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고우아이티가 준비한 디지털 전환 그리고 Microsoft365와 전자결재 관련 월간 소식 레터입니다.
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[FOCUS ON]
1. 전자결재의 합리적 선택 기준과 주요 솔루션 기능 비교
기업들은 이제 ‘어떤 전자결재를 선택할 것인가’를 고민합니다. 기준점에 따라 정답은 달라질 수 있어도 잘못된 선택이 가져올 큰 전환 비용과 조직의 부담은 명확하기 때문입니다. 전자결재 도입을 고민하는 기업에 합리적인 선택 기준을 제시하고, 중소기업이 주목하는 주요 전자결재-DaouOffice(다우오피스), hiworks(하이웍스), Weharang(위하랑), Gitgo(깃고), GoWorks(고웍스)-가 선택 기준에 적합한지 해당 기능을 중심으로 살펴봅니다.
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[GoWorks 전자결재] 결재문서 변경부터 후첨까지 전자결재 활용법 총정리
전자결재 과정에서 발생하는 다양한 변수, 문서 제목 수정, 내용 보완, 첨부 파일 추가 업무의 즉각적인 처리는 효율적인 결재에 매우 중요합니다. 상신 문서를 회수 후 수정해 재상신하는 과정은 번거롭기도 하고 특히 여러 부서의 동시 협업이 발생하는 경우엔 시간 병목을 발생시키기도 하죠. GoWorks 전자결재는 ‘결재 문서 변경’ 기능과 다양한 ‘확장 기능(참조 확인·회람·후첨)’을 제공해 이러한 불편을 최소화합니다. 결재 흐름을 끊지 않으면서 문서를 더욱 정확하고 완성도 있게 정리하도록 돕는 GoWorks 활용팁을 정리해보았습니다.
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[GoWorks 전자결재] GoWorks로 살펴보는 문서함 구조와 결재 흐름
기업의 의사결정권자 상당수는 현재 사용 중인 전자결재의 직관적인 구조 파악이 어렵다고 지적합니다. 전자결재 상에 오가는 문서는 기업의 핵심을 담고 있어서 어떤 문서가 언제, 어디로 이동하고, 결재 완료된 문서가 어디서 어떻게 관리되는지 파악할 수 있느냐는 경영진의 매우 중요한 관심사입니다. 이러한 궁금증 해소를 위해 GoWorks 전자결재의 문서함 구조와 다양한 결재 처리 방법을 살펴보고, 실제 업무 환경에서 어떻게 작동하는지 단계별로 정리했습니다.
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[개인결재선‧알림 ‧위임 설정으로 반복 업무 줄이기]
전자결재의 편의성은 사용자별 업무 환경과 상황에 맞게 유연한 설정 지원에 따라서도 크게 달라집니다. GoWorks는 개인 설정 메뉴에서 자주 사용하는 결재선 관리는 물론, 언어 및 지역, 알림, 위임 등을 업무 상황에 맞게 직접 설정해 사용자의 편의성을 보장하고 있습니다. 개인 설정 기능을 중심으로 각 메뉴의 활용법을 차례대로 살펴봅니다.
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[홈 대시보드와 게시판 활용법]
GoWorks의 홈 대시보드와 게시판의 주요 기능과 활용법을 소개합니다. 대시보드의 요약 정보와 바로가기, 공지사항, 결재함, 조직도 등과 함께 게시판의 게시글 작성 및 조회 방법에 대한 내용을 담았습니다.
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[기안문 작성 및 상신하기]
전자결재 메뉴에서 기안문을 작성하고 상신하는 방법을 소개합니다. 양식 선택부터 문서 작성, 결재 상신까지 전자결재의 기본 업무 흐름을 확인할 수 있습니다.
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[FOCUS ON]
2. 왜 기업들은 데이터 통합 솔루션으로 ‘Microsoft Fabric’을 채택하는가
데이터 기반 의사결정(Data-driven Decision Making)은 기업 경쟁력을 좌우하는 핵심 요소이지만, 기업의 데이터 관련 과제의 복잡도와 운영 부담을 증가시키고 ‘데이터 인프라의 기술 부채(Technical Debt)’를 발생시키고 있습니다. Microsoft Fabric은 이러한 구조적 병목을 해소하기 위해 설계된 통합 분석 플랫폼입니다. 데이터 수집부터 저장, 분석, AI 활용, 시각화에 이르는 전 과정을 하나의 통합된 파이프라인으로 연결함으로써 운영 효율성과 데이터 활용 생산성을 극대화합니다. Microsoft Fabric의 아키텍처와 실제 UI를 중심으로, 기업이 직면한 데이터 사일로와 비용 비효율 문제를 어떻게 해결할 수 있는지 살펴봅니다. 더 나아가, 데이터 중심 조직으로 전환하기 위한 실질적인 혁신 방향과 운영 전략을 함께 제시하고자 합니다.
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[SERIES ON]
Microsoft 365 해법 노트 2편. Teams 노하우 FAQ TOP 5
총 3회에 걸쳐 준비한 Microsoft 365 해법 노트의 두 번째 주제는 ‘Teams 노하우 FAQ TOP 5’입니다. 기업 업무 환경이 디지털로 전환되면서 달라진 협업 방식의 중심에는 Microsoft Teams가 자리를 잡았습니다. 기업들이 Microsoft Teams로 채팅, 화상회의, 파일 공유 등을 사용하며 궁금해하는 다섯 가지 질문-Teams 앱 실행오류, 퇴사자의 Teams 데이터 관리, 게스트 초대 설정, 조직도 설정, Outlook에 팀 일정 표시-에 대한 해결법에 더해 보너스 질문-변경된 사용자 정보 반영, 채팅 이력 보관-까지 고우아이티의 핵심 노하우를 공유합니다.
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1편. M365 활용 및 운영 FAQ TOP 5
Microsoft 365 사용 중 겪는 문제-Office 인증 오류, OneDrive 저장공간 부족, Microsoft 365 계정 보안, OneDrive의 퇴사자 데이터 관리와 동기화 오류-의 해법을 소개합니다.
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전자결재 활용도를 높이는 가이드 영상을 유튜브에서도 만나볼 수 있습니다.
실무에 바로 적용 가능한 기능과 활용 방법을 확인해 보세요!
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- Microsoft 365 Copilot에서 Anthropic Claude 이용하기
- Copilot의 오피스(Word, Excel, PowerPoint) 접근 방식 변화
- PowerPoint : PPT 홈에서 Copilot으로 직접 프레젠테이션 만들기
- Microsoft Teams : 회의에서 녹음 없이 자동으로 대화 내용 기록하기
- Microsoft Teams : 대본 없이 AI 회의 요약 및 공유 기능 확대
- Microsoft Teams : AI 동시 통역 품질 향상과 중국어 번체 지원 확대
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