[오피스 365] MS오피스를 무료로 사용하는 5가지 방법?
여러분 컴퓨터에는 어떤 버전의 Microsoft 오피스가 설치되어 있나요? 오피스 2000 혹 2003 버전인가요?. 아니면 정기적으로 정품 인증을 해달라는 빨간색 메시지 막대가 수시로 화면에 등장하나요? 회사에서는 정기적으로 컴퓨터와 SW 업그레이드 작업을 하는 경우가 많기 때문에 큰 문제가 안 되겠지만, 개인 사용자들의 경우 위와 같은 상황에 처해 있는 분들이 꽤 있을 거라 생각 됩니다.
오피스 제품을 몫 돈을 들여 한 번에 구매하지 않고 통신요금처럼 매월 일정액을 지불하면서 사용하는 클라우드 방식의 오피스 (오피스 365)를 MS가 8년 전쯤에 출시했죠. 저도 개인적으로 6년 전부터 오피스 365를 사용해 오고 있습니다. 새로운 버전이 나왔을 때 매 번 업그레이드하기도 귀찮고 한 번에 꽤 많은 몫 돈을 들여야 하는 어려움도 있었기 때문이죠. 그런데 이런 결정을 한 이들이 꽤 많은 것 같습니다. 2017년 7월 기준으로 오피스 365 매출이 전통적인 라이선스 방식의 오피스 제품 매출을 넘어섰다고 발표되기도 했습니다. 올 2018년 말 정도에는 오피스 사용자의 2/3 정도가 오피스 365를 사용할 것이라는 예측도 나오고 있네요. 그만큼 사용자들의 인정을 받았다고 볼 수 있겠죠.
저희 고우아이티 블로그 독자 중에서도 여러 가지 이슈로 라이선스 방식 MS 오피스 제품의 대안을 찾는 분들이 있을 겁니다. 대안은 여러 가지겠지만, 가장 좋은 대안은 오피스 365라고 말해 드리고 싶습니다.
1. 무료 버전의 온라인 오피스 앱
오피스 365에는 오피스 프로그램의 일부 기능이 빠진 온라인 버전의 오피스 앱이 기본제공 됩니다. 위에서 말한 것처럼 MS워드, 엑셀, 파워포인트 그리고 원노트 4 가지 앱을 사용할 수 있습니다. 일부 기능이 빠진 제품이라고 설명은 했지만, 전문가를 제외한 일반 사용자들의 눈높이와 요구 사항은 충분히 지원하는 완성도를 제공하고 있죠. 그리고 클라우드 서비스이기 때문에 항상 최신 기능을 사용하면서도 업그레이드 작업의 불편함은 전혀 없습니다. 사용도 싶습니다. 이전에는 MS 워드, 엑셀 등의 제품 아이콘을 클릭했다면 이제는 웹 브라우저에서 오피스 365 포털 (www.office.com )로 로그인한 다음 바로 이용할 수 있습니다.
많은 분이 짐작하는 것처럼 온라인 오피스 앱은 Google 앱스에 대응되는 Microsoft 클라우드 서비스입니다. 컴퓨터에 직접 설치하는 MS 오피스 제품보다 기능은 조금 적지만, 이것이 문제가 되지 않거나 웹 브라우저로 문서 작업을 하는 것이 익숙한 사용자라면 꼭 검토해 보기를 바랍니다.
2. 무료 버전의 오피스 모바일 앱
개인 및 회사 업무에 스마트폰이나 태블릿을 많이 이용하는 사용자라면 이 부분이 굉장이 매력적일 것
같습니다. 오피스 365 서비스에 가입하면 모바일 기기에서 사용 가능한 오피스 모바일 앱을 무료로 사용할 수 있습니다. 이 버전도 일부 기능을 웹 브라우저로 이용하는 온라인 오피스 앱처럼 기능이 일부 빠져 있지만, 대부분의 문서 편집, 공유 및 관리 등의 업무들을 깔끔하게 진행할 수 있습니다. 그리고 모바일 환경 지원 기능이 뛰어 나기 때문에 굳이 사무실에 들어가지 않고도 편하고 빠르게 업무를 처리할 수 있습니다.
3. 교육용 버전(Academic Version)
대한민국의 대학교 학생, 교사 및 임직원은 정상적인 도메인 전자 메일 주소 (www.OOOO.edu-한국에서는 ac.kr) 를 운영하는 학교에 적을 두고 있으면 학생의 경우 오피스 365 제품을 무료로 사용할 수 있습니다. 여기에는 전체 기능 다운로드 및 설치 응용 프로그램, 이메일 서비스인 익스체인지 계정, 협업 솔루션인 팀즈 등이 모두 포함됩니다.
그런데 사전에 필요한 사항이 하나있는데, 해당 학교에서 Microsoft 오피스 교육용 라이센스를 구입해야 한다는 것입니다. 그런데 대부분의 대학이 이 라이선스를 구매했다고 하는군요. 여러분이 지금 대학생이라면 재학 중인 학교 사무처에 문의하거나 학교 사이트를 검색해 보세요. 무료로 MS오피스 제품을 사용할 수 있는 행운을 찾을 수 있습니다. Good Luck!
4. 오피스 365가 포함된 컴퓨터 구매하기
명확하게 말하면 이 방법은 무료라고 하기에는 무리가 있죠^^. 여러분이 구입하는 PC에 오피스 제품의 비용이 들어가 있기 때문이죠. 물론 개인이 오피스를 구매하는 비용보다 저렴하다는 장점은 있습니다만 그래도 비용은 발생합니다. 오피스 제품을 합리적으로 사용할 수 있는 좋은 방법입니다. PC 구입을 위해 인터넷이나 매장 발품을 팔아보신 분들은 아시겠지만 우리나라에서도 아주 많이 이용되는 방식입니다. 통상 PC와 함께 1년치 사용권이 포함되어 있으나, 일반적으로 포함된 라이선 개인용 오피스 버전이 포함되어 있으므로 기업용을으로 사용하기 위해서는 비즈니스용 플랜으로 전환하셔야 합니다.
5. 오피스 365 무료 평가 버전 (Free Trial Version) 이용하기
매일같이 오피스로 문서 작업을 하는 사용자가 아니거나 라이선스 방식의 오피스 제품을 벗어나서 클라우드 서비스로 갈아타기로 결정은 했지만, 아직 제품을 선정하지 못한 경우라면 30일짜리 무료 평가 판을 사용해 볼 수 있습니다. 무료 평가판을 통해 충분한 테스트와 경험을 해보면 결정이 아주 쉬워질 겁니다. 고우클라우드 사이트 (https://cloud.gowit.co.kr)에서 오피스 365 1개월 무료체험을 신청할 수 있습니다.
오피스 365 도입 및 서비스 지원 문의
고우아이티 컨설팅 담당 이은주 부장
02-462-5365 | gocloud@gowit.co.kr
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