[오피스 365] 블루홀 스튜디오, 오피스365 도입으로 SW자산관리의 어려움을 해결하다!
PC온라인 게임인 Tera (테라), 배틀그라운드 등으로 게임 플레이어들에게 익숙한 블루홀 스튜디오도 마이크로소프트 오피스 365를 도입하여 기존에 가지고 있던 이슈들을 해결하면서 조직의 효율성을 높이고 있는 기업입니다. 오늘은 블루홀 스튜디오가 왜, 오피스 365를 도입했는지 그리고 어떤 가치를 얻고 있는지 알아보도록 하겠습니다.
많은 게임기업들이 경험하게 되는 상황 중 하나가 기업 규모의 급격한 증가와 이로 인한 부가적 이슈들을 체계적으로 관리하는 일이라고 할 수 있습니다. 게임 업계의 특성상 인원의 증감이 수시로 진행되는데 IT 부서의 서비스 및 운영 관점에서는 참 많은 어려움을 던져 주는 일이죠.
도입 배경:
블루홀 스튜디오도 Tera를 비롯한 많은 게임들의 성공으로 직원 수가 증가하면서 직원들의 다양한 요구가 발생했습니다. 그런데 전통적인 IT운영 방식은 한계점을 많이 노출했습니다. 그 중 하나가 직원들이 사용하는 여러 가지 SW제품들의 구매 및 관리입니다.직원들의 이동성이 높기 때문에 수시로 SW를 구매해야 하고 그에 대한 관리가 이루어져야 하는데 현실은 그러지 못했던 것이죠.
그리고 또 다른 이슈는 사내에서 사용해야 할 SW들을 운영할 서버 제품들의 도입과 운영.관리 등에 따른 어려움들이었습니다. 서버를 구매, 설치 및 운영하기 위한 물리적 시간과 관련 비용이 지속적으로 증가한다는 점이었습니다. 그러나, 회사의 업무 및 개발자들의 특성상 IT부서의 서비스에 대한 요구도 계속 늘어나는 상황을 맞게 되었습니다.
솔루션:
이런 상황에서 블루홀이 선택한 솔루션은 기존에 체결되어 있던 전사계약 (Enterprise Agreement) 범위 내에서 점진적으로 마이크로소프트의 클라우드 서비스를 도입하는 전략이었습니다.MS의 전사계약 (EA) 프로그램과 클라우드 서비스인 오피스 365의 장점들의 효과적으로 활용한 블루홀 스튜디오는 사용자 수 증가, 직원들의 신규 장비 지원 요구 및 서비스 요구에 신속히 대응하는 한편 업무용 소프트웨어 관련 비용을 3억 원 가까이 줄이는 구체적인 성과를 거두었습니다.
* 오피스 365는 클라우드 서비스이기 때문에 직원들의 증감에 맞춰 필요 라이선스를 조절 가능합니다.
* 오피스 365 도입으로 SW라이선스의 중복 구매 가능성을 원천적으로 차단하게 되었습니다.
* 클라우드 서비스를 통해 사용자 라이선스가 정확하게 관리 가능하기 때문에 불법 SW의 사용에 따른 기업의 위험성이 없어졌습니다.
* IT부서의 SW라이선스 관리 및 시스템 운영 등에 소요되었던 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.
* 블루홀이 내부적으로 산출한 경제적 가치는 약 3억원 정도입니다.
“늘어난 인원에 맞춰 운영체제, 오피스, 서버 CAL 계약을 갱신하는 대신 오피스 365로 전환한 결과 약 3억 원의 비용 절감 효과를 거두었습니다. EA 잔여 계약 기간이 1년 남은 상태에서 전환한 결과 추가 비용을 최소화할 수 있었습니다.”
블루홀스튜디오 담당자
아마 동일한 상황과 어려움을 가지고 계신 중견기업들이 많으실 겁니다. 여러분의 기업이 블루홀 스튜디오가 경험했던 어려움을 가지고 있다면 마이크로소프트의 클라우드 서비스가 좋은 솔루션이 될 수 있습니다. 클라우드 전문 기업 GowIT를 만나보세요.
오피스 365 도입 및 서비스 지원 문의
고우아이티 컨설팅 담당 이은주 부장
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