안녕하세요 고우아이티 입니다.

MS 플래너(Planner)에 이어 내부 팀 협업을 위한 팀즈(Teams)에 대해서 소개해드리려고 합니다.

팀즈는 영상으로도 소개 드린 적이 있는데요, (영상보러가기)팀즈는 채팅 기반의 협업 공간으로 사람, 대화, 파일, 도구가 한 곳에 모여 있어 함께 일하는 사람들이 원하는 항목에 바로 액세스 해 업무를 할 수 있게 해줍니다.

팀즈는 활동/채팅/팀/모임/파일/… 등의 메뉴로 구성되어 있습니다.

먼저, “활동” 메뉴는 팀즈 구성원들 간의 대화나 업데이트 사항이 있을 시 알림 및 푸시가 나타나는 창으로 활동창을 통해 알림이나 활동사항을 한눈에 확인할 수 있습니다.

오늘은 팀즈 기능 중에서 채팅 기능에 대해서 소개해 드리겠습니다.

팀즈에서는 채팅 기능을 활용하여 내부 구성원과 자유롭게 커뮤니케이션을 할 수 있고 자유롭게 자료도 주고 받을 수 있습니다.

1. 채팅

   ① Office 365 홈 포털에 로그인하여 팀즈에 접속합니다.

   

   ② Microsoft 팀즈(Teams)가 실행되면 좌측 메뉴에서 [채팅]을 클릭합니다.

   

   ③ 채팅창 하단에 메시지 내용을 입력하거나 [이모티콘] 아이콘을 눌러 이모티콘이나 스티커 등을 선택한 후 [Enter]키를 누르면 메시지가 보내집니다.

   

   ④ 새로운 구성원에게 채팅을 하려면 [새 채팅]을 클릭 후 대상에 구성원을 검색하면 됩니다.

   

   ⑤ 화상 통화 및 음성 통화를 하기 위해 우측 상단에 있는 화상 통화, 음성 통화 아이콘을 클릭하면 됩니다.

   (음성 통화를 진행한 경우 음성 통화에 대한 기록이 남고 메시지에 마우스 커서를 클릭하면 저장하거나 편집 또는 삭제할 수 있습니다.

   [채팅]탭 오른쪽 상단의 비디오 아이콘을 클릭하여 화상 회의가 가능합니다.

   

   ⑥ [팀] 화면에서는 아래쪽 비디오 아이콘을 클릭하면 화상 회의가 가능합니다.

   

   ⑦ 상대방이 채팅을 보내면 Microsoft Teams 창 우측 하단에 메시지가 나타납니다.

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