2018년 들어와서 3번째로 발표된 오피스 365의 주요 업데이트 항목들을 정리했습니다. 이번 주에도 MS팀즈와 쉐어포인트를 비롯한 많은 기능들이 추가되거나 업데이트 되었습니다. 간단하게 알아보도록 하겠습니다.

1. MS팀즈: 새로운 앱 연동 기능의 추가

첫 번째는 MS팀즈에 새로운 앱 연동 기능이 추가되었다는 소식입니다. 이 기능을 이용해서 MS팀즈 사용자는 대화창에서 이모티콘이나 GIF파일을 추가하는 것도 동일한 방법으로 간단하게 다른 앱으로부터 대화형 카드를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 단 한 번의 클릭으로 업무 관리용 앱인 트렐로의 업무들을 MS팀즈의 채널 대화 또는 채팅 창으로 가져올 수 있습니다. 그리고 해당 앱의 이름 또는 그 앱이 속하는 분류 (예, 일정관리, 프로젝트 관리 및 챗봇 등)의 이름을 통해 필요한 앱과 서비스를 쉽게 찾을 수 있습니다.

2. 원드라이브와 쉐어포인트간 파일 이동

오피스 365는 두 개의 스토리지를 이용합니다. 하나는 쉐어포인트이고 다른 하나는 비즈니스용 원드라이브입니다. 일반적인 사용 환경에서는 사용자들이 두 곳의 스토리지를 정확히 구분해서 운영할 필요가 없지만 경우에 따라서는 두 곳의 저장소를 구분해서 운영.관리해야 하는 상황들도 있습니다. 그리고 두 저장소간에 데이터를 이동해야 할 필요성도 충분히 발생할 수 있습니다. MS는 이번 업데이트에 두 저장소간의 데이터 이동을 위한 File Move 기능을 포함시켰습니다. 이 기능을 이용하면, 파일의 이력 및 문서의 메타데이터 정보를 그대로 유지하면서 파일을 이동시킬 수 있습니다. 만약 특정 저장소로 파일을 이동시키는데 파일의 메타데이터를 지원하지 못하는 경우에는 사용자에게 알람을 주고 사용자가 계속 진행할 지 혹은 중단할지를 결정할 수 있습니다.

이를 통해 기업들의 문서 관리 업무가 더욱 편리해지고 파일 이전에 따른 이력관리와 메타데이터 관리에 투입되는 시간과 노력들이 확 줄어들 수 있습니다.

3. 쉐어포인트 팀사이트 뉴스를 MS팀즈에 게시 가능

이번 기능 업데이트는 팀/부서 단위 협업 플랫폼 또는 인트라넷 솔루션으로 전 세계에서 가장 팔리고 이용되는 쉐어포인트에 대한 소식입니다. 쉐어포인트를 사용하시는 고객들을 아시겠지만, 쉐어포인트의 팀 사이트에서 새로운 소식들을 게시할 수 있습니다. 이번 업데이트를 통해 MS팀즈의 채널에 커넥터로 쉐어포인트를 연결하면 쉐어포인트 팀사이트에 게시된 뉴스들을 새로운 토론 (Discussion)항목으로 해서 MS팀즈에 자동으로 제공할 수 있습니다.

이 기능을 통해 조직 내부의 정보 공유가 더욱 빨라지고 주요 사항들에 대해서는 MS팀즈 공간에서의 적극적인 토론을 유도해서 조직의 협업 역량을 확대할 수 있을 것으로 기대됩니다.

오피스 365 도입 및 서비스 지원 문의

고우아이티 컨설팅 담당 이은주 부장

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