지난 달 GoWorks Pro 공유형이 새롭게 출시되었다는 소식을 전해드린 이후, 많은 분들께서 기능에 대한 관심과 문의를 보내주셨습니다.^^
그 기대에 응답하기 위해 이번 달부터 GoWorks 의 주요 기능을 보다 쉽게 익힐 수 있도록 “How to” 콘텐츠 시리즈를 기획하게 되었습니다.

GoWorks는 고객 여러분의 사용 경험을 더욱 향상시키기 위해 끊임없이 기능을 개선하고 소중한 의견을 적극적으로 반영하고 있습니다.
이번 시리즈를 통해 실제 사용 현장에서 바로 적용할 수 있는 실용적인 팁과 가이드를 기능별로 순차적으로 안내드릴 예정이니 많은 관심 가져주시기 바랍니다.

오늘은 그 첫 번째 시간으로, GoWorks Pro의 대시보드 및 게시판 화면 구성과 활용 방법에 대해 소개해 드리겠습니다.

GoWorks 전자결재

홈 대시보드 화면 💻

GoWorks 전자결재에 접속하면 처음으로 보이는 대시보드 화면입니다.
대시보드 화면에서는 처리해야 할 결재 업무와 공유된 정보, 중요 공지사항들을 조회할 수 있으며, 우측에 위치한 조직도를 통해 협업이 필요한 부서와 직원을 검색하여 편리하게 소통할 수 있습니다. 항목별로 좀더 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

[홈 대시보드 화면]

| 홈 > 대시보드 : 상단 요약 정보와 바로가기

① 회사 로고
회사 로고 클릭 시 [홈] 화면으로 이동합니다. 필요 시 관리자는 로고를 직접 수정할 수 있습니다.

② 사용자 정보
로그인한 사용자의 프로필 사진과 이름, 사번, 메일 주소를 표시합니다.
사용자 프로필을 클릭하면 로그아웃 버튼과 계정, 부서명, 직급을 확인할 수 있습니다.

③ 결재
결재해야 할 문서의 개수를 표시합니다. 클릭 시 [결재함]으로 이동합니다.

④ 진행
진행 중인 문서의 개수를 표시합니다. 클릭 시 [진행함]으로 이동합니다.

⑤ 참조
참조 확인할 문서의 개수를 표시합니다. 클릭 시 [참조함]으로 이동합니다.

⑥ 바로가기
빈번하게 접속하는 주요 업무 사이트 혹은 사내 규정과 같은 표준 문서 링크를 첨부하여 제공합니다. 링크는 관리자가 직접 수정하여 관리할 수 있습니다.

| 홈 > 대시보드 : 공지사항

대시보드의 공지사항 항목은 관리자가 ‘메인 공지’ 옵션으로 등록한 게시판의 게시글을 최대 6개까지 표시합니다.
우측 상단 더보기 버튼을 클릭하면 [공지사항] 게시판 화면으로 이동하여 등록된 게시글 목록을 확인할 수 있습니다.
 N  아이콘은 게시글 등록일을 기준으로 일주일동안 표시됩니다.

| 홈 > 대시보드 : 최신 게시물

최신 게시물 항목에서는 최근에 등록된 게시글을 표시합니다. 우측 더보기 버튼을 클릭하면 가장 최근 게시글이 있는 [게시판 목록]으로 이동합니다.

| 홈 > 대시보드 : 결재함

결재해야 할 문서와 결재가 진행 중인 문서 목록을 표시합니다.

| 홈 > 대시보드 : 조직도(직원 검색)

임직원 간의 사내 협업을 위해 전체 조직 구성원의 이름, 직급, 부서명, 연락처 등이 조직도에 표시됩니다.
특정 직원을 검색하거나 선택하여 이메일을 작성하거나 Teams 채팅으로 이동하여 대화를 시작할 수 있습니다.

① 검색

이름을 입력하거나 검색 버튼을 클릭하여 직원을 검색할 수 있습니다.

② 조직도

사내 조직도를 시각화하여 부서별로 구성원을 표시합니다.

③ 사용자 정보

프로필 사진(없을 경우 기본 이미지), 이름, 직급, 연락처, 메일 주소 등을 표시합니다.
메일 주소를 클릭하면 Outlook 메일 작성창으로 이동하고 Teams 앱 아이콘을 클릭하면 Teams 채팅으로 이동할 수 있습니다.

GoWorks 전자결재

게시판 📢

| 홈 > 게시판 : 메인 화면

사내 공지와 협업을 위한 [게시판] 메뉴에서는 권한 그룹을 통해 정보 공유와 접근 제어를 설정할 수 있습니다.
“좋아요/댓글/답글” 기능을 통해 소통을 더욱 풍성하게 활성화 할 수 있으며 업무 종류와 조직 필요에 따라 게시판을 분류하거나 익명 기능으로 비밀번호를 설정하여 게시글을 등록, 운영할 수 있습니다.

[게시판 메인 화면]

| 홈 > 게시판 : 게시글 작성하기

게시글 작성 권한이 있는 사용자는 상용 HTML 에디터를 통해 표, 단락, 정렬 등을 활용하여 다양한 형식의 게시글을 간편하게 작성할 수 있습니다.

① 머릿글 고정
머릿글 고정 여부와 고정 기간을 지정할 수 있습니다.
고정 기간동안 게시글 목록 상단에는  공지  아이콘과 함께 게시글이 고정됩니다.

② 게시글 작성
게시글 본문에서 에디터 기능을 통해 표, 단락, 정렬 등을 활용하여 자유롭고 다양하게 게시글을 작성할 수 있습니다.

③ 등록/목록
등록 버튼을 클릭하여 게시글을 등록할 수 있습니다.
작성을 취소하고자 할 경우 목록 버튼을 클릭하여 [게시글 목록] 화면으로 이동합니다.

| 홈 > 게시판 : 게시글 조회

직접 등록한 게시글을 수정, 삭제할 수 있으며 게시판에 설정된 옵션에 따라 좋아요/댓글/답글과 같은 리액션을 남김으로써 풍성한 커뮤니케이션 환경을 조성할 수 있습니다.

① 게시글 정보
게시글의 제목, 작성자, 작성일, 조회수를 표시합니다. 작성일은 개인 환경 설정의 지역 선택을 통해 현지 시간 기준으로 확인할 수 있습니다.

② 게시글 내용
게시글 내용과 좋아요, 댓글 수를 표시합니다.

③ 답글, 수정, 삭제, 목록
ㆍ 답글 : 조회한 게시글에 대한 답글로 게시글을 작성할 수 있습니다.
ㆍ 수정 : 본인이 작성한 게시글을 수정할 수 있습니다.
ㆍ 삭제 : 본인이 작성한 게시글을 삭제할 수 있습니다.
ㆍ 목록 : [게시판 목록]으로 이동합니다.

④ 댓글
ㆍ 댓글 등록 : 게시글에 대한 댓글을 작성하거나 댓글에 대한 댓글을 추가로 작성합니다.
ㆍ 댓글 수정 : 입력한 댓글을 수정할 수 있습니다.
ㆍ 댓글 삭제 : 입력한 댓글을 삭제할 수 있습니다.

클라우드 전문기업 GowIT는

기업환경에 최적화된 클라우드 서비스와

GowIT 고객사를 위한 차별화된 기술지원 서비스를 제공합니다.

서비스 문의

02-462-5365 / gocloud@gowit.co.kr

https://cloud.gowit.co.kr