GoWorks 전자결재

결재 문서 확인 및 결재 처리하기 ✅

GoWorks 전자결재 How to 콘텐츠 세 번째 챕터입니다. ^^
이번 포스트는 결재자편입니다. Microsoft Teams와 Outlook 메일을 통해 결재 알림을 받은 결재자는 승인, 반려, 문서 변경 등 다양한 방식으로 결재 문서를 처리할 수 있는데요.
이번 편에서는 결재 문서 화면이 어떻게 구성되어 있는지 함께 보면서 문서를 승인 또는 합의, 반려하는 과정들을 진행해보려 합니다.
((지난 포스트에서 다뤘던 홈 대시보드 화면 구성에 대한 내용과 기안문을 작성하여 상신하는 사용자편이 궁금하신 분들은 아래 포스트에서 확인 가능합니다.))

[사용법 – GoWorks Pro 공유형] 홈 대시보드 및 게시판 화면 구성과 활용 방법 – 고클라우드
[사용법 – GoWorks Pro 공유형] 전자결재 기안문 작성 및 상신하기 – 고클라우드

| 결재 문서 확인하기

결재자는 결재함에서 결재 문서를 확인하거나 Microsoft Teams 혹은 Outlook 알림 메일에서 결재 문서로 쉽고 빠르게 이동할 수 있습니다.
아래 이미지는 결재 요청 알림에 대한 Teams와 Outlook 메일 화면입니다.

[Teams로 발송된 결재 알림]

Outlook 메일의 경우 알림 메일 하단의 [전자결재 바로가기] 버튼을 클릭하여 결재 문서로 이동합니다.

[Outlook 메일로 발송된 결재 알림]

| 결재 문서 화면 구성

결재자의 결재 문서 화면 구성은 다음과 같습니다.

| 문서 승인하기

1. 결재 문서의 내용을 확인한 후 승인 버튼을 클릭합니다.

2. 필요에 따라 문서에 대한 의견을 입력하고 저장 버튼을 클릭하면 승인 처리가 완료됩니다.

| 문서 합의하기

1. 결재 문서의 승인 버튼을 클릭하여 합의 결재를 진행합니다.

2. 필요에 따라 문서에 대한 의견을 입력하고 저장 버튼을 클릭하면 합의 처리가 완료됩니다.

| 문서 반려하기

1. 결재 문서의 반려 버튼을 클릭하여 반려 처리합니다.

2. 반려 의견을 입력하고 저장 버튼을 클릭하면 반려 처리가 완료됩니다. 반려 의견은 필수 입력사항으로, 만약 입력하지 않을 경우 저장되지 않고 입력 요청 문구가 표시됩니다.

| 결재 처리 완료

결재 처리가 모두 완료되면 기안자와 결재자, 참조자에게 Teams와 Outlook 메일로 결재 완료에 대한 알림이 발송됩니다.
아래는 문서 기안자에게 발송된 결재 완료 메일입니다.

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