여러 조사 및 연구 보고서를 살펴보면, 기업들이 우려하는 요소로 많이 그리고 자주 등장하는 것이 “정보 보안”입니다. 매일 많은 데이터가 만들어져 공유되고 여러 곳에 저장되고 있습니다. 그리고 기업들이 사용하는 IT 시스템과 서비스도 계속 늘고 있습니다. 결국 정보 보안의 위험성은 계속 커져 가는데 정보 보안의 대상과 범위도 같이 늘고 있습니다. 기업들이 보안 고민이 커져 가는 이유가 여기에 있습니다.

그런데, 기업의 보안을 강화하기 위해 필요한 보안 솔루션들은 특정 분야만 담당하거나 파편화되어 있어 또 다른 어려움을 제공하는 경우가 허다합니다. 기업들이 처한 이런 상황에 제시할 수 있는 두 단계 업그레이드된 체계적 보안 솔루션이 M365가 될 수 있습니다.

관련 블로그 링크: http://gowit_sps.blog.me/221255524133  (M365를 이용해 커뮤니케이션 지수 높이기)

시나리오: 기업의 보안 지수를 확 높이다!

마이크로소프트가 M365를 기획, 개발해서 시장에 내놓을 때까지 가장 고민한 요소가 “보안”이 아닐까 합니다. 그래서 M365에는 Enterprise Mobility-Security (EMS)가 핵심 서비스로 포함된 것이죠. M365의 EMS서비스로 기업의 보안 지수를 화악~ 높일 수 있습니다.

M365 비즈니스 버전에는 윈도우 디펜더 (Windows Defender) 관리 제어를 포함해 윈도우 10에 적용된 모든 최신의 보안 기능이 제공되기 대문에 한 개의 제품을 통해 전체적으로 보안 관리 및 운영을 통제할 수 있는 장점을 갖습니다. 그리고 기업의 규모나 업무 특성에 맞춰 다양하게 보안 환경과 구성을 설정할 수 있다는 것이 M365 보안 서비스의 또 다른 장점입니다. 예를 들어, 여러분 회사가 협력 회사 직원들과의 협업이 긴밀하게 이뤄지고 정보의 공유가 빈번하다면 협력 업체 사용자들이 우리 시스템에 접근할 수 있는 권한 부여, 활동 추적 및 권한 회수 등에 관련된 항목들을 집중적으로 설정해서 운영할 수 있습니다. 혹은 기업이 요구하는 보안 수준에 따라 업무용 시스템과 앱의 사용자 인증 작업에 다중 인증 (Multi-factor authentication)을 적용할 수도 있습니다. 예를 들어, 협력업체와 공유하는 문서 관리 시스템에 로그인하는데 ID와 암호를 이용해서 일차 인증하고 핸드폰 발신 코드로 다시 한 번 인증해야 로그인 처리가 되는 것이죠. 위에서 언급된 보안 강화 방안들을 별도의 솔루션이나 많은 추가 비용 없이도 M365 를 통해 구현할 수 있습니다.

시나리오: 데이터 및 디바이스 안전하게 보호하기

M365를 적용하면 오피스 365와 윈도우 10을 이용해 직원들이 다양한 디바이스 (PC, 태블릿, 스마트폰)에 최신의 보안 업데이트를 자동으로 적용할 수 있습니다. 보안 업데이트의 자동 적용을 통해 보안 위험성을 지속적으로 낮추고 기업의 정보 자산들을 더욱 안전하게 보호할 수 있습니다. 그리고 인공지능 기술이 접목된 보안 업데이트가 자동으로 전 직원 디바이스에 적용되기 때문에 IT부서의 업무 부담이 크게 줄어듭니다.

직원들이 외부에서 휴대폰이나 노트북을 분실이나 도난을 당해도 정보 유출 위험성이 크게 줄어 듭니다. 분실된 디바이스들은 기본 제공되는 암호화를 통해 자동으로 보호됩니다. 그리고 필요에 따라 해당 디바이스 사용자의 개인 데이터는 그대로 유지하면서 비즈니스 정보만을 선택적으로 삭제해서 정보의 유출 가능성을 원천적으로 차단할 수 있습니다. 물론, 원격삭제가  가능합니다.

시나리오: IT 운영.관리 업무를 더 빠르고 정확하게

IT운영 업무를 해보신 분들은 누구나 알겠지만, IT부서의 업무 중 아무리 열심히 잘해도 본전이 작업 중 하나가 업무용 SW와 앱 배포와 설치 작업입니다. 현업 부서 사용자 입장에서는 자기 혼자만 생각하면 되지만 IT부서는 회사 전체를 대상으로 하기 때문에 업무량도 많고 작업 중에 오류라도 생기면 많은 불만을 목소리를 감수해야 합니다. SW,앱의 배포 및 설치는 결코 만만한 작업이 아니죠. 하지만, M365를 이용하면 작업 시간과 오류를 최소화하면서 설치 및 배포 작업 효율을 극대화할 수 있습니다. 한 가지 예를 들면, Windows Autopilot 서비스를 이용하면 윈도우 OS 설치를 완전히 자동화할 수 있습니다.

IT관리자 입장에서는 주요 시스템 현황을 잘 파악하는 것도 보안 지수를 높이는데 꼭 필요한 요소입니다. M365는 통합된 하나의 관리 콘솔을 이용해서 전체 현황을 파악할 수 있습니다. 조직 구성원 중 누가 어떤 애플리케이션과 데이터를 쓰고 있는지 등을 알 수 있습니다. 그리고 신규 사용자 계정 생성이나 삭제가 필요한 경우, 표준화된 프로세스를 통해 단 몇 분안에 작업을 처리할 수 있습니다.

오피스 365 도입 및 서비스 지원 문의

고우아이티 컨설팅 담당 이은주 부장

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