2025년 6월 업데이트
Microsoft 365 서비스는 매일같이 기존 기능들이 개선되고 새로운 신규 기능들이 출시되고 있습니다.
이번 달에도 어김없이 Microsoft 365의 새로운 업데이트 소식이 있는데요, 이번 업데이트에도 개개인의 업무 생산성을 향상 시키고 정보를 보호할 수 있는 다양한 소식들이 준비되어 있습니다.
반가운 업데이트 소식, 지금 바로 만나보세요!
1. Microsoft Teams : 7월 1일 Classic Teams 사용 종료 안내
2. Copilot(코파일럿)을 사용하여 이메일 스레드에서 미팅 만들기
3. Copilot(코파일럿)과 함께하는 이동 중 미팅 준비하기
4. Microsoft 365 Copilot 채팅 : Teams 목록에서 Copilot 채팅 액세스하기
5. iOS/Android용 Microsoft Outlook : 중요한 이메일 우선순위 지정하기
6. Microsoft Teams : 참석자 발표자로 지정하기
7. Microsoft Teams : 로비 채팅 기능 – 회의 로비에 있는 참석자에게 메시지 전송하기
Microsoft Teams : 7월 1일부로 “Classic Teams”가 사용 종료됩니다.
앞서 클래식 Teams의 지원 종료를 안내드렸었는데요. 마이크로소프트는 2024년 7월 1일부터 Classic Teams 클라이언트에 대한 지원을 공식적으로 종료됨을 발표했습니다. 클래식 버전은 임시로 작동되어 왔지만 운영이 중단되어 25년 7월 1일 이후로 더 이상 사용할 수 없게 됩니다. 따라서 마이크로소프트는 Classic Teams를 사용중인 사용자들에게 중단 없는 공동 작업과 최신 기능 사용을 보장 받으려면 New Teams로 전환할 것을 권고하고 있습니다. New Teams로 전환하면 조직이 계속 지원을 받고 최신 공동 작업 기술의 이점을 누릴 수 있습니다. New Teams로 전환하려면 Teams 앱 상단에 있는 [New Teams 사용해보기] 토글을 켜고 지시를 따라 진행하면 됩니다.
[ 새로운 Microsoft Teams로 전환할 경우의 이점 ]
New Teams는 Classic Teams 보다 두 배 빠른 속도로 모임을 시작하고 참가할 수 있습니다.
메모리를 50% 적게 사용하고 디스크 공간을 70% 줄여 시스템 성능을 최적화할 수 있습니다.
여러 회사, 학교 및 게스트 계정 간에 원활하게 전환할 수 있습니다.
소규모 회의실, 7×7 비디오 보기, PSTN 통화 및 타사 앱 통합을 이용할 수 있습니다.
Copilot AI는 회의 요약, 작업 항목 및 주요 통찰력을 생성합니다.
하나의 인터페이스에서 개인, 비즈니스 및 교육 계정을 쉽게 관리할 수 있습니다.
※ 혹시 모를 비즈니스 문제를 방지하려면 새 Teams로 업그레이드하거나 http://teams.microsoft.com 에서 웹용 Teams를 사용하시길 권장 드립니다.
Copilot(코파일럿)을 사용하여 이메일 스레드에서 미팅 만들기
Copilot(코파일럿)을 사용하면 이메일 대화에서 직접 회의를 더 쉽게 예약할 수 있게 됩니다.
Copilot은 이메일 대화에서 직접 회의를 예약할 수 있게 해줍니다. 새로운 일정 옵션을 통해 이메일 스레드와 대화를 분석하고 자동으로 회의 초대장을 생성하여 제목, 의제를 미리 작성하고 이메일 스레드를 첨부합니다. (이메일의 참석자가 초대에 추가되어 빠르게 검토, 편집 및 전송할 수 있습니다.) 업데이트 후 사용자는 지원되는 이메일 스레드에서 Copilot(코파일럿) 일정 옵션을 볼 수 있으며 이 기능은 수동 단계를 줄이고 모임 세부 사항의 일관성을 향상시켜 회의 생성(모임 만들기)을 간소화하도록 돕습니다.
Copilot과 함께하는 이동 중 미팅 준비하기
Copilot(코파일럿)은 모바일로 기능을 확장하여 사용자가 이동 중에도 주요 콘텐츠를 요약하여 회의를 준비할 수 있도록 지원합니다. Copilot을 활용하여 이메일, 문서, 작업 항목 및 이전 미팅 요약과 같은 주요 미팅 관련 콘텐츠를 신속하게 요약 가능하기 때문에 모바일 사용자는 상황에 맞게 정보를 얻을 수 있고 언제 어디서나 이동 중에도 빠르게 모임을 준비할 수 있습니다.
Microsoft 365 Copilot 채팅 : Teams 목록에서 Copilot 채팅 액세스하기
마이크로소프트는 사용자 환경을 개선하기 위해 Microsoft Teams에서 Copilot 채팅에 대한 업데이트를 진행하고 있습니다. Mcirosoft의 무료 생성형 AI 솔루션인 Copilot Chat이 Microsoft Teams 내부의 채팅 목록에 고정되어 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 없는 사용자도 Copilot Chat 기능을 사용할 수 있도록 제공할 예정인데요. ^^ 따라서 이번 업데이트를 통해 Copilot 라이선스가 없는 사용자라도 Teams 채팅 목록에서 Microsoft 365 Copilot 채팅에 액세스 할 수 있게 됩니다.(※이 업데이트는 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 없는 사용자에게만 적용됩니다.)
전역 관리자가 Microsoft 365 관리센터의 Microsoft 365 Copilot 채팅 고정 설정을 통해 ‘Copilot 채팅’을 고정할 경우, 사용자는 Teams 앱 표시줄에 고정된 Copilot 채팅 아이콘을 볼 수 있게 됩니다.
이 업데이트 기능은 이달 말인 6월 30일부터 Copilot(코파일럿) 바로가기로 표시되어 Teams 채팅 목록 맨 위(“검색” 바로 위)에서 확인할 수 있습니다.
이제 Teams의 대화 중에도 Copilot Chat에 더욱 손쉽게 액세스 할 수 있어 사용자는 더욱 스마트하게 일할 수 있습니다.
iOS/Android용 Microsoft Outlook : 중요한 이메일 우선순위 지정하기
iOS/Android용 Microsoft Outlook은 중요한 이메일과 회신이 필요한 이메일을 강조하여 표시하는 새로운 우선순위 보기를 새롭게 도입할 예정입니다. (※2025년 6월 말부터 2025년 12월 말까지 사용 가능합니다.)
업데이트되는 이 기능은 우선순위가 높은 이메일과 회신이 필요한 이메일을 강조 표시함으로써 사용자가 받은 편지함에서 중요한 내용을 찾는 데 도움이 됩니다.
사용자는 [Outlook 설정] > [Copilot] > [우선순위] > [보기]에서 이 기능을 활성화할 수 있으며, 보기에 포함될 이메일의 일수(1일에서 3일까지)를 선택하여 모든 이메일을 볼지 아니면 읽지 않은 이메일만 볼지 선택할 수 있습니다.
① Copilot별 우선순위 지정 기능을 사용하도록 설정한 사용자는 메시지 목록 우측 상단 반짝임 아이콘을 탭하여 새로운 보기에 엑세스 할 수 있습니다.
② 그러면 사용자는 두 이메일 그룹, 즉 높은 우선순위(중간)와 응답 필요(오른쪽) 사이를 스와이프하여 확인할 수 있습니다. 사용자는 우선 순위가 높은 이메일(중간 이미지)와 회신이 필요한 이메일(오른쪽 이미지)에 대한 필터링된 메시지 목록(보기)를 볼 수 있으며 해당 이메일에 대한 작업을 수행하거나 그룹에 대한 피드백을 제공할 수 있습니다.
※ 이 새로운 기능은 [설정] > [Copilot]으로 이동하여 Copilot에서 우선 순위 지정을 사용하도록 설정한 사용자에게 기본적으로 제공됩니다.
Microsoft Teams : 발표자는 참석자를 발표자로 지정할 수 있습니다.
Teams의 타운홀, 웨비나 및 모임을 위한 라이브 세션 관리를 위한 대기실 기능 업데이트 소식을 알려드리게 되어 기쁩니다.^^ 이번 업데이트를 통해 그린룸의 주최자 및 발표자는 대기실의 참가자 명단에서 참석자의 이름을 검색하고 점 3개로 이루어진 메뉴를 선택하여 “발표자 지정”을 통해 참석자를 발표자로 지정하여 승격할 수 있습니다.
Microsoft Teams : 로비 채팅을 통해 회의 로비에 있는 참석자에게 메시지 보내기
Microsoft Teams는 곧 모임 주최자가 로비 채팅을 사용하여 모임 로비에 있는 참석자에게 메시지를 보낼 수 있도록 허용할 예정입니다. 이번 업데이트로 모임 이끌이는 로비 채팅을 이용하여 모임 로비의 참석자에게 메시지를 보낼 수 있게 됩니다. 로비 채팅 기능은 참가자들의 로비 경험을 최적화한 기능으로, 주최자가 외부 회의를 더 잘 진행할 수 있도록 돕고 외부 참석자에게 회의에 대한 정보를 더 잘 제공할 수 있도록 설계되었습니다.
업데이트 후 로비 채팅에 대한 정책이 기본적으로 활성화 됩니다. 관리자는 미팅 정책을 사용하여 로비 채팅을 활성화하거나 비활성화 할 수 있습니다. 관리자는 [모임 정책] > [전역(조직 전체 기본값)] > [모임 참여]에서 주최자가 “로비 참가자와 채팅할 수 있음”에 대한 토글 옵션을 찾을 수 있습니다. 이 옵션을 활성화하면 모임 정책으로 인해 로비를 우회할 수 없는 참가자도 로비 채팅에서 주최자가 보낸 메시지를 볼 수 있습니다. (이 정책을 활성화하려면 “회의 채팅을 모든 사용자에 대해 켜기” 또는 “익명 사용자를 제외한 모든 사용자에 대해 켜기” 중 선택하여 설정해야 합니다.)
누군가 로비에 참가하면 모임 주최자의 채팅 환경에서 새로운 로비 탭이 표시됩니다. 모임 이끌이는 로비 탭의 로비에 있는 참석자에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
미팅 주최자가 로비에 메시지를 보내면 사전 참가 화면의 오른쪽 패널에 새로운 로비 채팅 패널이 열리고 메시지가 표시됩니다. 로비 참석자는 메시지에 회신할 수 없습니다.
(※ 이 업데이트는 데스크톱, Mac, 웹의 Teams에 적용됩니다.)
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