GoWorks 그룹웨어 메일 서비스 Exchange Online!

발행일 2016년 07월 15일

모든 업무의 기본이 되는 중요 커뮤니케이션 도구 이메일 서비스
여러분은 현재 사용하시는 이메일에 만족하신가요?
GoWorks 메일 서비스는 모든 기기에서 사용할 수 있는 편리성과 넉넉한 사서함 용량, 그리고 믿을 수 있는 보안 기능을 통해 보다 안전하게 정보를 공유하실 수 있습니다.

기존 메일 서비스의 문제점

이메일은 가장 중요한 업무 도구이면서 사용 빈도가 가장 높은 핵심 도구입니다.

실제로 많은 직장인들이 업무 중 상당 시간을 메일 확인, 작성 등에 사용하고 있습니다.

이러한 중요 업무 기능에 다음의 문제가 인식된다면 지금 사용중인 메일 시스템(서비스)이 정말 최선의 선택인지

신중히 따져봐야 합니다.

적은 사서함 용량

사용중인 이메일 사서함의 용량 부족으로 중요한 메일을 받지 못해 업무에 문제가 생기거나 수시로 이메일 사서함을 비우고 백업하느라 소중한 시간을 허비합니다.

취약한 메일 보안

메시지가 암호화 되어 있지 않아 외부 노출의 가능성 높고, 각종 바이러스와 스팸 등 외부 위협으로부터 보호되지 않아

정보보안에 어려움이 발생합니다.

불안정한 서비스

서비스가 안정적이지 못해 장애가 자주 발생하며, 메일 서비스 장애 발생 시 이에 대한 지원을 받기가 어렵고,

사용 중 발생한 문제로 인한 피해 보상 체계가 명확하지 않습니다.

또한 자체 메일 서버를 사용하는 경우, 유지관리에 대한 부담이 매우 높습니다.

GoWorks 메일서비스(Exchange Online)의 특장점

넉넉한 사서함 용량

사용자당 50GB의 넉넉한 사서함 용량을 제공하기 때문에 걱정 없이 필요한 메일들을 장기 보관하여 사용하며, 최대 150MB 크기(첨부파일 포함)의 메시지 전달 가능
다양한 분류 및 검색 기능을 제공하여 체계적인 관리
이메일 아카이빙 이용 시 사서함의 용량을 무제한으로 사용 가능(Plan 별로 다름)

강력한 사서함, 연락처, 일정 공유 기능

공유 사서함 또는 개인 사서함 공유를 통해 업무상 필요한 사람들 간에 메일 공유
사용자 간 연락처와 일정 공유
Outlook 주소록 상에서 메일, 전화, 메신저로 바로 연락 가능

다양한 사용자 편의 기능 제공

Outlook과 Outlook Web Apps
크로싱 브라우저를 지원하며, PC/Mac, iOS/안드로이드를 포함하는 등 다양한 디바이스와 SW 플랫폼을 지원
실시간 동기화 기능을 통해 데스크톱, 모바일, 태블릿 등 다양한 디바이스에서 실시간으로 메일 확인

철통 메일 보안

메시지 암호화를 통해 조직의 데이터를 보호하고 보안
다중엔진 보호기능을 통한 스팸 및 바이러스 맬웨어 차단 기능을 통해 외부 위협으로부터 안전하게 서비스 사용
데이터 손실 방지(DLP)를 통해 개인 정보 등 중요 정보가 전송되는 경우 관리자에게 통보하거나 해당 정보의 전송을 차단 또는 특정 작업 수행 가능

유연한 운영환경