GoWorks 전자결재
기업 협업의 비즈니스 가치를 더하다
GoWorks는 Microsoft 365의 기능과 하나의 통합된 플랫폼을 제공하여 기업의 협업을 통한 생산성과 정보 보안을 높여주는 전자결재 서비스입니다.
GoWorks의 주요 기능
전자결재 대시보드
MS Teams에 통합된 전자결재
편리한 문서 편집
모바일 제공
유연한 조직도 지원
결재 알림 (MS Teams,이메일)
게시판 기능 제공
ERP 등 타 시스템과 연동
다국어 지원
GoWorks의 특장점
하나의 단일 플랫폼, Microsoft 365 계정을 이용한 통합 인증
- Microsoft 365 계정으로 메일, 일정 관리, 문서 보관 및 공유, 실시간 대화 등의 기능이 결합된 전자결재 서비스 제공
- 아웃룩(Outlook)메일과 MS 팀즈(Teams)를 통한 실시간 결재 알림 서비스로 신속한 의사결정 가능
기업 업무 환경에 최적화된 한국형 전자결재 서비스 제공
- 결재, 합의, 부서, 참조와 같은 결재 방식을 제공하여 각 기업의 업무 형태에 맞게 선택적으로 사용 가능
- 잦은 외근과 출장에도 디바이스와 시공간의 제약 없이 결재 서비스를 지원하여 업무 생산성 향상
기업 운영 목적에 따른 고객이 선택 가능한 서비스
- 기업의 필요나 목적, 예산에 따른 서비스 선택 및 이용이 가능하도록 GoWorks Pro “단독형 서비스”와 “공유형 서비스”를 제공
- 기업의 투자 대비 효과를 보장하고 IT 환경의 변화에 자연스럽게 대응 가능
기업의 귀중한 정보 자산 보호
- 결재 문서의 보안 등급에 맞게 권한 관리가 적용되어 중요 문서에 대한 보안 관리 가능
- 전문 인력의 기술지원으로 안정적인 서비스 유지
GoWorks Pro 서비스 비교
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GoWorks Pro 부가서비스
* 전자결재 환경 구성에 따라 일부 서비스의 제공 범위는 변경될 수 있습니다.
* 자세한 내용은 상담 요청주시면 안내 도와드리겠습니다.
01 문서 뷰어
전자결재에 첨부된 다양한 문서를 다운로드 없이 브라우저로 안전하게 볼 수 있는 문서 뷰어 서비스를 제공합니다.
- 전자결재에 첨부된 자료를 다운로드 없이 바로보기를 통해 안전한 문서 조회 가능
- 첨부 문서 다운로드로 인한 문서 유출 사고 및 보안 위협에 효과적으로 대응
- 문서 내 매크로/스크립트 비활성화로 악성코드, 랜섬웨어 감염에 대한 사전 예방 가능
- 바로보기 버튼만 클릭하면 다양한 첨부 문서 확인이 가능하여 정보에 대한 접근성 향상
02 PDF 아카이빙
결재 문서를 다운로드하여 내/외부에 공유할 수 있는 기능을 제공하고
보존연한이 만료되거나 효력이 상실된 문서는 이관 및 삭제가 가능하도록 하며
결재 완료된 문서는 별도의 보관함에 저장하여 손쉽게 관리할 수 있도록 지원합니다.
결재 완료된 문서를 PDF로 변환하고, SharePoint 라이브러리 저장공간에 저장하여 결재 문서에 대한 디지털 자산화 기능을 제공합니다.
- 결재 문서에 대한 PDF 저장 기능
- 연도별, 양식별 문서 분류체계에 따른 문서 관리 · 변환 이력 및 통계
- 첨부파일 동시 저장
| 도입 전 | 도입 후 |
|---|---|
| 결재 문서의 별도 보관 불가 | 결재 문서를 PDF로 변환하여 보관 |
| 효력 또는 의미 없는 문서가 조회됨 | 사용하지 않는 문서 삭제 및 이관 |
| 완료 문서의 다운로드 기능 미제공 | 문서를 PDF로 다운로드하여 공유 및 활용 가능 |
03 BC 법인카드 비용 정산
사용자들의 비용 정산 입력을 최소화하여 업무를 간소화하고 효율성을 향상시키며
오입력을 방지해 ERP 연동 등 시스템 인터페이스에 대한 데이터 신뢰성을 확보하여
사용자 편의성을 제공합니다.
기업의 결재 프로세스와 결재 양식을 반영할 수 있는 관리 기능으로 최적화된 전자결재 기능을 제공합니다.
- 정형화된 고정형 입력 양식을 제공하여 입력 오류 방지
- ERP, HR 등 Legacy 시스템 및 외부 데이터 연동
- 자동 계산 및 분류별 합계 기능 제공
- SSL 통신을 통해 데이터암호화 제공 및 데이터유출을 방지하고, 위/변조를 차단
- 법인 카드의 경우 카드사와 연동하여 비용정산에 필요한 입력 과정 자동화
04 ERP 연동 (결재)
- ERP와 전자결재 간 데이터 연동을 위한 표준화된 인터페이스 아키텍처 제공
- 전자결재와 표준화된 ERP 연계 엔진을 제공하여 다양한 연계 데이터를 별도 개발 비용 없이 전자결재 서비스와 연동 가능
- ERP와 전자결재 간 업무 분장으로 연동 개발 비용 최소화가 가능하며 기타 시스템과도 동일한 방식으로 연동 가능
05 인사연동
ERP 인사정보를 기반으로 자동화된 입, 퇴사자 관리와 그룹 정보, 조직도 관리를 제공함으로써
관리 편의성을 대폭 향상하고 조직 기반의 사용자 검색 등 편리한 메일 사용을 구성할 수 있습니다.
사용자 계정 정보, 조직별 그룹 관리와 그룹 구성원 정보에 대한 자동화된 관리를 제공합니다.
- Office 365 사용자/그룹 관리 자동화 (생성, 수정, 삭제)
- 라이선스 할당 및 관리 기능 자동화
- 인사정보 기반의 조직도 관리(메일 수신처 검색 및 전자결재 조직도 연계)
- 조직도를 제공하여 쉬운 검색 제공
기술지원센터
㈜고우아이티 고객만을 위한 특별한 혜택, 쉽고 빠르게 전자결재 서비스를 도입하실 수 있도록 단계별 맞춤 서비스를 지원해 드립니다.
궁금한 사항이 있으시다면 지금 바로 문의주세요.
Tel. 1544-3687 | E-mail. CloudSupport@gowit.co.kr
서비스 도입 준비
기업에 최적화된 서비스를 도입하기 위한 방향성 제시 및 필요 시 마이그레이션 계획 검토
서비스 전환
GoWorks 전자결재 서비스 도입 문서 마이그레이션 가이드 제공
서비스 운영지원
체계적인 절차와 전문적인 기술력을 바탕으로 양질의 운영 지원