[오피스 365] 원드라이브(OneDrive)에서 문서 공동 작업하기
안녕하세요 GowIT 입니다
오늘은 OneDrive에서 다른 사용자와 문서 공동 작업하는 방법에 대해서 소개해드리겠습니다.
OneDrive를 통해 다른 사용자와 Word문서, Excel 문서 또는 PowerPoint에서 함께 작업하며 보다 편하게 협업할 수 있는데요, Office 문서 편집 시 다른 사용자도 해당 문서를 작업하고 있는지 여부와 사용자들 중 어떤 사람이 문서를 작업하고 있는지 확인할 수 있으며 또한 다른 사용자가 해당 문서를 편집중인 경우 다른 사용자가 작업중인 단락 및 영역이 표시되어, 서로 작업중인 내역을 공유할 수 있습니다.
이처럼 OneDrive를 통해 다른 사용자가 문서를 편집할 수 있도록 함께 공유하여 동시에 공동작업을 할 수 있습니다.
[Online OneDrive]
① 공동 작업을 위해 다른 사용자와 공유한 파일을 파일탐색기 및 Online OneDrive를 통해 엽니다.
해당 파일을 열면 해당문서(ex; Excel)에는 작업중인 다른 사용자가 표시됩니다.
(Tip: 엑셀(Excel) 작업 시 다른 사용자가 정렬순서를 변경하거나 데이터를 필터링 기능을 사용하면 해당 문서를 편집중인 사용자에게 변경된 데이터로 표시가 됩니다. 그러므로 다른 사용자가 문서 작업 중일 때는 정렬 및 필터링 사용에 유의해야 합니다)
② 공유된 문서는 공유 항목이 사람 모양 (공유)아이콘으로 변경됩니다.
(이처럼, 공유된 문서는 공유한 상대방과 동시 편집을 진행할 수 있습니다)
아직 비즈니스용 원드라이브를 만나보지 않으셨다면 지금 시도해 보세요!
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