[오피스 365] 클라이언트 원드라이브에서 파일 작업하기

안녕하세요 GowIT입니다. 오늘은 클라이언트 원드라이브에서 파일 작업 및 확인하는 법에 대해서 소개해 드리겠습니다.

1.클라이언트 원드라이브(OneDrive) 파일에서 작업하기 – 장치 저장 공간을 사용하지 않고 파일에 액세스 가능
*해당 기능은 Windows 10 이상에서만 제공되는 기능으로, 자세한 내용은 하단 링크 참조하시기 바랍니다.
상세 정보

동기화된 파일탐색기에서 작업하고자 하는 파일을 선택하면 파일이 자동으로 다운로드 되어 앱에서 열립니다.

① 작업하고자 하는 파일 선택 후 오른쪽 버튼을 눌러 [속성]을 클릭합니다.

(선택한 파일의 크기는 22.KB지만, 디스크의 저장 공간은 0바이트인것을 확인할 수 있습니다.)

파일 탐색기의 “상태” 아이콘을 통해 해당 파일이 로컬에서 사용 가능한 파일인지, 온라인 파일인지를 쉽게 알 수 있습니다. 액세스해야 하는 파일의 경우 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 [항상 이 장치에 유지]를 선택하여 파일이나 폴더를 항상 사용 가능한 상태로 유지할 수 있습니다.

② 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 [항상 이 장치에 유지]를 선택합니다.

③ 항상 이 장치에 유지]를 선택하면 상태 아이콘이 구름 모양에서 체크박스 아이콘으로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.

이로써 해당 파일은 인터넷에 연결되어 있지 않았을 때에도 파일 및 폴더에 액세스할 수 있습니다.

*Tip : [공간 확보] 클릭 시, 로컬로 다운로드 되면서 발생되던 디스크 저장 공간이 0바이트로 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다.

클라이언트 원드라이브에서 문서 작업 하기

① 파일 탐색기에서 확인 또는 작업하고자 하는 파일을 선택하여 열어줍니다.

② 선택한 파일을 클릭하면, 다운로드 창이 나타나며 해당 파일이 로컬에 다운로드 되는 것을 확인할 수 있습니다. 이처럼 파일을 로컬로 다운로드 하면 오프라인에서도 온라인 파일을 항상 확인 및 작업할 수 있습니다.

클라이언트 원드라이브(OneDrive)에서 파일 공유하기

① 공유하고자 하는 파일을 선택하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [공유]를 선택합니다.

② [링크 보내기] 창이 나타나면 공유하고자 하는 구성원의 이메일 주소를 기재하여 [보내기] 버튼을 클릭하여 해당 파일을 공유할 수 있는 링크를 전달합니다.

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