 구독 스케줄에 맞춰 자동으로 갱신된 보고서의 Snapshot 이미지를 메일로 발송하는데요. (Premium 사용자는 PDF 혹은 PPT 파일로 구독 설정을 할 수 있습니다.) 기본적으로 모든 구독을 설정한 사용자는 동일한 정보의 메일을 받아보도록 되어 있습니다. 하지만 담당자들은 자신이 원하는 정보를 받아보기를 원합니다. 지점별 담당자에게 다음과 같이 해당 지점의 관리되는 대상 데이터만 필터링된 사본으로 구독을 받아보기를 희망할 수 있습니다.
먼저 구독자에 따른 동적 구성을 위해서는 구독 수신자의 데이터가 포함된 테이블이 필요합니다.
Power BI Desktop으로 수신자 데이터를 직접 입력할 수도 있고 스트레드 시트나 데이터 베이스에서 가져올 수 있습니다. 수신자 테이블에는 다음 2가지 정보를 포함하고 있어야 합니다.
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수신자 이메일 : 필터링된 보고서를 받을 이메일 주소
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필터 조건 : Power BI에서 보고서를 필터링하는 필드입니다. (본 예제에서는 사업부 필드가 필터 조건으로 활용하고 있습니다.)
본 포스트에서는 하나의 심플한 엑셀 데이터로 동적 구독 설정 방법을 알려드리겠습니다.
다른 하나의 테이블은 다음과 같이 사업부의 년월별 매출을 기록한 표를 원천으로 활용하여 비교적 간단한 보고서를 만들었습니다.
라인 차트로 사업부별 월별 매출 추이를 표현하고 우측에는 전사 총 매출과 사업부별 매출 비중을 파악할 수 있는 도넛 차트를 배치하였습니다.
레포트를 Power BI Service에 [ 게시 ]한 후 해당 리포트로 이동하여 [ Subscribe to Report ] 버튼을 클릭합니다.
우측 구독 설정 옵션중 [ Dynamic per Recipient ]를 선택합니다.
다음과 같이 새로운 동적 구독을 추가하는 레이어가 뜨게 됩니다.
동적 구독을 설정한 [ Data set ]을 선택 후 생성된 보고서의 의미 체계 모델을 선택 후 [ Next ] 버튼을 클릭합니다.
다음은 필터 데이터를 선택하는 단계 입니다.
사업부 이메일 주소가 포함된 테이블을 선택 후 다음 [ Next ]를 클릭합니다.
다음은 수신할 이메일의 상세 정보를 입력하는 단계로, 정보를 입력합니다.
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Subscription name : 설정할 구독의 제목을 입력합니다.
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Recipients : 구독자 이메일을 설정합니다. Get from Data에서 수신자 이메일 필드를 선택합니다.
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Email subject : 수신 이메일 제목을 설정합니다. 위의 샘플에는 메일 제목 필드를 선택합니다. (제목을 입력하여도 무방합니다.)
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Message : 메일 내용을 입력합니다.
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Report page : 구독할 Page를 선택합니다.
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Link to report in Power BI : 메일에 Report에 대한 링크를 포함시킵니다.
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Report page Review : 메일에 Report Screenshot 이미지를 포함시킵니다.
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Attach full Report : 첨부파일을 선택합니다. (PPTX 혹은 PDF)
다음은 수신자에게 적용할 “필터 조건”을 입력하는 단계로, 본 포스트에서는 보고서에 적용한 [ 사업부 ] 필드를 선택합니다.
다음은 마지막으로 메일 발송 일정을 등록합니다.
해당 일정이 도래하면 이메일에는 다음과 같이 앞서 설정한대로 필터된 데이터만 적용된 Report Snapshot과 첨부파일을 받아볼 수 있습니다.
모든 과정의 설정을 마치고나면 화면과 같이 설정된 사업부의 리포트가 자동으로 수신된 것을 확인할 수 있습니다. PDF 첨부파일로도 송부되기 때문에 데이터의 변동이 빈번하고 이력관리가 되지 않는 환경일 경우 특정 시점에 대한 데이터를 추적하는 용도로도 활용할 수 있습니다.
지금까지 Power BI에서 신규로 추가된 사용자별 동적 데이터 구독 설정에 대해서 알아봤습니다. 앞서 설명 드렸던 데이터 임계치 기반 자동 알림 서비스와([Power BI 활용팁] Power BI에서 자동알림 설정하는법 3가지 – 고클라우드 (gowit.co.kr)) 본 포스트에서 안내해드린 동적 구독 서비스를 잘 활용하면 데이터 인사이트를 기반으로 빠른 의사결정을 지원할 수 있습니다.
많은 기업들이 Power BI를 통해 기업내 데이터에 대한 통찰력을 높이고 이를 기반으로 효율적인 의사결정을 위해 노력하고 있습니다. Power BI 데이터 시각화 기능은 매우 강력한 기능이지만, 보다 정확하고 효과적으로 활용하기 위해서는 기업내 데이터를 모으고 정제하는 작업이 반드시 선행되어야 합니다. 기업에 따라 수기 데이터와 DBMS 데이터, 외부 데이터와의 상관 분석이 필요한 기업 환경이 있을 수 있고 어떤 기업은 실시간 분석이 필요할 수 있습니다.
저희 고우아이티는 다양한 업종의 구축 경험을 토대로 기업의 특성과 요구사항에 맞는 최적의 데이터 플랫폼을 구축하고 운영하기 위한 환경을 효율적으로 시각화 함으로써 정보 활용성을 제고하는데 도움을 드리고 있습니다. 관련하여 문의사항이 있으시다면 언제든지 편하게 문의주시기 바랍니다.
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