[IT 가이드] Microsoft 365 Monthly Update – 2026년 5월호
2026년 5월 업데이트 이제 AI는 특정 작업을 보조하는 수준을 넘어 문서 작성, 데이터 분석, 회의 정리와 같은 다양한 업무 흐름…
안녕하세요 고우아이티입니다.
지난시간 공지사항 등록하고 삭제하는 것까지 소개해 드렸는데요, 오늘은 문서 권한 관리에 대해서 소개해드리겠습니다.
많은 기업들이 통합된 기업용 소통 채널과 정보 관리 환경의 부재로 협업이 어려운 환경속에 있습니다.
그 이유 중 하나로, 문서 편집 및 공유 권한 관리가 되지않아 통합 보안의 어려움도 많이 겪고 있는데요,
GoWOrks에서는 문서 권한 관리를 통해 업로드 되는 다양한 문서들에 접근할 수 있는 사용자들 설정할 수 있습니다.
문서나 정보를 관리하고 공유하는데 있어 정보가 새나가지 않을까 하는 우려없이, 그리고 지정된 사람에게만 공유하고 싶으실 때 쉽고 편리하게 설정해서 관리할 수 있습니다.
보안적인 측면에서도 많은 도움이 되겠죠? 그럼 문서 권한 관리에 대해서 살펴보겠습니다.
업로드 되는 문서 또는 폴더 단위로 접근할 수 있는 사용자를 설정할 수 있습니다.
문서 권한을 관리할 폴더 또는 파일의 […]을 클릭하여 [공유]를 클릭합니다.
팝업에서 [공유할 사용자]->[고급] 순으로 이동합니다.
상단의 리본 메뉴 중 [권한 상속 중지]를 클릭하여 권한 상속을 해제합니다.
최상위의 체크박스를 선택하여 모든 그룹을 선택하고, 메뉴의 [사용자의 사용 권한 제거]를 클릭하여 모든 사용자의 접근 권한을 제거합니다.
상단 리본 메뉴의 [사용 권한 부여]를 클릭합니다.
파일 또는 폴더를 공유할 그룹을 지정한 다음 [공유] 버튼을 클릭하여 해당 그룹의 구성원이 지정된 권한에 따라 파일 또는 폴더에 접근할 수 있도록 설정합니다.
상기처럼 진행하시게 되면 해당 그룹의 구성원이 지정된 권한에 따라 파일 또는 폴더에 접근할 수 있음을 확인할 수 있습니다.
지금까지 문서 권한 관리에 대해서 살펴보았습니다.
오늘 소개해드린 문서 권한 관리 기능을 통해 정보 관리 하실 때 보다 수월하게 할 수 있기를 바랍니다.
다음시간에는 전자결재 관리부분에 대해서 소개해드리겠습니다.
오피스 365 도입 및 서비스 지원 문의
고우아이티 컨설팅 담당 이은주 부장
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