[오피스 365] 비즈니스용 원드라이브(OneDrive)에서 문서 편집하기

안녕하세요 GowIT입니다,.

원드라이브에서 문서 편집하는 방법에 대해서 다뤄보려고 합니다.

OneDrive는 인터넷이 연결 되어있는 상태에서 Onedrive 접속하여 브라우징하고 문서 편집할 수 있을 뿐 아니라, 인터넷이 연결되지 않은 상태에서도 데스크탑 파일 탐색기의 OneDrive를 통해 작업을 원하는 문서를 확인하고 편집하며 새로운 파일을 업로드 할 수 있습니다.

또한 문서를 편집할 때마다 자동으로 저장되고 최신 버전이 기록되기 때문에, 1개의 문서를 편집할 때마다 여러 버전으로 저장하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

이처럼 비즈니스용 OneDrive를 사용하여 어디서나 파일을 업데이트 및 공유하고 다른 사람들과 동시에 Office 문서를 작업할 수 있습니다.

오늘은 웹을 통해 OneDrive 문서 편집하는 방법과 파일 탐색기 OneDrive를 통해 문서 작업하는 방법에 대해서 소개해드리겠습니다.

[Online버젼 OneDrive]

① Office 365 포털에 로그인 후 [OneDrive] 파일을 클릭합니다. 원드라이브 접속 후 업로드 되어있는 문서 중 편집하고자 하는 문서를 클릭하여 상단의 [열기]를 클릭합니다.

② [열기] 실행 시, [Word Online에서 열기]와 [Word에서 열기] 중 선택하여 작업이 가능하며, 작업하기 편한 프로그램으로 선택하여 실행합니다.

③ Word 문서 작업 후 [저장]을 누릅니다.

(수정된 내용은 Online과 데스크탑 OneDrive에 자동으로 동기화되어 적용됩니다.)

[데스크탑 파일 탐색기 – OneDrive]

데스크톱 파일탐색기 OneDrive에 접근하여 문서 편집이 가능합니다.

(*OneDrive-고우아이티는 개인용 클라우드 저장소이며, 아래 “고우아이티”로 빨간 네모박스 표기된 영역은 조직과 함께 공유하고 파일을 저장하는 SharePoint 팀사이트로 비즈니스용 OneDrive로 동기화 하여 데스크탑에서 원드라이브처럼 사용할 수 있습니다)

① 문서 작업을 진행하려고 하는 파일을 찾아 선택 후, 오른쪽 마우스를 클릭하여 [열기]를 실행합니다.

② 해다 문서 작업 완료 후, [저장]을 누르면 자동으로 동기화되어 저장됩니다.

이처럼 비즈니스용 OneDrive는 기본적으로 데스크톱, 브라우저 환경을 제공하며 사용자의 위치 및 디바이스에 관계없이 원하는 정보를 어디서나 다양한 디바이스를 통해 확인할 수 있는 환경을 제공합니다.

또한 매번 인터넷 브라우저를 통해 파일들을 브라우징 하지 않더라도 인터넷이 연결되지 않은 상태에서도 데스크탑 파일 탐색기의 OneDrive를 통해 문서를 편집하며 업로드 할 수 있으며 업로드 또는 수정된 문서는 인터넷이 연결되면 자동으로 OneDrive에 동기화 되어 업데이트가 됩니다.

기존에는 다른 사람과 공동 편집 기능이 없어 누군가가 편집을 끝낸 후, 파일을 넘겨줘야 작업이 가능했으나 그 과정에서 생성되는 같은 이름의 수정된 문서들이 여러 개가 발생되어 문서 관리에 번거로움이 따랐습니다.

비즈니스용 OneDrive는 원드라이브를 통해 공유된 문서를 함께 편집할 수 있으며 문서는 하나의 문서로 작업되어 저장되고 공유되기 때문에 불필요한 문서들이 생겨나는 것을 줄일 수 있다는 장점이 있습니다.

이밖에도 문서 공동작업부터 파일 및 폴더 공유하는 법까지 다양한 기능들이 존재합니다. 다양한 기능들에 대해서 앞으로 상세히 소개해드리겠습니다. OneDrive를 통해 문서관리부터 협업까지 모두 놓치지 말고 편하게 진행하세요!

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