
M365 기반의 GoWorks 전자결재
결재선 재지정, 문서 수정, 의견 등록하기 ✏️
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결재 문서를 올린 뒤 결재선을 바꾸고 싶을 땐 어떻게 하지?
결재 의견을 등록하고 답글로 피드백을 주고받을 수 있을까?
결재 처리할 문서를 조금 수정해야 하는데 반려하기 번거롭다면..?
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전자결재 시스템을 활용하면서 이런 고민 한 번쯤 해보셨을 겁니다.
M365 기반 GoWorks 전자결재 솔루션에서는 이러한 실무 상황을 간단하게 해결할 수 있는데요.^^
이번 포스트에서는 결재선 재지정, 결재 문서 수정, 의견 및 답글 등록하는 방법에 대해 차례대로 안내해 드리려고 합니다. 결재선을 재지정하고 결재 문서에 대한 의견 교환을 실시간으로 진행할 수 있는 이 기능들은 불필요한 결재 지연을 최소화할 수 있다는 장점이 있습니다. 또한, 의견/답글 교환 이력은 별도로 기록되어 투명한 결재 이력 관리까지 가능합니다.
그럼 지금부터 함께 살펴보실까요 —?
((지난 포스트에서 다뤘던 ‘홈 대시보드 및 게시판 화면 구성’, ‘기안문 작성 및 상신하기’, ‘결재 문서 확인 및 승인, 합의, 반려하기’ 내용이 궁금하신 분들은 아래 포스트에서 확인 가능합니다.))
지난 포스트 보러가기👉👉👉
| 결재선 재지정
업무 환경은 언제나 변합니다. 담당자가 변경되거나 부재중이어서 대리 결재자가 지정되는 경우, 결재선 재지정 기능을 사용하면 별도의 재작성 없이 현재 진행 중인 문서의 결재선을 손쉽게 수정하여 결재를 이어갈 수 있습니다.
(※ 결재자는 ‘결재가 완료되지 않은 결재선‘에 한하여 결재선을 변경할 수 있으며 결재가 이미 완료된 결재선은 변경할 수 없습니다. 또한, 합의자는 결재선 재지정 권한이 없습니다.)
1. 좌측 메뉴 결재함 > 결재함에서 문서를 검색하거나 제목을 클릭합니다.

2. [결재선 재지정] 버튼을 클릭합니다.

3. [결재선 지정] 팝업창에서 결재선을 변경하고 [결재선 반영] 버튼을 클릭합니다.
(※ 결재자 본인의 다음 결재선부터 결재선을 변경할 수 있습니다.)

| 결재 > 문서 수정
결재자는 결재 처리할 문서의 제목과 내용을 변경하고 첨부파일을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
따라서 기안자에게 다시 요청할 필요없이 문서 제목과 내용을 수정할 수 있어 업무 효율이 향상됩니다.
1. 좌측 메뉴 결재함 > 결재함 페이지에서 문서를 검색하거나 제목을 클릭합니다.

2. 우측 상단의 기능 버튼 중 [문서 변경] 버튼을 클릭하여 문서를 변경합니다.

3. 문서가 변경되면 기안자에게 Teams와 Outlook 메일 알림이 발송됩니다.

4. 변경된 문서는 이력이 별도로 관리되어 ‘문서의 버전과 변경자, 변경일’을 확인할 수 있습니다.

| 결재 > 의견 등록
만약 승인 의견을 남기지 못했거나 추가 의견이 있을 경우 의견 등록 기능을 활용할 수 있습니다. 의견 등록 및 확인은 결재 문서 내에서 바로 가능합니다.
1. 결재 문서 하단의 [의견 등록] 버튼을 클릭합니다.

2. 팝업창에서 의견을 입력하고 [저장] 버튼을 클릭합니다.
(※ 작성자(문서 기안자)에게 결재 의견에 대한 메일 알림 발송 여부를 선택할 수 있습니다.)

| 결재 > 답글 등록
등록된 의견에 [답글] 버튼을 클릭하여 답글을 입력합니다. 등록된 의견에 대한 답글을 통해 피드백 전달이 가능하여 실시간 커뮤니케이션이 가능하여 빠른 의견 조율로 승인 속도가 향상됩니다.
※ 답글 등록 시, 의견 작성자에게 메일 알림 발송 여부를 선택할 수 있습니다.


오늘 소개해 드린 기능들은 결재 진행 시 유연한 결재선 관리와 실시간 의견 교환으로 승인 지연을 최소화하고 손쉽게 결재 문서 수정이 가능하여 아주 간편하게 반복 작업이 감소됩니다. 이처럼 결재선 재지정, 문서 수정, 의견 및 답글 등록 기능은 단순한 편의 기능이 아닙니다. 이는 업무 흐름의 유연성과 협업 효율성을 극대화하는 핵심 요소로 볼 수 있습니다.
이어서 다음 포스트에서는 전자결재의 확장 기능인 회람, 후첨 기능에 대해 안내해 드리겠습니다.🙌
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