[IT 가이드] Microsoft 365 Monthly Update – 2026년 5월호
2026년 5월 업데이트 이제 AI는 특정 작업을 보조하는 수준을 넘어 문서 작성, 데이터 분석, 회의 정리와 같은 다양한 업무 흐름…
안녕하세요 GowIT 입니다
오늘은 OneDrive에서 다른 사용자와 문서 공동 작업하는 방법에 대해서 소개해드리겠습니다.
OneDrive를 통해 다른 사용자와 Word문서, Excel 문서 또는 PowerPoint에서 함께 작업하며 보다 편하게 협업할 수 있는데요, Office 문서 편집 시 다른 사용자도 해당 문서를 작업하고 있는지 여부와 사용자들 중 어떤 사람이 문서를 작업하고 있는지 확인할 수 있으며 또한 다른 사용자가 해당 문서를 편집중인 경우 다른 사용자가 작업중인 단락 및 영역이 표시되어, 서로 작업중인 내역을 공유할 수 있습니다.
이처럼 OneDrive를 통해 다른 사용자가 문서를 편집할 수 있도록 함께 공유하여 동시에 공동작업을 할 수 있습니다.
[Online OneDrive]
① 공동 작업을 위해 다른 사용자와 공유한 파일을 파일탐색기 및 Online OneDrive를 통해 엽니다.
해당 파일을 열면 해당문서(ex; Excel)에는 작업중인 다른 사용자가 표시됩니다.
(Tip: 엑셀(Excel) 작업 시 다른 사용자가 정렬순서를 변경하거나 데이터를 필터링 기능을 사용하면 해당 문서를 편집중인 사용자에게 변경된 데이터로 표시가 됩니다. 그러므로 다른 사용자가 문서 작업 중일 때는 정렬 및 필터링 사용에 유의해야 합니다)
② 공유된 문서는 공유 항목이 사람 모양 (공유)아이콘으로 변경됩니다.
(이처럼, 공유된 문서는 공유한 상대방과 동시 편집을 진행할 수 있습니다)
아직 비즈니스용 원드라이브를 만나보지 않으셨다면 지금 시도해 보세요!
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