[Update News] 2024년 11월 Microsoft 365 업데이트 소식

Microsoft 365 서비스는 매일같이 기존 기능들이 개선되고 새로운 신규 기능들이 출시되고 있습니다.

이번 달에도 어김없이 Microsoft 365의 새로운 업데이트 소식이 있는데요, 이번 업데이트에도 개개인의 업무 생산성을 향상 시키고 정보를 보호할 수 있는 다양한 소식들이 준비되어 있습니다.

반가운 업데이트 소식, 지금 바로 만나보세요!

Microsoft Forms는 포털 페이지, 양식 생성 및 응답 분석의 업데이트를 통해 새롭고 현대적인 환경을 도입하고 있습니다. 이번 업데이트에서는 체계적인 템플릿, 다양한 스타일, 차트 및 그래프를 통한 향상된 결과 분석이 포함되는데요. 이제 사용자는 아래와 같이 Forms의 새로운 UI 환경을 경험할 수 있습니다. ^^

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• Microsoft Forms 포털 페이지에 접속하면 템플릿은 피드백(FeedBack), 등록(Registration), 연구(Research) 및 퀴즈(Quiz)의 네 가지 카테고리로 구성되어 있습니다.

• 사용자가 디자인 페이지에 들어가면 왼쪽 창에 다양한 템플릿들이 표시됩니다. 생성하려는 양식의 유형 및 주제에 따라 자유롭고 간편하게 생성할 수 있습니다.

• 우측 창의 스타일 단추에서 사용자는 제안된 스타일을 선택하거나 본인만의 스타일로 설정할 수 있습니다. 초대장 표지의 레이아웃을 선택할 수 있습니다.

• 응답 결과 페이지에도 새로운 디자인이 적용되었습니다. 이제 사용자는 차트와 그래프를 사용하여 빠르게 응답을 분석할 수 있기 때문에 데이터를 쉽게 해석하고 보다 효과적인 분석을 할 수 있습니다.

Microsoft Teams는 타운홀 및 웨비나에서 조직 외부의 사용자가 Teams 데스크톱을 통해서만 이벤트에 발표할 수 있도록 지원하고 있는데요. (*현재 외부 발표자가 웹 플랫폼을 통해 타운홀 또는 웹 세미나에 참여하는 것은 지원되지 않습니다.) 그러나 이번 업데이트를 통해 외부 발표자가 Android 또는 iOS 디바이스에서 Teams 모바일앱을 통해 이벤트에 참가할 수 있도록 업데이트 할 예정이라고 하는데요. 이제 외부 사용자도 모바일을 통해 이벤트에 참여할 수 있게 되어 더욱 편리해질거 같습니다. 🙂

Microsoft Teams는 새로운 Windows용 Microsoft Outlook, 웹용 Microsoft Outlook 및 Microsoft Loop와 마찬가지로 사용자가 채팅 및 채널 메시지에서 텍스트를 선택 후, 선택한 텍스트 위에 링크(URL)를 삽입하여 하이퍼링크를 보다 빠르고 효율적으로 만들어 사용할 수 있도록 허용할 예정입니다. 선택한 텍스트는 하이퍼링크로 자동 변환하므로 링크 삽입 버튼이나 ‘Ctrl+K’ 단축키가 따로 필요 없습니다. 🙂

( ※ Windows 및 Mac 데스크톱의 Teams에 적용됩니다.)

마이크로소프트는 Teams Premium 라이선스가 있는 Microsoft Mesh 사용자를위해 Microsoft Teams 몰입형 이벤트에서 발표자가 화면 공유 시 오디오 지원에 대한 업데이트를 예고 했습니다. 발표자는 몰입형 이벤트에서 화면 공유를 시작할 때 시스템 오디오를 포함할지 여부를 선택할 수 있습니다. 이 기능은 Teams Premium 라이선스가 있는 Mesh의 발표자라면 사용할 수 있습니다. Mesh 이벤트에서 콘텐츠 공유 화면에서 화면 공유 시 시스템 오디오가 포함된 사운드 포함 옵션이 표시됩니다. ( *Windows 데스크톱의 Mesh에 적용됩니다.)

Microsoft Teams는 테넌트내 사용자가 링크를 통해 공유 채널 가입을 요청할 수 있도록 허용하고 채널 소유자가 가입 요청을 결정할 수 있도록 업데이트 됩니다. 업데이트 전에는 사용자가 링크가 있는 채널을 선택하면 “액세스 권한이 없습니다.”라는 메시지가 표시됐는데요. 업데이트 후 링크가 있는 채널을 선택한 사용자는 채널 가입을 요청할 수 있게 됩니다. 채널 소유자는 가입 요청을 받게되며 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

Microsoft Teams를 사용하다보면 프로젝트 진행 또는 부서간 업무나 팀에 따라 참여하게 되는 채널들이 생겨납니다. 그러다보면 프로젝트 종료 시 자연스럽게 더 이상 활성되지 않는 채널들도 생기기 마련인데요. 이렇게 생겨난 비활성 채널들을 방치하거나 채널 목록에서 수동으로 숨겨서 관리해야 하는 번거로움이 있었습니다. Microsoft Teams는 사용하지 않는 비활성 채널을 자동으로 감지하여 숨길 수 있도록 업데이트 할 예정이라고 하는데요. 이제 사용자는 Teams 환경 설정에서 채널을 수동으로 숨기거나 생략하도록 설정할 수 있습니다. 🙂

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• Teams 설정을 통해 자동 숨기기에 대한 기본 설정 관리하기

사용자가 채널을 수동으로 관리하려는 경우, 자동 숨김 프로세스 설정을 해제할 수 있습니다. Teams [설정]으로 이동하여 [일반]을 선택하고 [비활성 채널 숨기기] 옵션을 끄면 됩니다.