[오피스 365] 기업의 컴플라이언 관련 이슈를 해결해주는 오피스 365 컴플라이언스 매니저 정식 출시
비즈니스 환경의 변화가 빠르게 이루어지고 세계화가 가속화되면서 기업을 운영하면서 챙겨야 하는 사항들도 지속적으로 증가하고 있습니다. 그 중 하나가 각국 정부 및 기관들의 규제나 규정을 정확하게 이해하고 준비하는 것이 기업의 큰 과제 중 하나로 등장하고 있습니다. 대표적인 것이 개인정보호보호법이죠. 그리고 새롭게 등장하는 규제의 상당 부분이 IT와 관련되는 비율이 높습니다. 이는 자연스럽게 IT부서의 업무 부담과 투자 증가로 이어지게 됩니다.
그래서 IT기업들이 제공하는 SW나 서비스가 개인정보호보호 규정이나 EU에서 새로 강제하는 GDPR 등을 기본으로 지원한다면 이는 기업들에게 큰 장점이 될 수 있습니다. Microsoft의 클라우드 서비스인 오피스 365가 그런 서비스입니다. 기업들이 새로운 규제(컴플라이언스)에 대응하기 위해 투자해야 하는 시간과 비용을 최소화하기 위한 방안으로 기획된 것이 오피스 365 컴플라이언스 매니저이고 작년 11월에 프리뷰 버전이 소개되었습니다.
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이 컴플라이언스 매니저의 정식 버전이 출시되었습니다. 오피스 365 Compliance Manager는 기업들이 GDPR, ISO 27001, ISO 27018, NIST 800-53 및 HIPAA 등의 다양한 규제들이 요구하는 복잡한 사항들을 충족하도록 지원하기 Microsoft가 제작한 클라우드 환경에서 제공되는 서비스입니다. 컴플라이언스 관리자는 이번 주에 출시될 예정이며 이번 2 월 말에 오피스 365 사용 고객들에게 적용될 예정입니다.
컴플라이언스 매니저 사용 방법
Microsoft의 클라우드 서비스를 사용하는 고객들은 오피스 365, Dynamics 365 또는 Azure 사용자 계정을 이용해 Service Trust Portal에서 로그인 한 후에 Compliance Manager에 액세스 할 수 있습니다. 이 새로운 컴플라이언스 지원 솔루션은 기업들이 Microsoft 클라우드 서비스를 사용하면서 확보해야 하는 데이터 보호 및 규정 요구 사항을 충족할 수 있도록 지원하고 있습니다. Compliance Manager를 사용하면 진행중인 위험 평가를 수행하고 실제 적용 가능한 인사이트를 제공하고 이를 통해 중요 데이터 보호 기능을 향상시키고 솔루션에 기본 포함된 제어 관리 및 감사 지원보고 도구를 통해 컴플라이언스 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
Compliance Manager는 퍼블릭 클라우드 서비스인 Azure, Dynamics 365 및 오피스 365 Business 및 Enterprise 가입자들에게 제공됩니다. 오피스 365 GCC 고객은 Compliance Manager에 액세스 할 수 있지만, 문서 업로드 기능의 사용 여부는 회사별로 판단하는 것이 필요합니다. 그 이유는 문서 업로드 저장소가 현재는 오피스 365 C tier에서만 호환되기 때문입니다.
기업이 준비해야 하는 사항들
기본적으로 오피스 365, Dynamics 365 또는 Azure 사용자 계정을 가진 조직의 모든 사용자는 Compliance Manager에 액세스 할 수 있으며 Compliance Manager에서 필요한 작업을 진행할 수 있습니다. 컴플라이언스 매니저의 기본 권한을 변경하려면 최소한 한 명의 사용자를 각 Compliance Manager 역할에 추가하는 작업이 선행되어야 합니다. 사용자가 컴플라이언스 매니저 역할에 추가되면 기본 권한이 제거되고 해당 역할에 추가된 사용자만 Compliance Manager에 액세스하여 해당 사용자 역할에서 허용하는 작업들을 수행 할 수 있습니다.
기업들이 클라우드 서비스로 전환했을 때 얻을 수 있는 혜택 중 하나가 새로운 규제나 제도에 손쉽게 대응할 수 있다는 점입니다. 특히, Microsoft의 경우에는 클라우드 All-in 전략을 추구해 오면서 클라우드 서비스에 가장 많은 투자와 기능을 추가하고 있습니다. 이런 흐름은 더욱 가속화될 것이 명확하고요. 기업들이 어떻게 새로운 규제를 대응하는 가도 기업의 경쟁력이 되었습니다.
오피스 365 도입 및 서비스 지원 문의
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