오피스 365의 가장 막강한 기능 중 하나가 사이트(쉐어포인트라고 부르기도 합니다) 입니다.
팀간 커뮤니케이션, 외부 조직과의 협업, 자료 저장소, 프로젝트 사이트 등 기업 내에서 일어날 수 있는 인트라넷과 익스트라넷 같은 사이트를 단 몇 번의 클릭으로 쉽게 만들고, 만들어진 사이트는 권한 관리를 통해 보안까지 강력하게 유지 할 수 있는 것이 바로 이 사이트 입니다.
저희는 실제 회사 인트라넷(전자결재, KMS, 매출보고, 주간업무 보고, 회사 일정공유 등)과 같은 형태로 사용 중이며, 외부 파트너 협업 사이트, 팀별 인트라넷, 외부 디자이너나 개발자와의 협업 사이트, 기타 프로젝트 사이트 등으로 매우 활발히 사용 중입니다.
설명하기전에 안타까운 저의 지극히~~~~개인적인 소감 먼저 말씀 드리겠습니다.
위에 제가 설명한 개념들과 기본을 이해하고 사용 한다면 사이트는 그 기능과 생산성에 초점이 맞춰져야 하는데 어떤 분들은 이 사이트가 예쁜지! 안 예쁜지!를 중요하게 생각합니다. 한국적인 UI가 아니라는 거죠~
사이트는 레고블럭과 같이 쉽게 만들고, 또 삭제하고, 이것 저것 가져다 쓰고 하는 전 세계가 하나의 프로세스로 표준화 되어 있는 매우 강력한 서비스 입니다. 그런데 이러한 사이트를 단순히 디자인으로 판단하는 것입니다. 디자인이 별로니 안쓰겠다! 못쓰겠다! 정말~ 정말~ 안타깝습니다….
만약 누구나 원하는대로 커스터마이징된 디자인을 해버린다면 어떻게 될까요?
이는 예를 든다면 레고블럭에 별 모양도 있고 초승달 모양도 있게 되고, 그럼 그 블럭들은 다른 블럭들과의 조립이 불가능하겠지요. 그렇다면 레고블럭 그 고유의 표준화된 도구를 누구나 만들 수 있는 철학이 무너지게 되는 것과 같은 이치라 할 수 있습니다.
제 개인적인 한탄은 이만하고 ~~ 계속 가볼까요~~~
마이크로소프트 사이트(sharePoint)에도 기업용 앱이 있다는 것은 알고 계신가요?
백문이 불여일견 직접 보시죠.
1. portal.office.com에 관리자 계정으로 로그인 합니다.
2. 사이트로 들어 갑니다.
3. 팀사이트를 클릭합니다.
4. 왼쪽 메뉴에 사이트 콘텐츠를 클릭합니다.
5. 앱 추가를 클릭합니다.
6. 왼쪽메뉴 제일 하단에 SharePoint 스토어를 클릭 합니다.
그러면 짜라란~~!!!!
수 백개(사실 몇개인지 모르겠습니다~ 그냥 우리 많을때는 수백개로 퉁 칩시당~~!)의 사이트용 앱들이 주루루룩 나옵니다.
보시는 것처럼 무료도 굉장히 많습니다.
어떻게 우리 사이트에 추가하냐고요?
원하는 앱을 클릭하고 설치버튼 누르면 끝~ 정말 쉽죠?
휴대폰에서 앱스토어에 들어가서 설치하는 것과 같은 방식 입니다.
그럼 삭제는 어떻게 하는지 알아볼까요?
막상 설치해서 써보니 별로라 필요가 없어졌다면!!!
그냥~ 사이트콘텐츠 가서 아래와 같이 제거 메뉴를 클릭하면 됩니다.
그런데 한번 설치한 앱은 사이트 콘텐츠 > 내 앱에 가보면 추가할 수 있는 앱으로 여전히 남아 있습니다.
또 우린 깔끔한거 좋아하는 성격이니(!!??) 요거를 완전히 삭제하고 싶죠!그쵸??
아래 내용을 그대로 따라해보세요.
1. 관리자로 로그인
2. SharePoint 관리 센터로 이동
3. 좌측 메뉴 중 앱 선택
4. 라이선스 관리 선택
5. 제거하고자 하는 앱 클릭
6. 구매 확인 오른쪽 메뉴 중 작업 클릭하여 이 라이선스 제거 클릭
요렇게 라이선스를 제거하면 추가할 수 있는 앱의 목록에 표시되지 않습니다.
오늘은 사이트에 앱을 추가 하고 삭제하는 것에 대해 알아 봤습니다.
그럼 전 이만 해부어굿데이!!!
(원어민 발음이다 생각하고 읽어주신다면… 그대는 굿센스!! ㅋㅋ)