Microsoft 365 서비스는 매일같이 기존 기능들이 개선되고 새로운 신규 기능들이 출시되고 있습니다.
이번 달에도 어김없이 Microsoft 365의 새로운 업데이트 소식이 있는데요, 이번 업데이트에도 개개인의 업무 생산성을 향상 시키고 정보를 보호할 수 있는 다양한 소식들이 준비되어 있습니다.
반가운 업데이트 소식, 지금 바로 만나보세요!
1. 2025년 10월 14일, Windows 10/11 일부 버전 서비스 종료
2. Microsoft Outlook : Copilot을 활용한 이메일 첨부파일 요약 기능
3. Windows용 Microsoft Outlook : 오프라인 첨부파일 기능 추가
4. SharePoint 문서 라이브러리에 제공되는 AI 작업
5. Microsoft Teams : iPad에서 회의창 분리 기능 지원
6. Microsoft Teams : AI 채널 도우미 “Channel Agent” 공개
7. Microsoft 365 주요 앱에 Copilot Chat 기능 확대 출시
Windows 10/11 일부 버전, 2025년 10월 14일 서비스 종료
2025년 10월 14일부로 다음 운영체제들에 대한 서비스 지원이 종료됩니다.
Windows 10 버전 22H2(Home, Pro, Enterprise, Education 및 IoT Enterprise 버전)
Windows 11 버전 22H2
Windows 10 2015 LTSB 및 Windows 10 IoT Enterprise LTBS 2015
서비스 종료(10월 14일) 이후에는 해당 버전들을 실행하는 디바이스에 대한 보안 업데이트, 버그 수정, 기술지원이 더 이상 제공되지 않으며 미리보기 업데이트도 받을 수 없습니다. 이로 인해 최신 보안 위협으로부터 더 이상 보호받지 못하고 규정 준수 위험 및 사이버 공격에 대한 노출 가능성이 크게 증가할 수 있으므로 장치를 최신 버전으로 업데이트 하실 것을 권장드립니다.)
Microsoft Outlook : Copilot을 활용한 이메일 첨부파일 요약 기능
이제 곧 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있는 Outlook 사용자는 웹, 데스크톱 및 모바일 환경에서 PDF, Word, PowerPoint 전자메일 첨부파일을 Copilot으로 요약할 수 있게 됩니다. 이 새로운 기능은 다음 환경에서 제공됩니다. (* 이 기능에 액세스 하려면 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다.)
웹용 Microsoft Outlook
새로운 Windows용 Microsoft Outlook 데스크톱
Android/iOS용 Microsoft Outlook
새로운 Mac용 Microsoft Outlook 데스크톱
업데이트 이후 사용자는 이메일 스레드에서 클래식 첨부파일을 선택하고 첨부파일 옆의 점 3개 메뉴[…] 또는 첨부파일의 미리보기에서 [요약]을 선택하거나 [Copilot으로 요약] 카드에서 [파일 요약]을 선택하여 실행할 수 있습니다. Copilot이 생성한 요약은 [Copilot별 요약] 카드 내, 기존 이메일 요약 아래에 표시됩니다.
암호화된 파일 또는 MIP(Microsoft Information Protection)로 보호되는 파일은 지원하지 않습니다. 이 기능은 Copilot 라이선스가 있는 사용자가 기본적으로 사용할 수 있지만 Outlook의 Copilot 제어 토글 설정을 따릅니다. 이 토글을 끈 사용자에게 이 기능은 표시되지 않습니다.
Windows용 Microsoft Outlook : 오프라인 첨부파일 기능 추가
Windows용 Microsoft Outlook이 오프라인 기능을 강화했습니다. 이제 인터넷 연결이 없더라도 이메일 초안을 작성할 때 첨부파일을 추가할 수 있어 생산성이 더욱 향상됩니다. 따라서 New Windows용 Outlook에서 오프라인 모드를 사용하도록 설정한 사용자는 오프라인 상태에서 초안 메일에 파일을 첨부할 수 있습니다. 첨부파일을 포함한 이메일은 장치가 인터넷에 다시 연결되면 자동으로 발송됩니다.
이 첨부 기능은 New Outlook의 [ 설정 > 일반 > 오프라인 ] 메뉴로 이동하여 오프라인 모드를 활성화하면 사용할 수 있습니다. (* 필요 시 동일한 메뉴에서 오프라인 편집 기능을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.)
SharePoint 문서 라이브러리에 제공되는 AI 작업
웹용 Microsoft 365의 SharePoint 문서 라이브러리는 AI 기능을 확장하고 있습니다. 기존 OneDrive에서만 제공되던 AI 파일 작업을 이제 SharePoint에서도 액세스할 수 있게 되어 사용자는 문서 라이브러리에서 직접 콘텐츠를 요약하고 파일을 비교하며 FAQ를 생성하고 질문하는 등 오디오 개요를 만들 수 있습니다.
SharePoint 문서 라이브러리의 도구 모음에 있는 [ AI 작업 ] 단추에서 AI 기능에 액세스할 수 있습니다.
문서 라이브러리에서 특정 항목을 선택하거나 가리키는(파일 위로 마우스를 올려놓았을 때에도) 경우에도 AI 작업 옵션을 찾을 수 있습니다.
Microsoft Teams : iPad에서 회의창 분리 기능 지원
Microsoft Teams는 곧 iPad 사용자들을 위해 회의 중 멀티태스킹을 지원하기 위한 새로운 기능을 선보일 예정입니다. 이번 업데이트를 통해 회의창을 별도의 Teams 창으로 팝업할 수 있어, 회의와 동시에 다른 작업을 더욱 편리하게 수행할 수 있습니다. 이 기능은 모바일 환경에서 보다 유연한 경험을 원했던 사용자들의 피드백을 반영해 도입된 것으로, iPad 사용자는 Microsoft Teams 앱 내 설정을 통해 손쉽게 기능을 관리할 수 있습니다. 또한, 별도의 관리자 작업 없이 기본적으로 활성화되어 있어 회의 중 멀티태스킹 경험을 한층 강화할 수 있습니다.
[이미지] 스크린샷01_회의 기본 보기 화면
[이미지] 스크린샷02_모임창을 별도의 Teams 창으로 보기
Microsoft Teams : 채널 전용 AI 도우미 “Channel Agent” 공개
Microsoft Teams가 각 채널에 AI 기반 도우미인 “Channel Agent”를 도입합니다. Channel Agent는 대화를 요약하고 상태 보고서 초안을 작성하며, Planner를 통해 작업을 할당하고 질문에 답변하는 등 팀의 생산성을 높여주는 역할을 합니다.
Teams 채널은 팀이 작업 스트림을 관리하고 이해 관계자와 소통할 수 있는 체계적인 공간입니다. 이제 각 채널에는 팀의 도메일 전문가 역할을 하는 전담 AI 에이전트가 함께하며 대화 속 중요한 마감일을 플래그 처리하고 간결한 상태 보고서를 생성할 수 있습니다. 필요 시, 회의에 이 에이전트를 초대하여 추가적인 통찰을 얻을 수도 있습니다.
상태 보고서 초안 작성 : Channel Agent는 채널 대화, 모임 요약, 플래너 보드, 공지사항에서 최신 정보를 가져와 상태 보고서 초안을 구성합니다. 사용자는 이 초안을 Teams 내에서 편집후 채널에 게시할 수 있습니다.
질문에 답변 제공 : 더 이상 게시물과 스레드를 일일이 검색할 필요가 없습니다. 에이전트에게 직접 질문을 하면 채널의 대화, 회의, 계획을 확인하여 답변을 제공하고, 필요 시 웹 검색까지 실행합니다.
플래너(Planner)와 통합 : 채널의 에이전트를 통해 다른 사용자에게 작업을 할당하면 자동으로 플래너(Planner)에 계획이 생성됩니다. 이후 사용자는 에이전트에게 작업 진행 상황을 묻고, 최신 상태 업데이트를 계속 받을 수 있습니다.
Teams 채널에 에이전트 추가 [이미지 : Microsoft 제공]
채널 에이전트가 대화에 참여 [이미지 : Microsoft 제공]
Microsoft 365 주요 앱에 Copilot Chat 기능 확대 출시
Microsoft 365 Copilot Chat이 이제 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook 등 여러 플랫폼에서 제공됩니다. 이번 업데이트는 사용자의 작업 흐름 속에서 AI를 보다 자연스럽게 활용할 수 있도록 지원합니다.
Copilot Chat은 앱 리본 메뉴에서 열 수 있으며, 파일을 열 때 사용자가 마지막으로 설정한 상태(열림 또는 닫힘)을 그대로 반영합니다. 별도의 관리자 작업이 필요하지 않고 데이터 처리 방식이나 AI 기능에도 변화가 없습니다. 이 Copilot Chat 기능은 Microsoft 365 Copilot 라이선스를 보유한 사용자에게 제공되며, 고정 기능이 활성화된 경우 일부 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 없는 사용자도 사용할 수 있습니다.
이번 업데이트로 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook 등 핵심 앱에서 Copilot Chat을 병렬적으로 활용할 수 있게되어 문서 작성부터 분석, 협업까지 더 빠르고 효율적인 업무 환경을 경험할 수 있습니다.
Microsoft 365를 더 잘 활용하고 싶은데 어려움이 있으신가요? 클라우드 전문기업 GowIT가 도와드리겠습니다.