[Office 365] 원드라이브(OneDrive) 탐색기 내 기능
안녕하세요 GowIT 입니다.
지난 시간 Howto 포스팅에서 클라이언트 PC에서 파일 작업하는 방법 관련하여 포스팅 업로드 했었는데요, 오늘은 이어서 원드라이브의 탐색기 기능에 대해서 좀 더 자세히 살펴보도록 하겠습니다.
1.원드라이브(OneDrive) 탐색기내 기능
원드라이브 탐색기 창에서는 파일이나 폴더의 동기화 상태를 확인할 수 있으며 그 밖에도 다양한 부가 기능들을 사용할 수 있습니다.
(1)공유 : 공유 기능은 파일이나 폴더를 공유하고자 하는 대상에게 공유할 수 있는 기능입니다.
i. [이 링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있습니다] 를 클릭하면 편집권한을 설정하는 팝업창이 나타납니다. 편집 권한과 편집 만료 기간을 설정할 수 있습니다.
ii.[이름 또는 전자 메일 주소 입력] : 공유하려는 대상의 이름이나 메일주소를 입력 후, [메시지 추가]란에 상대방에게 전달하고자 하는 메시지를 입력하여 [보내기]버튼을 클릭하여 보내면 공유가 완료됩니다.
2. 온라인에서 보기: [온라인에서 보기]는 원드라이브 웹을 실행하는 기능입니다. 오피스 문서를 [온라인에서 열기]하는 경우 문서가 온라인버전으로 실행됩니다.
3. 항상 이 장치에 유지: [항상 이 장치에 유지]기능을 통해 파일이나 폴더를 항상 사용 가능한 상태로 유지할 수 있는 기능으로 액세스 원하는 파일을 선택하여 로컬로 다운로드하여 인터넷에 연결되어 있지 않을 시에도 파일 및 폴더에 액세스할 수 있습니다.
4. 공간확보: [공간 확보]는 PC에서 사용가능 파일을 [온라인 전용 파일]로 변경하여 PC의 저장공간을 확보하는 기능입니다. 공간확보를 진행하려는 파일 선택 후, 오른쪽 마우스를 클릭하여 [공간확보]를 클릭하면 디스크 저장공간(할당크기)이 0바이트로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.
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