오늘날 조직의 근무 형태가 다양해지고 외근·출장·재택 등 고정되지 않은 업무 환경이 일상화되면서 ‘얼마나 빠르고 효율적으로 업무를 처리할 수 있는가’는 중요한 경쟁력이 되고 있습니다. 이러한 변화와 함께 기업은 단순히 업무 장소를 확장하는 것을 넘어, 언제 어디서나 필요한 정보를 확인하고 업무를 수행할 수 있는 모바일 업무 환경 구축에 주목하게 되었습니다.

이제는 커뮤니케이션이나 메일, 일정 관리에 그치지 않고, 핵심 업무 프로세스 전반까지 모바일에서 안정적으로 처리할 수 있는 환경이 요구되고 있습니다. 특히 결재 업무는 조직의 의사결정 속도와 직결되는 만큼 문서 조회·검토·승인·반려 기능을 모바일에서도 데스크톱과 동일한 수준으로 제공하는 것이 필수적입니다. 이동 중에도 문서를 확인하고 필요한 결재를 즉시 처리할 수 있을 때 업무의 연속성은 유지되고 조직 전체의 대응 속도 역시 한층 높아질 수 있습니다. 이러한 요구를 충족하기 위해 GoWorks 전자결재는 Microsoft Teams 기반의 모바일 결재 서비스를 제공하고 있습니다. 모두에게 익숙한 Teams와 연동되기 때문에 언제 어디서든 결재와 관련된 알림을 수신하고, 문서에 접근하여 처리하는 등 원활하게 업무를 진행할 수 있습니다.

이번 포스트에서는 모바일 버전의 GoWorks 전자결재를 ‘홈, 전자결재, 게시판, 설정’ 메뉴를 중심으로 하여 실무에서 활용할 수 있는 기능을 살펴볼 예정입니다. 이미 GoWorks를 사용 중이신 분들에게도 유용한 팁이 될 수 있으니 끝까지 함께해 주시기 바랍니다.🙂

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| 모바일 > 홈
: 내가 확인해야 할 문서와 회사 소식을 한눈에 볼 수 있나요?

전자결재를 처음 접속했을 때 보이는 홈 대시보드는 사용자가 매일 확인해야 하는 핵심 정보를 가장 빠르고 직관적으로 확인할 수 있도록 구성되어 있습니다. 단순 대시보드가 아닌 결재, 게시판, 조직도 등 다양한 기능으로 연결되는 업무 허브 역할을 한다고 볼 수 있습니다.

| 모바일 > 전자결재
: 외근, 출장, 이동 중에 급히 문서를 결재해야 하는데 모바일에서 바로 처리할 수 있나요?

전자결재 메뉴는 문서 조회부터 승인·반려 처리까지, 결재와 관련된 업무를 신속하게 처리할 수 있도록 하는 기능으로 구성되어 있습니다. 이를 통해 직원이 사무실에 있지 않아도 이동 중에 필요한 문서를 빠르게 검색하고, 결재를 즉시 처리할 수 있어 업무 지연을 최소화하고 연속성을 유지할 수 있습니다.

문서의 화면 구성은 다음과 같습니다.

| 모바일 > 게시판
: 모바일에서도 중요한 공지를 빠르게 확인하고, 게시글을 작성할 수 있나요?

게시판 메뉴는 조직 내 공지사항을 확인하고, 다양한 게시판의 게시글을 조회·검색·등록할 수 있는 공간입니다. 관리자는 게시판 생성 단계에서 접근 권한, 좋아요/댓글/익명 사용 여부, 팝업 설정 등과 같은 상세 옵션을 지정해 조직의 운영 목적에 맞는 게시판을 구성할 수 있습니다.

① 게시판 메뉴
상단의 [+2]를 클릭하여 [게시판] 메뉴로 이동합니다.

② 게시판 목록
사용자에게 접근 권한이 있는 게시판 목록이 표시됩니다.

③ 게시글 목록
게시판에 등록된 게시글 목록을 확인하거나 제목을 검색합니다.

④ 게시글 조회
제목을 클릭하여 게시글 본문으로 이동하면 게시글에 좋아요를 표시하거나 댓글을 작성하여 의견을 남길 수 있습니다. 사용자 본인이 작성한 게시글은 [수정, 삭제] 버튼이 표시되어 모바일에서도 게시글을 관리할 수 있습니다.

⑤ 게시글 등록
[등록] 버튼을 클릭하면 선택한 게시판에 게시글을 등록할 수 있습니다. 머리글 고정 기간을 설정할 경우, 게시글 목록 상단에  공지  아이콘과 함께 게시글이 고정됩니다. 중요 공지나 반복적으로 안내해야 하는 내용은 고정 기능을 활용하면 구성원들이 놓치지 않고 확인할 수 있습니다.

| 모바일 > 설정
: 전자결재에 표시되는 언어, 시간과 알림 설정을 변경할 수 있나요?

설정 메뉴는 사용자가 원하는 언어, 지역(시간대), 알림 방식 등을 직접 선택해 개인의 전자결재 환경을 조정할 수 있습니다. 만약 해외에서 업무를 봐야 하는 경우, 정확한 시간 정보를 설정함으로써 혼동 없이 문서를 검토할 수 있습니다.

GoWorks 전자결재는 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)와 연동되어 알림부터 결재 처리, 게시판 확인, 개인화 설정까지 업무에 필요한 흐름을 모바일에서 끊김 없이 이어갈 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 조직은 언제 어디서나 의사결정 속도를 높이고 커뮤니케이션 지연을 최소화할 수 있습니다.

모바일에서도 사용 가능한 전자결재 도입을 고민하고 있다면, 이제 ‘가능한가?’ 보다 ‘어떻게 더 빠르고 안전하게 사용할 수 있을까?’가 중요합니다. 하단의 무료체험 신청 또는 상담을 요청해 주시면 고객사 환경에 맞는 적용 방식과 활용 시나리오를 상세히 안내해 드리겠습니다. GoWorks 전자결재가 우리 조직의 업무 프로세스에 어떤 변화를 만들 수 있는지 직접 확인해 보시길 바랍니다.

다음 포스트에서는 다양한 문서함과 결재 처리 방법에 대해 살펴볼 예정이니 많은 기대 부탁드립니다.😊

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