2026년 7월 업데이트
매월 Microsoft 365에는 업무 환경을 더 편리하고 안전하게 만들어주는 다양한 업데이트가 추가되고 있습니다. 이번 7월에도 Teams, OneDrive, SharePoint, Excel Copilot 등 여러 서비스에서 협업과 보안, 문서 작성 경험을 개선하는 기능들이 공개되었습니다.
이번 포스팅에서는 2026년 7월 Microsoft 365 주요 업데이트를 중심으로, 각 기능이 실제 업무에서 어떤 변화와 편의성을 제공할 수 있는지 살펴보겠습니다.
1. Microsoft Teams : 회의 요약을 한곳에서 확인하는 Recap 앱 제공
2. Microsoft Teams : 관리자 센터에 보안 탐지 보고서 추가
3. Microsoft OneDrive : 특정 폴더 동기화 제외 기능 지원
4. Microsoft SharePoint : Copilot과 Microsoft 365 검색의 콘텐츠 노출 제어 강화
5. 민감도 레이블이 적용된 PDF에 화면 캡처 제한 기능이 추가됩니다.
6. Excel Copilot : 조직 브랜드를 반영한 보고서 작성
| 1. Microsoft Teams : 회의 요약을 한곳에서 확인하는 Recap 앱 제공
Microsoft는 Teams(팀즈) 사용자가 회의 내용을 더욱 쉽게 확인하고 놓친 회의 내용을 빠르게 파악할 수 있도록 Recap 앱을 제공할 예정입니다. 회의 녹화본, 전사본, AI 요약 정보를 하나의 공간에서 확인할 수 있기 때문에 다양한 회의에서 논의된 주요 내용을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
사용자는 최근 30일 동안의 회의 요약을 확인할 수 있으며, 날짜·참석자·키워드 등의 조건으로 원하는 회의를 손쉽게 검색할 수 있습니다. 또한 여러 회의 내용을 하나의 오디오 요약으로 생성해 팟캐스트처럼 청취하는 기능도 제공될 예정입니다. Recap 앱은 Microsoft Teams의 기본 제공 앱으로 배포되어 앱 스토어에서 추가할 수 있습니다.
기존에도 Teams의 회의 요약 기능은 유용했지만, 회의별로 하나씩 찾아야 했던 불편함이 있었습니다. 이번 Recap 앱 도입으로 최근 회의 요약을 한 화면에서 관리할 수 있게 되면서 회의가 많은 조직이나 관리자, 프로젝트 담당자의 활용도가 더욱 높아질 것으로 보입니다.
(AI 기반 요약 기능인 오디오·비디오·지능형 회의 요약 기능을 사용하려면 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다. Copilot 라이선스가 없는 사용자는 기존 권한 범위 내에서 회의 녹화본과 전사본은 계속 이용할 수 있습니다.)
| 2. Microsoft Teams : 관리자 센터에 보안 탐지 보고서 추가
Microsoft Teams 관리자 센터에 새로운 보안 탐지(Security Detection) 보고서가 추가됩니다. 기존에는 가장 활동적인 공격 유형이나 악성 링크 같은 메시지를 확인하기 위해 여러 도구와 로그를 확인해야 했지만, 새롭게 제공되는 보안 탐지 보고서는 Teams 환경에서 발생하는 다양한 보안 신호를 하나의 화면에 통합하여 확인할 수 있도록 설계되었습니다.
새 보고서를 통해 관리자는 계정 사칭(Impersonation), 악성 링크(Malicious URL), 위험 파일 형식(Unsafe file type) 등 Teams 내에서 탐지된 보안 위협을 중앙에서 모니터링할 수 있습니다. 또한 발신자 및 수신자 정보, 탐지 유형, 조치 가능 항목과 같은 세부 사항을 검토할 수 있으며, 필요 시 데이터를 내보내기(Export)하여 추가 분석도 가능합니다.
Microsoft는 이번 기능을 통해 Teams 메시징 보안에 대한 가시성을 높이고, 관리자와 보안 담당자가 위협을 보다 신속하게 식별하고 대응할 수 있도록 지원할 계획입니다.
| 3. Microsoft OneDrive : 특정 폴더 동기화 제외 기능 지원
OneDrive에 특정 폴더를 동기화 대상에서 제외할 수 있는 기능이 추가될 예정입니다. 이 기능을 사용하면 PowerShell 모듈, Visual Studio 구성 폴더, node_modules와 같은 개발 환경 또는 장치별 폴더를 OneDrive 클라우드에 업로드하지 않고 로컬 장치에만 저장할 수 있습니다.
이를 통해 조직은 클라우드에 저장할 필요가 없는 개발 관련 파일이나 장치 전용 데이터를 동기화 대상에서 제외하여 불필요한 저장소 사용을 줄이고 OneDrive 환경을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 또한 관리자가 그룹 정책에서 제외 대상으로 지정한 폴더와 하위 콘텐츠는 OneDrive에 동기화되지 않고 로컬 장치에만 유지됩니다.
| 4. Microsoft SharePoint : Copilot과 Microsoft 365 검색의 콘텐츠 노출 제어 강화
SharePoint의 RCD(Restricted Content Discovery, 제한된 콘텐츠 검색) 기능이 강화되어 관리자가 지정한 SharePoint 사이트의 콘텐츠는 Copilot 및 Microsoft 365 검색 결과에 노출되지 않습니다. 이 업데이트는 조직 내 데이터 과다 노출(oversharing) 위험을 줄이고, AI 기반 서비스가 기업의 보안 및 규정 준수 정책을 보다 효과적으로 준수할 수 있도록 돕습니다.
RCD 정책이 적용된 사이트에서는 사용자가 최근에 열람하거나 편집, 공유한 파일이라도 Copilot과 M365 검색 결과에 표시되지 않으며, Copilot 버튼·AI 메뉴·AI 기반 콘텐츠 생성과 같은 Copilot 진입점이 제거되어 AI 기능에 접근할 수 없게 됩니다. 이러한 변화는 조직이 민감한 콘텐츠에 대한 접근 범위를 세밀하게 제어하고, Copilot 및 Microsoft 365 검색 환경에서도 기업의 보안 정책을 일관되게 적용할 수 있을 것으로 기대됩니다.
| 5. 민감도 레이블이 적용된 PDF에 화면 캡처 제한 기능이 추가됩니다.
OneDrive 및 SharePoint에 저장된 민감도 레이블(Purview Information Protection)이 적용된 PDF 문서에 대해 Microsoft Edge 브라우저에서 화면 캡처를 제한하는 기능을 지원할 예정입니다. 이를 통해 Edge 브라우저 환경에서도 데스크톱 애플리케이션과 유사한 수준의 문서 보안 제어가 가능해집니다.
향후 사용자가 OneDrive 또는 SharePoint에서 민감도 레이블이 적용된 PDF를 Microsoft Edge로 열었을 때, 해당 레이블에 복사 허용(EXTRACT) 권한이 포함되어 있지 않다면 화면 캡처가 차단됩니다. 기존 민감도 레이블과 보호 정책은 그대로 유지되며, 레이블이 적용되지 않은 PDF나 별도의 제한이 없는 문서에는 영향을 주지 않습니다.
이 업데이트는 OneDrive 및 SharePoint를 통해 공유되는 민감한 문서에 대한 보호 범위를 웹 환경까지 확대한다는 점에서 의미가 있습니다. 사용자는 별도의 개인 설정 없이도 조직에서 정의한 보안 정책에 따라 문서를 열람하게 되기 때문에 스스로도 인지하지 못했던 문서 유출 위험을 줄일 수 있습니다.
| 6. Excel Copilot : 조직 브랜드를 반영한 보고서 작성
지난 6월 업데이트에서는 PowerPoint용 Copilot에 추가된 브랜드 키트(Brand Kit) 기능을 소개해 드렸는데요. 이번 업데이트에는 브랜드 키트 기능이 Excel까지 확대 적용된다는 소식을 전해드립니다. 새롭게 추가되는 Excel 브랜드 키트 기능은 Microsoft 365 브랜드 센터에 등록된 조직의 브랜드 자산을 활용해 표와 차트에 회사의 공식 색상과 글꼴, 로고를 자동으로 반영합니다. 사용자는 별도의 디자인 작업 없이도 브랜드 가이드라인에 맞춘 보고서를 손쉽게 작성할 수 있습니다.
특히 부서별로 다양한 보고서가 작성되는 환경에서는 문서 간 디자인 일관성을 유지하는 데 도움이 될 수 있으며, 보고서 작성 후 별도로 서식을 수정해야 하는 작업 부담도 줄일 수 있습니다. 또한 데이터 자체는 변경하지 않고 시각적 표현만 조정하기 때문에 기존 분석 결과를 유지하면서도 보다 완성도 높은 문서를 작성할 수 있습니다.
PowerPoint에 이어 Excel까지 브랜드 키트 기능이 적용되면서 Microsoft는 문서, 프레젠테이션, 보고서 전반에서 조직의 브랜드 정체성을 더욱 쉽게 유지할 수 있도록 지원하고 있습니다. 앞으로 Copilot이 단순한 콘텐츠 생성뿐 아니라 조직의 업무 표준과 브랜딩 기준까지 반영하는 방향으로 발전하고 있다는 점도 눈여겨볼 만한 변화입니다.^^
Microsoft 365를 더 잘 활용하고 싶은데 어려움이 있으신가요? 클라우드 전문기업 GowIT가 도와드리겠습니다.
