2026년 1월 업데이트

Microsoft 365 서비스는 매일같이 기존 기능들이 개선되고 새로운 신규 기능들이 출시되고 있습니다.

이번 달에도 어김없이 Microsoft 365의 새로운 업데이트 소식이 있는데요, 이번 업데이트에도 개개인의 업무 생산성을 향상 시키고 정보를 보호할 수 있는 다양한 소식들이 준비되어 있습니다.

반가운 업데이트 소식, 지금 바로 만나보세요!

1. Microsoft Teams : 통역 및 다국어 회의 경험 향상

2. Microsoft Planner : 작업 기반 채팅을 지원하는 새로운 서비스 계획

3. 슬랙(Slack)에서 팀즈(Teams)로 콘텐츠를 마이그레이션하는 새로운 도구 소개

4. Outlook, Word, Excel 및 PowerPoint용 Microsoft 365 Copilot Chat에 추가되는 새로운 기능

5. Microsoft 365 Copilot : 채팅 웹 범위에서 프롬프트의 일부로 파일 및 이메일을 포함하는 새로운 방법

6. Microsoft Teams : 회의 요약 기능에 맞춤형 AI 요약 제공 시작 

Microsoft Teams : 통역 및 다국어 회의 경험 향상

Microsoft Teams는 다국어 회의 경험을 향상시키기 위해 통역(Interpreter) 에이전트에 집중하여 더욱 원활하고 직관적인 환경으로 업데이트했습니다.
이번 업데이트는 다국어 회의에서 참가자들이 보다 효과적으로 소통할 수 있도록 지원합니다.

• 통역(Interpreter) 에이전트가 활성화되면 자동음성 감지
  이제 Teams는 통역(Interpreter), 실시간 자막 및 텍스트 변환 전반에 걸쳐 음성 언어를 자동으로 감지하고 업데이트합니다.
  

• “준비 중” 상태 표시기
  인터프리터가 초기화되는 시점을 알려주는 새로운 시각적 신호로, 사용자가 준비 완료 시점을 쉽게 파악할 수 있습니다.
  

• 간소화된 설정
  각 옵션에 대한 명확한 설명이 추가된 인터프리터 설정으로, 설정이 더 쉬워지고 혼란을 줄였습니다.
  

※ 인터프리터는 Microsoft 365 Copilot 라이선스 사용자에게만 제공됩니다.

Microsoft Planner : 작업 기반 채팅을 지원하는 새로운 서비스 계획

Microsoft Planner는 더 나은 협업을 위한 작업 기반 채팅 기능을 지원하는 새로운 서비스를 새롭게 도입할 예정입니다. 이번 업데이트를 통해 같은 플랜에서 함께 작업하는 팀원들은 협업 중인 작업에 대해 직접 소통할 수 있게 됩니다. 이로써 Planner에서 관리되는 공유 작업의 협업 환경이 더욱 개선되겠네요. ^^

슬랙(Slack)에서 팀즈(Teams)로 콘텐츠를 마이그레이션하는 새로운 도구 소개

마이크로소프트는 슬랙(Slack)에서 팀즈로 원활하게 전환할 수 있도록 돕는 마이그레이션 도구를 도입할 예정입니다. 새로운 Slack to Microsoft Teams 마이그레이션 도구를 통해 관리자는 Slack의 공개 및 비공개 채널 콘텐츠를 Teams의 공유/공개/비공개 채널로 마이그레이션할 수 있어 복잡성을 줄이고 연속성을 개선할 수 있습니다.

• Microsoft 관리 센터의 ‘마이그레이션 및 가져오기’ 페이지에 새로운 Slack에서 Teams로의 마이그레이션 도구가 추가됩니다.
  1) 사용자는 ‘설정’ 페이지에서 Slack 내보내기 파일을 지정하고 마이그레이션할 작업 공간을 선택할 수 있습니다.
  
  2) 사용자는 마이그레이션 페이지에서 마이그레이션 작업을 실행하고 실행 상태를 모니터링할 수 있습니다.
  
  

Outlook, Word, Excel 및 PowerPoint용 Microsoft 365 Copilot Chat에 추가되는 새로운 기능

마이크로소프트는 Microsoft 365 Copilot 채팅 사용자를 위해 Outlook에서 일정을 더 효율적으로 관리하고 Word 문서, Excel 워크북, PowerPoint 프레젠테이션을 작성 및 개선할 수 있도록 새로운 기능을 도입할 예정입니다. 주요 업데이트 내용은 다음과 같습니다.

• 아웃룩의 코파일럿 채팅(Outlook의 Copilot Chat)은 단일 이메일 스레드 분석에서 사용자의 전체 받은 편지함, 일정(캘린더), 회의 및 기타 기업 데이터 분석으로 확장됩니다.(Outlook의 Copilot Chat은 사용자의 전체 받은 편지함, 일정, 회의 및 기타 기업 데이터를 이해하게 됩니다.) 사용자는 Copilot에게 받은 편지함 전반에 걸쳐 정보를 수집하거나 작업 항목을 검색하고, 일정(캘린더)을 관리하도록 요청할 수 있습니다.

• Word, Excel, PowerPoint 의 에이전트 모드는 웹 데이터와 참조 파일을 사용하여 사용자가 앱 내에서 콘텐츠를 생성하고 개선할 수 있도록 지원합니다. 사용자는 각 개별 앱의 Copilot Chat 입력 상자 내 도구 메뉴를 통해 Word, Excel, PowerPoint에서 에이전트 모드에 접근할 수 있습니다. 에이전트 모드는 작업 중 콘텐츠를 생성하고 수정할 수 있게 합니다. (에이전트 모드는 웹 데이터와 참조된 파일을 사용하지만 업무 데이터에는 접근할 수 없습니다.)

• Word, Excel, PowerPoint 의 에이전트를 통해 사용자는 웹 데이터와 참조 파일을 사용하여 Copilot Chat에서 고품질 문서, 워크북, 프레젠테이션을 생성할 수 있습니다. 사용자는 입력 상자의 도구 메뉴에서 또는 “@”를 입력하고 에이전트를 선택하여 Copilot Chat의 Word, Excel 및 PowerPoint 에이전트에 접근할 수 있습니다. 이 에이전트들은 Anthropic의 Claude 모델을 포함한 여러 모델을 사용하여 고품질 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 만드는 데 도움을 줍니다. (이 에이전트들은 웹 데이터와 참조된 파일을 사용하지만 업무 데이터에는 접근할 수 없습니다.)

Microsoft 365 Copilot : 채팅 웹 범위에서 프롬프트의 일부로 파일 및 이메일을 포함하는 새로운 방법

마이크로소프트는 Microsoft 365 Copilot 라이선스 사용자들을 위해 Copilot Chat을 개선하고 있습니다. 사용자가 웹 범위에서 채팅을 사용할 때 프롬프트에 파일 및 이메일과 같은 업무 콘텐츠를 더 쉽게 포함할 수 있는 새로운 기능이 추가됩니다. 프롬프트 상자에 “ / “를 입력하면 관련 파일이나 이메일을 빠르게 검색하고 참조할 수 있어 프롬프트 생성이 간소화되고 Copilot 응답이 향상됩니다. 또한, 입력창 하단에 제안된 일부 프롬프트에는 관련 파일이나 이메일이 포함되어 있어 사용자가 빠르게 시작할 수 있도록 지원합니다.
(※ 프롬프트 상자에 ‘/’를 입력하여 이메일에 접근하는 기능은 Outlook에서 Copilot Chat을 사용할 때만 제공되도록 제한합니다.)

Microsoft Teams : 회의 요약 기능에 맞춤형 AI 요약 제공 시작

Microsoft Teams에서 회의 요약을 개인화할 수 있는 새로운 방법을 소개했습니다.
맞춤형 AI 요약 기능을 통해 Copilot 사용자는 샘플 콘텐츠, 지시사항 또는 미리 만들어진 템플릿을 활용해 맞춤형 회의 노트를 생성할 수 있게 되는데요.^^ 이 개선 사항은 사용자의 필요에 따라 더 적합한 요약을 생성할 수 있도록 하여 유연성과 생산성을 더욱 향상시킬 수 있도록 설계되었습니다.

• Teams Meeting 요약에서 맞춤형 AI 요약을 생성할 수 있는 새로운 옵션을 확인할 수 있습니다.
• 샘플 노트, 자유 형식 지침 또는 미리 만들어진 구조를 사용하여 템플릿을 만들 수 있습니다.
• 기본 제공 템플릿 2종을 사용할 수 있습니다. (발표자 요약 및 실행 요약)
• 템플릿은 회의 중 저장하고 재사용할 수 있습니다.

[ 사용자가 만든 주제 요약 보기_이미지 제공 : Microsoft ]

[ 사용자가 만든 주제 요약 템플릿 보기_이미지 제공 : Microsoft ]

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