기업의 IT시스템을 운영하는 관리자들이 빈번하게 처리해야 하는 일 중 하나가 사용자 추가 및 삭제 작업입니다. 기업이란 것이 본디 직원들이 들고 나는 것이 운명이라 IT관리자들은 수시로 관련 업무를 처리해야 합니다. 기업의 IT 운영. 관리 업무가 제대로 돌아가고 있는가를 판단하는 좋은 요소 중 하나가 새로 입사한 직원들이 얼마나 빨리 내부 시스템에 접근해서 업무를 진행할 수 있는가 그리고 퇴사한 직원의 계정이 신속하게 삭제되고 데이터가 정확하게 백업되었는지를 평가하는 것입니다.

그냥 단순한 일로 치부할 수도 있겠지만, 해당 기업의 인력 관리부터 부서간 (인사부서와 IT관리부서의 협업) 업무 협력 및 프로세스가 잘 정비되어 있고 정상적으로 운영되는지를 판단할 수 있는 요소입니다.

직원들의 비즈니스 생산성 업무 환경을 Microsoft 오피스365로 전환한 기업의 IT관리자들도 빠르고 정확한 사용자 계정 관리는 역시 중요합니다. 특히 오피스365 계정관리는 라이선스 할당 및 월비용 이슈와도 바로 연결되기 때문에 더욱 민감할 수 있습니다. 오피스365 포탈에서는 조직 구성원이 입사하거나, 기존 구성원에 대한 변경이 필요 할 경우 쉽고 편리하게 관리할 수 있는 사용자 관리 서비스를 제공하고 있습니다. 오늘은 그 첫번째로 신규 사용자 추가 및 라이선스를 할당하는 방법에 대해 알려드리고자 합니다.

1. 브라우저를 통해 https://portal.office.com 으로 접속합니다.

오피스365에서의 사용자 추가 및 라이선스 할당은 관리자 권한이 있는 사용자만 가능하기 때문에 관리자 계정으로 접속을 합니다.

2. 접속 후 서비스 목록 중 “관리자” 라는 서비스를 선택하여 이동합니다.

3. 관리자 페이지로 이동 후 대시보드의 사용자 영역에서 “사용자 추가”를 선택합니다.

4. 사용자 추가를 선택한 후 사용자 정보를 입력합니다.

암호는 기본적으로 자동생성 되고, 직접생성하고 싶을 경우 “암호 직접 생성”을 선택하여 암호를 입력합니다.

역할에서는 추가할 사용자에게 권한을 부여 할 수 있습니다.

제품 라이선스에서는 현재 조직에서 사용가능한 라이선스 목록이 나열됩니다.

라이선스 목록 중 추가 사용자에게 필요한 라이선스를 할당합니다.

라이선스까지 할당을 마친 후 추가를 선택하여 작업을 완료합니다.

추가가 완료되면, 아래와 같이 임시비밀번호가 생성이 되며, 생성된 임시비밀번호를 입력한 메일주소를 통해 공유할 수 있습니다.

지금까지 오피스365 관리자 포탈에서 신규사용자 추가 및 라이선스를 할당하는 방법에 대해 알아보았습니다. 위에서 살펴보셨듯이 Office 365에서는 관리자 포탈 또한 아주 쉽고 간단하게 사용하실 수 있습니다. 사용자 추가 관리 외에 더 많은 관리 항목들이 있으니 어려워하지 마시고 화면에서 보여지는 대로 따라가시면서 쉽고 간단하게 구성을 해보시기 바랍니다.

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