Outlook에서 일정을 등록하면 그에 따른 알림이 일정에 맞춰 팝업되는 건 아웃룩을 사용하시는 분들은 다 알고 계실텐데요.^^ 사용자가 Outlook 일정에 이벤트를 등록 후 알림을 설정하면 등록된 이벤트가 시작되기 전에 전자 메일 또는 일정에 미리 알림이 팝업되어 예약된 이벤트가 곧 시작될 예정임을 알 수 있습니다.

이처럼 놓치지 말아야 할 중요 이벤트 또는 기한이 정해져 있는 중요 작업의 경우, 미리 알림 설정을 통해 일정을 놓치지 않고 챙길 수 있도록 도움 받으실 수 있는데요. Outlook에서 다음과 같은 업무를 확인 또는 수행할 수 있습니다.

• 이벤트 또는 작업 다시 알림 설정하기/해제하기
• 알림 켜기 또는 끄기
• 이벤트에 미리 알림 추가하기
• 작업에 미리 알림 추가하기

따라서 오늘은 Outlook에서 알림 또는 미리 알림을 추가하는 방법과 추가된 알림을 해제하는 방법에 대해서 살펴보려고 합니다. 중요한 이벤트의 경우 꼭 알림 설정하시어 놓치지 않고 잘 챙기시기 바랍니다.

| 사용 중인 Outlook 버전 확인하기

먼저 내가 사용 중인 Outlook 버전이 무엇인지 확인이 필요합니다. Outlook 앱과 서비스가 많아 사용 중인 버전을 파악하기가 혼란스러울 수 있는데요. 현재 두 가지 버전의 Windows용 Outlook이 있습니다. New Windows용 Outlook(새 아웃룩)과 Classic Windows용 Outlook(클래식 아웃룩)이 있으며, 사용 중인 Windows용 Outlook 버전이 New Outlook인지, Classic Outlook인지 확인하려면 다음과 같이 메일 아이콘을 통해 확인할 수도 있지만 리본 메뉴에 “파일”탭을 통해서도 확인 가능합니다.

이미지(좌) Classic Outlook, (우) New Outlook

리본 메뉴에 “파일”탭이 표시되면 Classic Outlook을, “파일”탭이 표시되지 않으면 New Outlook을 사용하고 있음을 확인할 수 있습니다.

이미지(좌) Classic Outlook, (우) New Outlook

| 이벤트 또는 작업에 대한 ‘다시 알림’ 설정 or 해제하기

미리 알림 창에서는 일정 이벤트 및 작업을 다시 알림 설정하거나 Teams 모임에 참가 또는 이벤트 및 작업을 해제하도록 선택할 수 있습니다.

| 일정 이벤트에 대한 알림창 켜기 or 끄기

작업 중인 다른 프로그램 위에 열리는 별도의 창에서 일정 및 할 일(작업)에 대한 미리 알림을 표시하도록 설정할 수 있습니다.

✅ New Outlook

1. 우측 상단의 톱니바퀴를 클릭하여 [설정] > [일반] > [알림]으로 이동합니다.

2. (알림을 표시하지 않으려면) [알림] > [일정] 섹션으로 이동하여 토글을 “끔”으로 설정합니다.

3. (반대로 알림을 켜려면) 토글을 “켬”으로 설정하고 일정 섹션을 확장합니다. 확장된 섹션에서는 미리 알림을 보는 스타일, 지난 이벤트에 대한 미리 알림 자동 해제 및 소리 재생 여부를 선택 후 우측 하단의 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.

✅ Classic Outlook

1. 좌측 상단의 [파일] > [옵션] > [고급]으로 이동합니다.

2. “미리 알림” 섹션에서 미리 알림 표시, 소리 내기, 다른 창 위에 미리 알림 표시, 지난 이벤트에 대한 미리 알림 자동 해제 여부를 선택 후 우측 하단의 ‘확인’ 버튼을 클릭합니다.

| 일부 일정 이벤트(or 과거 이벤트)에 대한 미리 알림 추가 또는 제거

✅ New Outlook

< 모든 일정 이벤트(새 모임)에 대한 미리 알림 설정 >

이 설정은 기존 모임 및 새로 만든 모임에 적용됩니다.

1. [설정] > [일정] > [이벤트 및 초대]로 이동합니다.

2. 직접 만드는 이벤트에서 기본 미리 알림 드롭다운을 클릭하여 예정된 이벤트를 상기시킬 수 있는 미리 알림 시간을 선택 후 우측 하단의 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.

< 단일 모임 또는 시리즈에 대한 미리 알림 설정 >

단일 모임 또는 모임 시리즈에 대한 기본 미리 알림 설정을 재정의할 수 있습니다.

1. 좌측 메뉴에서 [일정]으로 이동합니다.

2. 일정 창에서 변경할 모임을 선택하고 엽니다.

3. 모임 시리즈를 변경하길 희망하는 경우 [계열 보기]를 선택합니다. 단일 이벤트를 변경하는 경우 상단의 옵션 그룹에서 미리 알림 드롭다운을 클릭하여 알림 시간을 선택하고 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다. (미리 알림 기능을 해제하려면 [다시 알리지 않음]을 선택합니다.)

✅ Classic Outlook

< 모든 새 모임에 대한 미리 알림 설정 >

일정의 모든 기존 약속 및 모임에 적용됩니다. 이후 약속 및 모임에 대해 이 설정을 저장합니다.

1. [파일] > [옵션] > [일정]으로 이동합니다.

2. “일정 옵션” 섹션에서 기본 미리 알림을 선택하거나 해제합니다.

3. 미리 알림을 선택하였을 경우 알림을 받을 기본 시간(예: 15분, 30분)을 설정하고 우측 하단의 ‘확인’ 버튼을 클릭합니다.

< 기존 모임에 대한 미리 알림 설정 >

일정에서 선택한 모임에만 적용됩니다.

1. 좌측 메뉴의 [일정]으로 이동합니다.

2. 미리 알림을 설정할 모임을 엽니다. [되풀이 항목 열기] 대화 상자가 나타나는 경우 다음 중 하나를 실행합니다.

• 되풀이 약속 또는 모임 중 하나의 이벤트에만 미리 알림을 설정하려면 [이 약속만]을 선택합니다.

• 되풀이의 모든 약속 또는 모임에 미리 알림을 설정하려면 [전체 되풀이 약속]을 선택합니다.

3. 약속 탭(되풀이 모임의 경우 되풀이 이벤트 탭)에서 미리 알림 드롭다운을 클릭하여 미리 알림을 받을 시간을 선택하고 ‘저장 후 닫기’ 버튼을 클릭합니다. (미리 알림 기능을 해제하려면 [없음]을 선택합니다.)

| 작업 미리 알림 추가 또는 제거하기

✅ New Outlook

1. 좌측 메뉴 중 [To Do]로 이동합니다.

2. 미리 알림을 추가할 작업을 선택하거나 새 작업을 추가하는 작업 창에서 [미리 알림]을 선택합니다.

※ 미리 알림을 제거하려면 작업을 선택한 다음 강조 표시되고 [취소 X] 단추가 나타날 때까지 미리 알림을 마우스로 가리킨 다음 해당 단추를 클릭합니다.

✅ Classic Outlook

< 과거 이벤트에 대한 미리 알림 자동 해제 >

과거 이벤트에 대한 미리 알림을 보지 않으려면 Outlook에 과거 이벤트에 대한 미리 알림을 자동으로 해제하도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어 3일 동안 자리를 비운 경우, 업무에 복귀하여 자리를 비운 동안 있었던 모임에 대한 미리 알림 보기가 표시되지 않도록 해제할 수 있습니다.

1. [파일] > [옵션] >[고급]으로 이동합니다.

2. [미리 알림] 섹션에서 [지난 일정 이벤트에 대한 미리 알림을 자동으로 해제]를 선택합니다.

| Outlook 알림이 작동하지 않음

Outlook에서 알림을 설정했지만 작동하지 않는 경우, Windows의 다른 앱이나 특정 설정이 Outlook의 알림 발송을 방해할 수 있습니다. 예를 들어 Teams의 상태가 방해 금지로 설정되어있거나 Windows의 방해 금지, 알림, 포커스 지원, 배터리 절약과 같은 일부 설정이 켜져 있을 수 있으니 해당 부분들을 먼저 확인해보시는 것을 권장드립니다.

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