안녕하세요 고우아이티 입니다.

오늘은 문서 담당자 관리와 양식 관리하는 법에 대해서 소개해드리겠습니다.

부서에서 문서 담당할 담당자를 지정하고 상황에 따라 제거하는 법과 양식 관리도 손쉽게 할 수 있습니다.

● 문서 담당자 관리 

1.문서 담당자 등록

① 부서 선택: 문서 담당자를 등록할 부서를 선택합니다.

② 구성원 선택: 문서를 담당할 구성원을 선택합니다.

③ 담당자 지정: 부서 수신/합의 시 부서의 대표자로 지정된 구성원이 표시됩니다.

④ 대표 담당자 지정: 모든 문서 양식의 부서 수신/합의 문서에 대하여 접수할 수 있습니다.

⑤ 전체 수신 설정: 모든 문서 양식의 부서수신/합의 문서에 대하여 접수할 수 있습니다.

⑥ 문서양식 설정: 부서수신/합의 문서를 접수할 수 있는 문서 양식을 선택합니다.

⑦ 저장: [저장]버튼을 클릭하여 담당자를 저장합니다.

2. 문서 담당자 제거

① 부서 선택: 문서 담당자를 제거할 부서를 선택합니다.

② 담당자 선택: 제거할 문서 담당자를 선택합니다.

③ 담당자 제거: [제거]버튼을 클릭하여 담당자를 제거합니다.

④ 저장: [저장] 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다.

● 양식 관리

1. 문서 양식 등록

[등록] 버튼을 클릭하여 문서 양식 팝업창을 띄웁니다.

① 제목: 양식명을 입력합니다.

② 보존 연한: 양식의 기본 보존연한을 설정할 수 있습니다.

③ 보안 구분: 해당 양식의 기본 보존연한을 설정할 수 있습니다.

④ 수신부서: 결재선 지정을 통해 수신 부서를 지정합니다.

⑤ 공개여부: 해당 문서 양식을 사용자에게 게시할지 여부를 지정합니다.

⑥ 정렬 순서: 문서 양식이 표시될 순서를 낮은 수부터 큰 수 순으로 정렬합니다.

⑦ 메인 표시: 주 양식과 기타 양식을 분류하여 표시합니다.

⑧ 분류: 문서양식의 분류(프로젝트/일반품의/지출품의 등)을 지정합니다.

⑨ 문서 코드: 문서코드 번호를 입력합니다.

⑨ 고정 결재선 지정: 결재선 지정을 통해 해당 문서 양식에 고정 결재선을 지정할 수 있습니다.

2. 문서 양식 삭제

표시된 문서양식 중 [Remove] 버튼을 클릭하여 문서 양식을 삭제합니다.