2026년 5월 업데이트

이제 AI는 특정 작업을 보조하는 수준을 넘어 문서 작성, 데이터 분석, 회의 정리와 같은 다양한 업무 흐름 속에서 자연스럽게 활용되는 단계로 확장되고 있습니다. Microsoft는 이러한 변화에 맞춰 Copilot과 Teams를 중심으로 실제 사용 경험을 지속적으로 개선하고 있으며, 이번 업데이트 역시 연관된 흐름을 반영하고 있습니다. 특히 AI 기능을 보다 쉽게 호출하고 활용할 수 있도록 접근성이 강화되고, 회의에서는 전사, 요약, 통역 기능이 한층 더 유연하게 발전했습니다.

본 포스팅에서는 실무에서 바로 활용할 수 있는 주요 업데이트를 중심으로, Microsoft 365가 업무 방식에 어떤 변화를 가져오고 있는지 살펴보겠습니다.

1. Microsoft 365 Copilot에서 Anthropic Claude 이용하기

2. Copilot의 오피스(Word, Excel, PowerPoint) 접근 방식 변화​

3. PowerPoint : PPT 홈에서 Copilot으로 직접 프레젠테이션 만들기

4. Microsoft Teams : 회의에서 녹음 없이 자동으로 대화 내용 기록하기

5. Microsoft Teams : 대본 없이 AI 회의 요약 및 공유 기능 확대

6. Microsoft Teams : AI 동시 통역 품질 향상과 중국어 번체 지원 확대

1. Microsoft 365 Copilot에서 Anthropic Claude 이용하기

이제 Microsoft 365 Copilot에서 Anthropic의 Claude(클로드) 모델을 함께 사용할 수 있게 되었습니다.
이번 업데이트는 단순히 AI 기능이 하나 추가된 것이 아닌, 여러 AI 모델을 상황에 맞게 선택해 사용하는 ‘멀티 모델 환경’이 도입되었다는 점과 최신 AI 기술을 업무에 도입하면서도 Microsoft가 기존에 유지해온 보안, 규정 준수 및 개인정보 보호 기준을 그대로 유지한다는 점에서 의미가 있습니다.
특히 Claude 모델은 복잡한 분석이나 긴 문서 이해, 다단계 업무 처리와 같이 보다 정교한 작업에 강점을 가지고 있어 더욱 업무 활용도가 높아질 것으로 기대됩니다.
Microsoft 365 Copilot 라이선스 사용자는 Copilot 내 모델 선택기를 통해 작업 목적에 맞는 모델을 선택할 수 있습니다.
(EU, EFTA 및 영국 지역에서는 기본적으로 Claude 모델 선택 기능이 비활성화되어 있어 별도의 활성화 작업이 필요합니다.)

리서치 도구의 Claude 모델

Cowork 에이전트의 Claude 모델

PowerPoint의 Claude 모델

2. Copilot의 오피스(Word, Excel, PowerPoint) 접근 방식 변화

Word(워드), Excel(엑셀), PowerPoint(파워포인트)에서 Copilot에 더 쉽게 접근할 수 있도록 사용자 경험(UI)이 전반적으로 개선됩니다. 기존에는 Copilot을 사용하기 위해 상단의 리본 메뉴나 사이드 패널을 찾아야 했다면 이번 변경 이후에는 화면 하단에 항상 접근 가능한 액션 버튼이 제공되어 필요할 때 즉시 사용할 수 있는 구조로 개선되었습니다. Copilot 버튼에 오른쪽 마우스를 클릭하면 작업 집중을 위해 화면 옆으로 이동하거나(도킹) 섹션을 구분하여 오른쪽에 배치하는 것도 가능하여 업무 흐름을 방해하지 않을 수 있습니다.

업데이트 전 Copilot 버튼 위치

업데이트 후 Copilot 버튼 위치

또한, 키보드 단축키를 통해 Copilot 버튼으로 바로 이동할 수 있으며, 버튼에 마우스를 올리면 현재 맥락에 맞는 추천 작업이 표시되어 접근성이 한층 높아졌습니다.

• Windows : Alt + C
• Mac : Cmd + Ctrl + I(i)
• 공통 : F6

맥락에 맞는 작업 추천받기

3. PowerPoint : 홈에서 Copilot으로 프레젠테이션 만들기

PowerPoint에서 Copilot을 활용해 프레젠테이션을 만드는 방식이 한층 더 간편해졌습니다.
새 파일을 열지 않아도 PPT 시작 화면(Home)에서 바로 Copilot을 통해 프레젠테이션을 생성할 수 있게 됩니다. 이번 업데이트의 핵심은 작업의 시작 단계를 줄였다는 점입니다. 기존에는 빈 슬라이드를 생성한 뒤 Copilot을 호출해야 했다면 이제는 PPT를 실행하자마자 파일 메뉴에서 ‘Copilot으로 만들기’ 옵션을 바로 선택할 수 있는 구조로 변경되었습니다. 만들고 싶은 발표 주제를 간단히 입력하는 것만으로, 슬라이드 구성과 내용 초안을 빠르게 생성할 수 있으며, 이후 Copilot과의 대화를 통해 구조를 수정하거나 내용을 보완하는 방식으로 자연스럽게 자료를 완성해 나갈 수 있습니다.

PowerPoint 홈에서 Copilot으로 프레젠테이션 만들기

4. Microsoft Teams : 회의에서 녹음 없이 자동으로 대화 내용 기록하기

Microsoft Teams에서 회의 주최자가 녹음을 하지 않고도 자동으로 대화 내용을 기록할 수 있는 기능이 추가됩니다.
기존에는 ‘녹음/녹화 및 대화 내용 기록’이 하나의 설정으로 함께 실행되었지만, 이번 업데이트를 통해 모임 예약 시 설정 옵션이 세 가지로 구분되어 세밀한 제어가 가능해졌습니다. 특히 ‘대화 내용 기록만’ 옵션을 선택하면 녹음/녹화 파일은 남기지 않으면서 회의 내용을 텍스트로 기록할 수 있기 때문에 개인정보 보호나 규정 준수, 보안이 중요한 환경에서 유용하게 활용될 수 있습니다.
(관리자는 Teams 관리 센터의 모임 정책에서 AllowTranscription 설정을 통해 이 기능의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.)

5. Microsoft Teams : 대본 없이 AI 회의 요약 및 공유 기능 확대

Microsoft Teams에서는 이제 회의 녹화나 대본(전사)을 저장하지 않아도 AI가 회의를 요약해주는 새로운 기능이 제공될 예정입니다. 이 기능은 앞서 소개된 기능과 같이 내부 정책이나 규제 요구사항으로 인해 회의 녹화나 대본 저장이 제한되는 환경에서도 AI 기반 요약을 생성한다는 점이 특징입니다.
관리자는 테넌트 수준에서 Copilot 및 AI 기능을 제어할 수 있고, 회의 주최자는 회의 전이나 진행 중에도 AI 요약 기능을 자유롭게 활성화/비활성화할 수 있습니다. 요약 기능이 활성화되면 녹화나 대본이 없어도 회의 후 자동으로 요약이 생성되며, Copilot 라이선스를 가진 참석자는 이를 확인할 수 있습니다. 생성된 요약은 일정 기간 동안 OneDrive에 저장되고, 필요 시 삭제하거나 보관 기간을 조정하는 것 또한 가능합니다.

추가로 회의 요약 결과를 링크로 공유할 수 있는 기능도 함께 업데이트될 예정입니다. 회의 주최자는 Recap 링크를 복사하거나 공유할 때 녹화본, 대본, AI 요약, 회의 노트에 대한 접근 권한을 함께 설정할 수 있게 됩니다. 특정 사용자에게만 접근 권한을 부여할 수 있기 때문에 이는 외부 협업이나 후속 업무 전달 시에도 보다 원활한 정보 공유가 가능합니다.

회의 요약 페이지의 공유 버튼

회의 채팅의 공유 버튼

주최자의 링크 접근 권한 설정

6. Microsoft Teams : AI 동시 통역 품질 향상과 중국어 번체 지원

Microsoft Teams의 AI 통역 기능이 개선되면서 회의 중 실시간 번역의 정확도와 일관성이 한층 향상될 예정입니다. 참여자의 이름이나 산업별 전문 용어 인식 능력이 더욱 정교해져 실제 업무 환경에서 보다 자연스럽고 신뢰도 높은 통역 경험을 제공하며, 조직에서 정의한 용어를 반영할 수 있도록 Microsoft 365 관리 센터의 사용자 지정 사전(Custom Dictionary)을 활용하는 기능도 지원됩니다. 이를 통해 조직 내부에서 사용하는 고유 용어나 선호 표현을 회의 통역에 일관되게 적용할 수 있습니다.

[Microsoft 365 관리 센터] – [Copilot] – [설정] 메뉴의 사용자 지정 사전

또한, 중국어 번체 지원이 새롭게 추가되어 영어, 한국어를 포함한 다양한 언어 환경에서 AI 통역 기능을 활용할 수 있게 되었습니다. Microsoft 365 Copilot 라이선스를 보유한 사용자라면 별도의 설정 없이 다국어 회의, 실시간 자막, 전사 기능 등을 사용할 수 있습니다.

이번 업데이트를 통해 글로벌 협업 환경에서의 언어 장벽을 더욱 낮추고, 다양한 언어를 사용하는 팀 간 협업이나 해외 고객과의 회의에서도 보다 정확하고 일관된 의사소통을 지원할 수 있을 것으로 기대됩니다. 😊

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