요즘 일상 속에서 데이터를 접하고 업무에서 데이터를 기반으로 판단하고 의사결정하는 일이 자연스러워지고 있습니다. 엑셀만으로는 한계가 느껴질 때 강력한 시각화와 분석 도구로 떠오르는 것이 바로 Power BI입니다. 하지만 처음 접하는 분에게는 인터페이스도 낯설고 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 막막할 수 있는데요. 이번 포스트를 통해 Power BI 입문자들도 쉽게 이해하고 활용할 수 있도록 처음 사용하는 사용자들이 알아두면 좋을 기본적인 필수 팁을 소개해드릴 예정입니다.

저희 고우아이티는 다양한 기업의 Power BI 보고서 제작 및 자동화 시스템 구축을 지원하면서 수 많은 입문자 분들과 함께 해왔습니다. 그 현장에서의 경험과 실제 고객사에서 자주 받은 질문들을 바탕으로 Power BI를 처음 접하시는 분들께 도움이 될 만한 유용한 팁들을 모아 준비해보았습니다.

TIP 01. 슬라이서의 오늘 날짜 자동 선택

Power BI 보고서에서는 종종 오늘 날짜 또는 어제 날짜를 기준으로 자동 필터링된 데이터를 보고자 할 때가 많습니다. 이럴 때 매번 날짜를 수동으로 선택하기보다는 슬라이서에서 자동으로 오늘 날짜가 선택되도록 설정해두면 훨씬 더 간편하고 효율적으로 사용할 수 있습니다. 슬라이서 없이 특정 날짜의 데이터만 표시하는 방법과 슬라이서로 날짜를 선택하는 두 가지 방법이 있으며 기본값을 당일(특정 날짜)로 지정하는 팁까지 소개해드리겠습니다.

01 첫 번째로 슬라이서 없이 ‘특정 날짜의 데이터’만 보이도록 설정하는 방법에 대해 먼저 살펴보겠습니다.

① 먼저 Calendar Table 에서 새 계산열을 생성합니다. 아래 측정값은 어제 날짜를 Today로 지정하는 수식입니다.

② 위 수식을 통해 작성일(2025/6/12) 기준 전일인 2025/6/11가 Today로 나오고 나머지는 해당하는 Date가 나오는 것을 확인할 수 있습니다.

③ 해당 새 계산열을 페이지 필터로 다음과 같이 ‘Today’만 필터링 하도록 설정합니다.

④ 정확한 전일 날짜만 나오는지 확인하기 위해 해당 보고서 페이지에 Card 개체로 ‘Date’, ‘Date_ID’와 ‘Year’, ‘Month’, ‘Day’를 필드로 하는 테이블 개체를 추가합니다.

작성일(2025/6/12) 기준 전일인 6월 11일에 해당하는 데이터만 나오는 것을 확인할 수 있습니다.

02 두 번째 방법으로, 기본 값을 ‘지정 날짜’로 설정하여 사용자가 지정 날짜의 데이터를 확인하고 이후 슬라이서로 다른 날짜를 선택하여 확인 가능하도록 유연하게 설정하는 방법입니다. 

① 이전에 생성한 컬럼 Today를 필드로 슬라이서를 구성하면 아래와 같이 ‘Today’가 선택되어 있을 때 작성일(2025/06/12)기준 전일인 2025/6/11일로 필터링 되는것을 확인할 수 있습니다.

② 다음과 같이 오늘 날짜 이전에 대해서만 슬라이서에 표현될 수 있도록 DataYN 이라는 계산열을 생성하고 페이지 필터로 “DataYN이 ‘Y’를 포함함”이라는 필터 조건을 추가합니다.

그 후 내림차순 정렬을 통해 최신 날짜 순서대로 표시되도록 설정하면, 사용자가 원하는 과거 데이터를 더 쉽고 빠르게 선택할 수 있습니다.

다음과 같이 선택된 과거 데이터에 따라 보고서의 모든 시각화 요소가 자동으로 해당 날짜의 값으로 반영되어 특정 시점의 데이터를 직관적으로 확인할 수 있습니다.

TIP 02. 통화 단위 변경 설정

글로벌 기업의 경우 다양한 나라와 지역에서 비즈니스를 운영하다 보니 통화 단위 기준으로 데이터를 비교하거나 분석해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 가령 한국 본사는 원화를 기준으로 보고서를 보고 싶지만 미국 지사의 경우 ‘달러(USD)’, 일본 지사는 ‘엔화(JPY)’로 데이터를 확인하기를 원할 수 있습니다. 이러한 요구사항을 충족하기 위해 사용자의 선택에 따라 통화 단위를 유연하게 변경하여 데이터를 표현할 수 있습니다.

① 먼저 환율 테이블을 생성합니다.

② 기준 통화를 USD로 설정하고 다른 통화의 USD 대비 환율로 입력한 아래와 같은 테이블을 생성합니다.

이때 환율은 변동성이 있으므로 ‘Excel 파일’ 또는 ‘API 연동’을 통해 주기적으로 갱신하는 것이 좋습니다.

③ 슬라이스의 선택에 따라 사용자가 선택한 통화 단위에 따른 환율 정보를 가져오는 측정값을 아래와 같이 생성합니다.

④ 계산된 값(USD 기준)에 위에서 생성한 측정값 환율을 곱하여 나타내도록 아래와 같이 측정값을 생성합니다.

⑤ 생성한 통화(Unit) 슬라이서의 선택에 따라 원화, 엔화, 달러로 값이 표현되는 것을 확인할 수 있습니다.

TIP 03. 슬라이서의 오늘 날짜 자동 선택

데이터를 시각화 할 때 숫자의 표기 단위는 보고서의 가독성과 전달력에 큰 영향을 줍니다. 특히 매출, 이익, 투자 금액처럼 수치가 크고 범위가 다양한 데이터를 다룰 떄는 사용자마다 선호하는 단위가 다를 수 있습니다. 어떤 사용자는 1,000 단위로 세부 수치를 보고 싶고, 다른 사용자는 백만 단위로 간략하게 보고 싶어할 수 있습니다. 이러한 니즈에 맞춰 사용자가 직접 단위를 선택하고 그에 맞춰 보고서 값이 자동으로 조정되도록 설정하는 방법을 소개합니다.

① 먼저 표기 단위에 대한 테이블을 생성합니다. 천, 백만, 십억 단위로 나누어 생성하였습니다.

② 이후 사용자가 슬라이서로 Unit을 선택하면 선택된 Unit의 Factor를 출력하고 이때 선택된 항목이 없는 경우, 값이 그대로 나올 수 있도록 1로 나누도록 변수(Sel_unit)을 지정하고 DIVIDE 함수를 사용하여 선택된 표기 단위만큼 실제 값에서 나눠지도록 측정값을 아래와 같이 구성합니다.

③ 따라서 아래와 같이 선택된 표기 단위가 없는 경우 값 그대로 1,234,567,890으로 표시되며 천, 십억 단위로 선택된 값이 변경됨에 따라 값의 표기도 달라지는 것을 확인할 수 있습니다.

④ 또한, 표기 단위 변경에 대해 시각적으로 값이 어떤 표기 단위인지를 확인하기 위해 값 뒤에 구분하는 텍스트를 추가하여 아래와 같이 나타낼 수 있습니다.

이번 포스트에서는 Power BI 입문자들이 실제 업무에 바로 활용할 수 있는 슬라이서의 오늘 날짜 선택, 통화 단위 변경, 값 표기 단위 설정에 대해 소개해 드리는 시간을 가져보았는데요. Power BI를 처음 접하셨더라도 이런 설정을 하나씩 익혀나가다 보면 점점 더 실무에 최적화된 대시보드를 만들고 활용할 수 있게 되리라 생각됩니다. 단순하지만 실용적인 기능들이 보고서의 이해도와 편의성을 크게 높여주고 사용자 중심의 데이터 환경을 만드는 데 큰 도움이 됩니다. 실제 많은 기업들이 Power BI를 통해 기업 내 데이터에 대한 통찰력을 높이고 이를 기반으로 효율적인 의사결정을 위해 노력하고 있습니다.

저희 고우아이티는 다양한 업종의 구축 경험을 토대로 기업의 특성과 요구사항에 맞는 최적의 데이터 플랫폼을 구축하고 운영하기 위한 환경을 효율적으로 시각화함으로써 정보 활용성을 제고하는 데 도움을 드리고 있습니다. 보고서 설계나 자동화 설정과 관련하여 문의사항이 있으시거나 도움이 필요하시다면 언제든지 편하게 문의주시기 바랍니다. 데이터 이관부터 모델링, 보고서 제작과 서비스를 제공하는 파트너와 함께하신다면 어려움 없이 비즈니스 환경을 더욱 풍족하게 만들어 드리겠습니다. 앞으로도 유용한 팁 들고 오겠습니다. 많은 관심 부탁드립니다. ^^

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