[오피스 365] Weekly updates 요약 (2018년 10차)
낮에는 에어컨이 나오는 자리가 좋고 아침 저녁에는 따뜻함이 좋아지는 그런 날이 몇 일이나 더 이어질까요? 아마도 조만간 덥다 덥다라는 말을 입에 달고 살지 않을까 합니다.^^ 변덕스런 요즘의 날씨가 그리워지겠죠 ㅎㅎ. 오피스 365 Weekly update 숫자가 늘어갈수록 온도도 계속 올라가네요.
오늘은 10번째 Weekly update 내용을 정리해 보았습니다. 오늘은 비즈니스용 원드라이브와 쉐어포인트 온라인 라이브러리에 저장된 파일들의 버전 관리 기능이 추가되었다는 소식이 제일 반갑네요.
비즈니스용 원드라이브 및 쉐어포인트 온라인 파일의 버전 관리
비즈니스용 원드라이브와 쉐어포인트 온라인 팀사이트 (Office 365 그룹에 연결되거나 혹은 연결되지 않은 모든 팀사이트 포함)의 모든 문서 라이브러리의 버전 관리 기능이 추가되었네요. 이번 업데이트를 통해 원드라이브와 쉐어포인트의 모든 라이브러리는 최소 100 개의 주요 버전을 유지할 수 있습니다. 기존에 버전 관리 기능이 설정되어 있지만 100 개 미만으로 설정되어 있던 라이브러리는 새로운 설정 값으로 변경됩니다. 이미 100 개 이상의 버전을 보유하도록 설정되어 있는 라이브러리의 경우에는 이번 변경에 영향을 받지 않습니다. 따라서 지금까지 사용되던 문서 라이브러리 설정 페이지는 더 이상 지원이 되지 않게 된다는 점을 오피스 365 관리자들에게 알려 드립니다. 그리고 이번 업데이트는 6월 초부터 배포가 시작되어 7월말에 완료될 예정입니다.
MS Word 온라인 번역 기능 제외
오피스 365에서 제공되는 MS Word 온라인 버전에 기본으로 설정되어 있던 번역 (Translation) 기능이 6월 15일부로 없어집니다. 이 기능은 먼저 없어진 Translate document 기능과는 별개의 기능이라고 하네요. 자주 사용하던 기능이 아니라서 정확하게 차이점을 설명 드리지 못하는 점 이해를 부탁 드립니다^^. Microsoft는 이번에 번역 기능을 삭제하면서 더 개선된 기능으로 대체하겠다고 밝혔는데요, 한 번 기대해 봐도 좋을 것 같습니다. MS가 번역 등의 언어 기능 개선에 중점을 두고 있다는 소문입니다. 번역 기능을 자주 사용하는 이용자라면 MS Store에서 “translator(트랜스레이터)”를 다운로드 받아서 사용하라는 것이 MS의 추천 사항입니다. 저는 아웃룩 이메일 클라이언트 설치해 사용하고 있는데 아직 부족한 점이 있기는 하지만 전반적으로 만족한 수준입니다.
쉐어포인트 온라인 공유 링크 타입과 공유 링크 권한 변경
쉐어포인트 온라인의 기본 공유 링크 타입과 기본 공유 링크 권한을 변경하는 것이 가능해졌습니다. 이 작업들은 사이트 단위로 진행할 수 있습니다. 이번 기능 업데이트로 오피스 365 관리자들이 쉐어포인트 온라인과 비즈니스용 원드라이브 사용자들의 기본 링크 타입과 링크 권한에 대한 설정 작업을 필요에 따라 진행할 수 있고 쉐어포인트 사이트 단위로 기본 공유 설정 값을 변경할 수 있습니다.
설정 작업은 쉐어포인트 관리 센터 혹은 쉐어포인트 온라인 관리 쉘 (아래 그림)을 통해 수행할 수 있습니다. 업데이트의 배포 작업은 시작되었고 6월 말까지 모든 오피스 365 사용자에게 적용될 예정이라고 합니다.
오피스 365 도입 및 서비스 지원 문의
고우아이티 컨설팅 담당 이은주 부장
02-462-5365 | gocloud@gowit.co.kr
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