제 컴퓨터에 저장되는 파일의 수가 하루가 다르게 늘고 있습니다. 희한하게 줄지는 않고 늘기만 합니다. ^^ 파일이 늘면 몇 가지 문제가 생기죠. 첫 번째는 저장 공간의 부족이고 다른 하나는 내가 필요한 파일이 어디에 있는지 찾기 힘들다는 것이죠. 저장 공간 문제는 클라우드 스토리지 서비스인 MS 비즈니스용 원드라이브를 통해 해결했죠. 1TB 공간을 주기 때문에 상당 기간 걱정 없이 사용할 것 같습니다. 두 번째 문제도 대안은 있습니다. 폴더 구성을 잘 해놓으면 파일 찾기가 쉽고 검색 기능이 계속 좋아지고 있기 때문이죠.
그런데 동영상 파일은 아직 어려움이 많죠. 예를 들어, 영화나 세미나 동영상의 특정 내용을 찾고 싶지만 검색이 안되고 정확한 지점도 몰라서 클릭을 수 십 번씩 하는 경우가 많습니다. 고맙게도 MS가 솔루션을 제공한다고 하네요.
인공지능(AI)과 머신러닝 기술 기반의 자동 음성 및 이미지 검색 기능이 비즈니스용 원드라이브와 쉐어포인트에 적용한다고 발표했네요. 이 기능을 이용하면, 동영상 뷰어 프로그램을 이용해 시간대별로 동영상 파일의 음성 및 관련 정보가 표시되기 때문에 내용을 바로 찾을 수 있네요. (그림 참조)
MS는 이 기능과 함께 사용자의 업무 패턴 – 예, 누구와 협업을 많이 하는지 혹은 어떤 작업을 하는지 등-을 분석해서 연관성이 높은 파일을 추천해 주는 기능도 원드라이브와 오피스 365포털 사이트에 추가할 예정이라고 합니다. 더불어 인텔리전트 공유 기능도 추가될 예정인데요, 이 기능은 여러분이 회의 도중에 원드라이브 모바일 앱이 설치된 스마트폰으로 사진을 찍으면, 회의에 참석한 사람들과 해당 사진을 공유할지를 물어보고 후속 처리를 해줍니다.
비즈니스용 원드라이브와 쉐어포인트에 추가되는 인공지능 기반 동영상 검색 기능이 처음은 아니지만, 지금까지 소개된 것들과 비교해 완성도와 성능이 아주 높다고 하네요. 이제는 음성 및 동영상 파일도 MS워드, 엑셀이나 파워포인트 파일같이 내용 검색까지 바로 할 수 있기 때문에 우리 업무가 더 편리해진다는 것에 의미를 둘 수 있을 것 같습니다.
아직 비즈니스용 원드라이브를 만나보지 않으셨다면 지금 시도해 보세요!
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