중소기업을 위한 버전으로 소개된 Microsoft 365 비즈니스 (이하, MS 365 비즈니스)를 알아보는 두 번째 블로그입니다. 지난 블로그에서는 MS 365 비즈니스가 추구하는 목표를 간략하게 알아보았고요 오늘은 그런 목표들을 달성하기 위해 MS 365에 포함된 구체적 기능 및 서비스들을 정리해 보겠습니다.

관련 블로그 링크: http://gowit_sps.blog.me/221235407872

최신 버전의 MS 오피스 제공
MS 365 비즈니스에는 워드, 엑셀, 파워포인트 등의 오피스 제품을 함께 제공합니다. MS 오피스 기능이 클라우드 방식으로 제공되기 때문에 항상 최신 버전의 오피스를 사용하실 수 있는 장점이 있습니다.  기업의 상황이나 조건에 따라 설치형 오피스 (Office Proplue버전이라고 부릅니다)사용도 가능합니다. 클라우드 방식의 온라인 오피스나 설치형 오피스 모두 가능하기 때문에 선택의 폭이 넓어졌습니다. 클라우드 오피스의 경우에는 별도의 SW 배포 및 설치 작업이 필요 없기 때문에 IT부서의 업무가 크게 줄어듭니다. 설치형 오피스는 클라우드 버전에 비해 풍부한 기능을 활용할 수 있고 최대 15대의 디바이스 (PC, 태블릿 그리고 스마트폰 각각 5대씩)에서 사용할 수 있다는 점이 매력입니다. 두 버전 모두 모바일은 기본 지원하기 때문에 걱정하지 않으셔도 됩니다.

이메일 및 일정 관리
MS 365 비즈니스는 전자메일과 일정관리 기능도 제공합니다. 가장 많은 사용자를 가진 아웃룩과 익스체인지를 이용해 안정적으로 속도와 보안 걱정 없이 이메일, 일정관리, 연락처 및 업무 관리 등을 통합적으로 활용할 수 있습니다. 이메일 서비스가 비즈니스의 기본 도구죠. 그리고 이메일과 일정관리, 연락처 및 업무 등을 연동해 활용함으로써 업무를 더 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다. 별도의 이메일 시스템 구축을 위한 투자도 필요 없고 이메일 시스템 운영.관리를 위한 전담 인력에 대한 부담 없이 안정적으로 이메일을 활용할 수 있습니다.

1 TB의 클라우드 스토리지도 함께
사용하는 디지털 기기들이 증가하고 모바일 업무 환경이 확대되면서 자연스럽게 언제 어디서나 접근할 수 있고 필요한 문서와 정보들을 저장하고 공유할 수 있는 클라우드 스토리지의 필요도 커집니다. 유료 서비스도 많고 무료 서비스도 많습니다. 이들 서비스를 처음 사용할 때는 못 느끼지만 시간이 지나면서 불편함을 갖게 되는 경우가 많습니다. 가장 일반적인 상황이 저장 용량의 부족과 다양한 앱 및 서비스와의 연계 능력입니다. 5, 10 GB 정도의 용량도 처음에는 커 보이지만…시간이 조금 지나면? 용량 부족으로 파일 정리와 삭제를 하고 또 다른 곳에 백업을 해야하죠. 용량을 늘리는 비용도 만만치 않고요. 사용자가 이용하는 앱이나 서비스도 증가하기 마련인 듯 어떤 클라우드 스토리지 서비스들은 새로운 앱과 서비스를 지원하지 못해 이중 작업을 해야 하는 경우도 많습니다.
이런 일상적 문제 해결을 위해 Microsoft는 1 TB 용량의 원드라이브 서비스를 제공합니다. 1 TB도 적다면 용량 증설이 가능합니다. 다른 앱 및 서비스 연동은 Microsoft가 가장 많이 투자하는 부분이라 이슈가 가장 적을 겁니다.

기업의 데이터 보호 및 통제
MS 365 비즈니스에서 가장 강조되어야 할 항목 중 하나가 보안입니다. MS 365는 기업이 생산하고 보관하는 데이터를 중요도에 따라 분류하고 지속적으로 보호할 수 있는 믿을 수 있는 보안체계와 다양한 보안 기능을 가지고 있습니다. 데이터 보관 및 송수신 시점 등 모든 상황에 적용되는 데이터 암호, 세션 보호 및 DLP (Data Loss Protection) 등을 통해 기업의 정보 자산을 확실하게 보호하고 보안 위험을 통제할 수 있습니다. 중요 기능들을 정리해 보면 다음과 같습니다:
* 데이터 분류 및 레이블링 
* 암호화 및 권한 관리 
* 쉽게 이해하고 활용할 수 있는 직관적인 원-클릭 프로세스
* 상세한 정보를 제공하는 보안 추적 및 리포팅 기능 등..

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