[오피스 365] 원드라이브가 더욱 똑똑해지고 편리해집니다! (Part 2)
Microsoft 이그나이트 컨퍼런스에서 발표된 원드라이브 신규 기능 2번째 포스트입니다. 첫 번째는 지난 주에 공유해 드렸죠. 내용이 궁금하시면 아래 링크를 꾸욱~~. 그럼 어떤 새 기능들이 기다리고 있는지 알아볼까요?
관련 블로그 링크: https://blog.naver.com/gowit_sps/221369544108\
1.카메라 업로드 기능
원드라이브 사용자들의 의견을 듣는 UserVoice (onedrive.uservoice.com/ )사이트에 가장 많은 요청을 받은 내용이 사진 파일 업로드였다고 하네요. 이번 발표에 iOS와 안드로이드 버전의 비즈니스용 원드라이브에 추가된다는 소식이 들어있습니다. 이번 버전은 베타이고 곧 정식 버전이 발표될 것 같습니다. 모바일 디바이스로 촬영한 사진 파일들을 비즈니스용 원드라이브에서 안전하게 관리하면서 모바일 기기의 디스크 공간도 효율성도 높아지겠네요.
이 기능을 이용하면, 모바일 기기의 모든 사진 및 비디오 파일이 선택된 비즈니스용 원드라이브 사용자 계정 폴더로 자동 업로드됩니다. 업로드된 파일은 연도, 월별로 분류되어 자동 생성된 “Pictures” 폴더의 “Camera Roll”폴더에 저장됩니다.
그림 1) 카메라 업로드 기능 화면
2. 조직 내.외부 인원과의 콘텐츠 공유
MS팀즈 사용자와의 공유 기능 (Share to Teams)
여러분이 사용하는 컴퓨터나 모바일 기기에 저장된 콘텐츠에 더 쉽게 접근할 수 있고, MS팀즈에 등록된 팀과 해당 콘텐츠를 공유할 수 있게 해주는 기능입니다. 단, 이 기능을 이용하기 전에 콘텐트를 공유할 팀에 여러분이 팀원으로 등록되어 있어야 합니다)
그림 2) Share to teams 기능 화면
3. 더욱 깊어진 Microsoft 오피스 연동
미팅 노트 공유 기능 (Meeting note sharing)
여러분이 모바일 앱을 이용해서 정리한 미팅 노트나 화이트보드 파일들을 다른 미팅 참가자들에게 공유할 수 있도록 해주는 기능입니다. 미팅 노트나 화이트보드 파일이 생성되면, 원드라이브가 자동으로 다른 미팅 참가자들과 공유할지 여부를 물어보고 공유 작업을 진행합니다. 이 기능은 아웃룩 일정관리(캘린더)와 통합되었기 때문에 아주 효과적이네요.
그림 3) Meeting note sharing 기능 화면
4. Microsoft 오피스 및 3rd 파티 파일 코맨트 추가 기능
원드라이브에 저장된 파일을 이용해서 다른 사람과 협업할 때 해당 파일에 대한 코멘트를 추가할 수 있는 기능입니다. 이 코멘트 추가 기능은 원드라이브가 지원하는 320개 파일 형식(Microsoft 오피스 파일, PDF, CAD 파일 및 사진 등)에 모두 이용할 수 있습니다. 파일을 공유하면서 해당 파일 및 작업에 대한 내용들을 같이 아래 그림처럼 남길 수 있습니다.
그림 4) 파일 코멘트 추가 기능 화면 (화면 우측)
두 번째 포스트에서 공유한 새 기능 대부분은 모바일이 압도적이네요, 모바일 업무 환경이 빠르게 확산되면서 관련된 사용자 요구도 그만큼 늘어나기 때문인 것 같습니다. 업무 환경의 변화 그리고 그에 따른 사용자 요구 증가는 당연한 것이죠. 중요한 것은 서비스 제공 기업들이 그 변화와 요구를 얼마나 잘 대응하는가? 하는 것이죠. 그런 관점에서 본다면, 원드라이브는 좋은 점수를 줘야 할 것 같습니다.
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