2026년 3월 업데이트

Microsoft 365 서비스는 매일같이 기존 기능들이 개선되고 새로운 신규 기능들이 출시되고 있습니다.

Microsoft 365의 최신 업데이트를 통해 AI 기반 협업, 콘텐츠 신뢰성, 관리 효율성이 전반적으로 강화되고 있습니다.

이번 달에도 어김없이 Microsoft 365의 새로운 업데이트 소식이 있는데요, 이번 업데이트에도 개개인의 업무 생산성을 향상 시키고 정보를 보호할 수 있는 다양한 소식들이 준비되어 있습니다.

반가운 업데이트 소식, 지금 바로 만나보세요!

1. Microsoft Forms의 Surveys Agent 및 Copilot Chat 도입

2. Microsoft 365 Backup : 파일 및 폴더 단위 복원 기능 추가

3. Microsoft Teams : 비활성 채널 숨김 방식 개선

4. Outlook 메일 작성 중 Copilot 협업 기능 지원

5. Copilot 디자이너 도구 도입

6. Microsoft 365 AI 콘텐츠 워터마크 정책 도입 안내

Microsoft Forms의 Surveys Agent 및 Coilot Chat 도입

Microsoft Forms에 Copilot Chat과 Surveys Agent가 통합되어 설문 생성부터 분석까지 전 과정에 AI 지원이 강화됩니다. 이번 업데이트를 통해 AI 기반 제안, 개선, 분석 기능이 제공되어 양식(Form) 작성 및 인사이트 도출 과정이 더욱 간소화됩니다. 사용자는 설문 작성 화면 내에서 Copilot을 활용해 질문 개선, 메시지 작성, 결과 분석까지 일관된 경험으로 수행할 수 있습니다.

• Microsoft Forms 내에 Copilot 아이콘 추가
• 설문 편집 화면에서 Surveys Agent 및 Copilot Chat 직접 사용 가능

또한 사용자는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• AI 기반으로 설문 또는 퀴즈 개선을 위한 제안 제공

Copilot 버튼을 선택하여 채팅하고, 제안을 받고, 손쉽게 양식을 개선하세요.

• 질문 명확성 및 설문 구조를 Surveys Agent를 통해 개선
• 초대 메시지 초안 작성
• 설문/퀴즈 결과를 AI로 분석 및 인사이트 도출

데이터에서 빠르고 실행 가능한 인사이트를 얻고, 채팅을 통해 더 자세히 알아보세요.

Microsoft 365 Backup : 파일 및 폴더 단위 복원 기능 추가

Microsoft는 Microsoft 365 Backup에 세분화된(Granular) 복원 기능을 도입합니다. 이를 통해 관리자는 보호된 SharePoint 사이트 및 OneDrive 계정에서 복원 지점을 기반으로 개별 파일 또는 폴더를 탐색, 검색 및 복원할 수 있습니다.
관리자는 복원 지점을 기반으로 필요한 데이터만 선택적으로 복구할 수 있어, 전체 복원이 아닌 정밀 복원(Granular Restore)이 가능해집니다.

SharePoint 사이트 또는  OneDrive 계정에서 복원 시 세분화된 복원 경로 선택 가능

Microsoft Teams : 비활성 채널 숨김 방식 개선

Microsoft Teams에서 비활성 채널 관리 방식이 “자동 숨김 → 사용자 선택 기반(추천)”으로 변경됩니다.
관리자 피드백을 반영하여, 비활성 채널 자동 숨김 기능이 옵트인(추천 기반) 방식으로 변경되는데요, 이제 시스템이 채널을 자동으로 숨기지 않고, 비활성 채널을 추천하면 사용자가 직접 검토 후 숨김 여부를 결정할 수 있습니다. (또한 사용자는 각 채널의 마지막 방문 시점을 확인할 수 있습니다.)

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[필요에 따라 비활성 채널 숨기기]
사용자가 채널을 수동으로 관리하는 것을 선호하는 경우 자동 제안 기능을 비활성화할 수 있습니다. 사용자는 [설정]-[일반]에서 [Get Suggestions] 버튼을 클릭하여 비활성 채널 목록 확인 후, 선택적으로(수동으로) 필요에 따라 일부 또는 모든 채널을 숨길 수 있습니다. (※해당 작업은 24시간에 1회 실행 가능)

[비활성 채널 자동 제안 – 자동 추천 기능 설정에서 ON/OFF 가능]
Teams가 사용자 기준 비활성 채널을 식별하여 추천합니다. 사용자에게 “최근 방문하지 않은 채널이 있습니다. 집중을 위해 해당 채널을 숨기세요.”라는 안내 메시지가 표시됩니다. 사용자는 ‘검토 및 숨기기’를 통해 숨길 채널을 선택할 수 있습니다. “나중에”를 선택 시 아무 채널도 숨기지 않고 유지 가능합니다.

[유의 사항]

• 채널 수가 25개 이하인 경우 추천 미제공
• 추천 실행은 24시간에 1회 가능
• 기존 수동 숨김 방식은 동일하게 유지

Outlook 메일 작성 중 Copilot 협업 기능 지원

Outlook에서 이메일 작성 시 Copilot과 실시간으로 협업할 수 있는 새로운 작성 경험이 추가됩니다.
이 기능은 사용자가 빈 메시지에서 시작해 완성도 높은 초안을 보다 효율적으로 작성할 수 있도록 지원합니다. 작성 화면 옆에 표시되는 Copilot 채팅을 통해 사용자는 초안 작성부터 수정까지 대화형 방식으로 콘텐츠를 개선할 수 있으며 보다 빠르게 완성도 높은 이메일을 작성할 수 있습니다.

[주요 사항]

• 메일 작성 시 Copilot 사이드 패널 동시 제공
• 초안 작성부터 수정까지 실시간 협업 가능
  – 콘텐츠 수정(refine)
  – 확장(expand)
  – 재작성(rewrite)

Copilot 디자이너 도구 도입

Copilot에 Designer 도구가 새롭게 도입됩니다. 이는 이미지 및 기타 시각적 결과물을 생성하는 방식에 대해 사용자에게 더 높은 제어권을 제공하는 새로운 UX 기반 기능입니다.
사용자는 Designer 도구를 통해 프롬프트를 정교하게 다듬고, 시각적 결과를 조정하며, 반복 작업을 보다 효과적으로 수행할 수 있으며 결과적으로 생성 품질을 높이고 시행착오를 줄일 수 있습니다.

[주요 사항]

• 이미지 생성 시 Designer 스타일의 UI 컨트롤 제공 : 사용자는 Copilot에서 이미지 또는 시각적 콘텐츠 생성 시, 새로운 Designer 스타일의 UI 컨트롤을 확인할 수 있습니다.
  
  

• 프롬프트 개선 및 시각 요소 조정을 위한 가이드 기반 UX 지원 : 사용자 설정을 통해 프롬프트를 정교화하고 시각적 요소를 조정할 수 있는 가이드 기반 UX가 제공됩니다.

Microsoft 365 AI 콘텐츠 워터마크 정책 도입 안내

Microsoft는 AI 기반 콘텐츠 활용이 증가함에 따라 생성 및 수정된 콘텐츠에 대한 투명성 확보를 강화하고 있습니다. Microsoft 365에서는 AI로 생성되거나 변경된 콘텐츠에 대해 워터마크를 적용할 수 있는 새로운 정책이 도입되었습니다. 이에 따라 Microsoft는 AI로 생성되거나 수정된 콘텐츠의 투명성을 높이기 위해, 워터마크 적용 정책을 새롭게 제공합니다. 관리자는 “Microsoft 365에서 AI로 생성 또는 수정된 콘텐츠에 워터마크 포함” 정책을 ‘Cloud Policy Service’에서 활성화하여, 사용자들이 생성한 영상 및 오디오 콘텐츠에 시각적 또는 청각적 워터마크를 자동 적용할 수 있습니다.

[주요 사항]

• AI로 생성/수정된 영상 : 시각적 워터마크 적용
• AI로 생성/수정된 오디오 : 음성 워터마크 적용
• 예) AI 영상 편집 결과물, 문서 기반 오디오 요약 콘텐츠 등

이번 Microsoft 365 업데이트는 단순 기능 추가를 넘어 AI 기반 업무 방식의 정착과 조직 차원의 활용 통제까지 고려된 변화라는 점에서 의미가 있습니다.
특히 Copilot 중심의 기능 확장과 함께 콘텐츠 신뢰성 확보(워터마크), 협업 경험 개선, 운영 효율성 강화가 균형 있게 반영되었습니다. 향후에는 단순 도입을 넘어 조직 내 AI 활용 가이드와 정책 수립이 더욱 중요해질 것으로 보입니다.

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