디지털 환경에서의 업무가 일상이 된 지금 오늘날 기업의 생산성과 보안은 더 이상 선택이 아닙니다. 디지털 업무 환경이 확산되면서 문서, 디바이스, 사용자 계정을 포함한 다양한 영역에서 체계적인 보안 관리가 필수 과제로 떠오르고 있습니다. 기업의 다양한 자산을 보호할 수 있는 체계적인 보안 환경이 필요하지만 여전히 쉽지 않은 것이 현실입니다. 많은 기업들이 전문 인력과 보안 예산의 부족, 그리고 On-Prem 환경 중심의 운영 경험으로 클라우드 보안 도입에 대해 여전히 망설이고 있습니다. (데이터가 외부에 저장된다는 점에서 신뢰성과 통합 관리에 대한 우려가 뒤따르기도 하지요.)

그러나 분명한 사실은 사이버 위협과 데이터 유출은 단 한 번의 사고로도 막대한 피해를 초래할 수 있으며 기업의 정보 자산 보호는 더 이상 미룰 수 없는 지금 가장 시급한 경영 과제라는 점입니다.

Microsoft 365 Business Premium을 활용한 보안 패키지 

Microsoft 365 Business Premium은 클라우드 기반으로 복잡한 보안 환경을 통합 관리할 수 있도록 설계된 솔루션으로, 중소기업은 물론 보안 체계 마련이 필요한 다양한 조직에 적합한 솔루션입니다. 하나의 라이선스로 엔드포인트 보안, 문서 보호, 사용자 인증까지 복잡한 보안 환경을 쉽고 일관되게 통합 관리할 수 있도록 설계되어 있다는 점이 가장 큰 장점이기도 합니다.

고우아이티는 Microsoft 365 라이선스를 기반으로 각 기업의 보안 수준과 업무 환경에 맞춘 맞춤형 보안 패키지를 제공하고 있습니다. 초기 도입부터 운영·유지까지, 전문가의 컨설팅과 현장 경험을 바탕으로 기업의 환경에 적합한 보안을 적용할 수 있도록 지원합니다. 따라서 이번 포스트에서는 기업에 고우아이티의 보안 패키지를 적용하였을 때 어떻게 고객사의 보안 수준을 강화하고 업무 효율성을 높였는지 실제 고객 사례를 통해 구체적인 변화와 성과를 살펴보려 합니다.

그동안 클라우드 보안이 막연하게 느껴졌던 기업이라면 이번 사례들을 살펴보시고 현실적인 도입 전략과 이점을 확인해보실 수 있는 시간이 되었으면 합니다.

| CASE 01 ‘내부 문서 유출 사고’를 ‘기회’로 바꾼 C사

C사는 내부 사용자의 실수로 기밀 문서가 외부로 유출되는 사고를 겪은 뒤 고우아이티의 컨설팅을 통해 Microsoft의 Azure Information Protection(AIP) 솔루션을 도입했습니다. 단순한 문서 보호를 넘어 부서별로 문서를 체계적으로 관리할 수 있도록 전사적으로 문서 보안 체계를 구축하였으며 동시에 Microsoft Teams 기반의 협업 환경도 함께 마련하여 보안과 생산성이라는 두 가지 과제를 함께 해결하는 데 집중했습니다.

✅ 주요 보안 정책

• 문서 분류 및 라벨링
  문서의 중요도에 따라 자동으로 “기밀”, “민감”, “일반”으로 분류 및 라벨링 진행
• 문서 암호화
  중요한 기밀 문서는 자동 암호화 적용
• 조건부 액세스 정책
  승인된 사용자만 문서 접근 허용 (회사 내부 네트워크 등 특정 조건을 만족하는 경우에만 문서 접근 가능)
• 문서 추적 및 감사
  주기적인 모니터링을 통해 문서를 추적하고 관리 (문서 열람 이력 및 활동을 모니터링하여 보안 위반 방지)

도입 초기에는 시스템 변화에 대한 내부 저항도 존재했지만 고우아이티는 디지털 전환의 목적과 방향성을 설정하고 구성원들의 이해를 돕는 데 집중했습니다. 특히 업무 방식 변화의 목적과 필요성을 명확히 전달하여 변화 관리에 성공할 수 있었습니다.

💡 성과 요약

• 문서 유출 재발 방지
• 부서간 협업 속도와 효율성 향상
• 보안에 대한 임직원의 인식 개선

C사는 이제 그룹 내 계열사와 외부 협력사에게도 고우아이티의 보안 패키지를 소개할 만큼 만족도와 신뢰도를 보이고 있으며 보안 혁신의 주도적인 역할을 수행하고 있습니다. 이번 사례는 보안 솔루션이 단순 기술 도입을 넘어 기업의 업무 방식과 조직 문화를 혁신하는 핵심 도구가 될 수 있음을 보여주는 의미있는 사례이기도 합니다.

| CASE 02 외근과 원격근무 환경에서 완벽한 디바이스 보안을 구축한 K사

K사는 문서 자체보다도 외부에서 사용되는 디바이스를 통한 보안 위협에 대한 우려가 컸습니다. 특히 원격 근무와 외근이 잦은 환경에서는 다양한 디바이스를 통해 자료가 오가는 구조로 인해 회사가 관리하지 않는 비인가 장치로 인한 데이터 유출 위험은 무시할 수 없는 현실이었습니다. 이에 고우아이티는 Microsoft Intune을 활용한 디바이스 보안 정책을 설계했고, 업무용 디바이스 전체를 중앙에서 통제하고 관리하는 체계를 구축했습니다.

✅ 주요 보안 정책

• 장치 등록 제한
  회사 승인 장치만 기업 리소스 접근 가능 (Azure AD 기반 인증 연동)
• 조건부 접근 제어
  등록된 장치이고 최신 보안 패치가 적용된 경우에만 Teams, Outlook 등 접근 허용
• 장치 보안 강화
  BitLocker 자동 암호화, USB 저장 장치 차단, 자동 화면 잠금 등 기기 보안 정책 적용

초기에는 개인 장비 사용에 익숙했던 직원들로부터 일부 불만사항들이 접수되었지만 고우아이티는 사용자 사전 안내 및 단계적 도입과 부서별 특성에 따른 예외 정책 적용, 사용자에 따른 (비기술 부서 사용자를 위한) 맞춤형 가이드 및 교육 세션 운영, 사내 IT 헬프 데스크와의 협업 대응 체계 등을 통해 효과적으로 변화 관리를 이끌었습니다.

💡 성과 요약

• 100% 업무용 디바이스 등록 및 통제 체계 확보
• 외부 근무 환경에서도 보안성과 생산성 동시 확보
• 사용자 혼란 최소화 및 사내 보안 인식 향상

K사는 신뢰된(등록된) 장치에서만 안전하게 업무 리소스에 접근할 수 있는 스마트워크 환경을 구축했습니다. 외근이 잦은 환경에서 모든 업무 디바이스를 중앙에서 통제하여 외부 보안 위협에 선제적으로 대응할 수 있는 환경을 구축하였고 그 결과 보안과 생산성을 모두 강화할 수 있었습니다. 이는 보안과 유연한 업무 환경을 동시에 실현한 성공 사례입니다.

이처럼 기업의 규모나 업종을 불문하고 디지털 전환 시대의 보안 강화는 더 이상 선택이 아닌 필수 과제입니다.

지금 여러분의 보안 수준은 어느 단계에 있나요?

사이버 위협은 점점 더 지능화되고 교묘해지고 있습니다. 한 번의 사고는 기업의 막대한 손실로 이어질 수 있습니다. 이제 보안은 언젠가 해야 할 미뤄둔 숙제가 아니라 더 이상 미룰 수 없는 전략적 투자입니다.

Microsoft 365 Business Premium은 중소기업부터 중견기업까지 복잡한 보안 환경을 쉽고 효율적으로 통합 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 여기에 고우아이티의 업종별 맞춤형 컨설팅과 운영 전략이 더해진다면 여러분의 디지털 업무 환경은 더 강력하고 안전해질 것입니다. 문서 보안은 기업의 기밀과 신뢰를 지키는 최소 조건입니다. 고우아이티 보안 패키지를 통해 기술의 업무 방식과 보안 문화를 변화시킬 수 있는 전략적 선택지가 될 수 있으리라 생각합니다. 더 안전한 업무 환경, 지금 바로 시작해보시기 바랍니다.

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