[GoWorks 탐구생활] 전자결재 – 결재함(승인&반려)
안녕하세요, 고우아이티 입니다.
오늘은 GoWorks 전자결재에서 결재함에 대해서 소개해 드리고 결재 승인 및 반려하는 방법에 대해서 소개해 드리겠습니다.
먼저 그룹웨어에 로그인하여 접속해 주시고, 전자결재 창으로 이동합니다.
GoWorks 전자결재에서 결재문서의 상태를 확인 할 수 있는 메뉴는 크게 3가지로 구성 되어있습니다.
• 결재함
• 개인 문서함
• 전체 문서함
오늘은 위 3가지 중 [결재함]에 대해 알아보도록 하겠습니다.
결재함은 자신이 상신한 문서를 관리하는 메뉴로, 상신한 문서의 상태에 따라 [결재, 진행, 접수, 참조 설명]의 네 가지 문서함으로 구분됩니다.
모든 좌측의 문서함은 아래와 같은 화면 구성으로 이루어져 있습니다.
① 검색 기능 영역
a. 제목 : 검색할 결재문서의 제목
b. 문서번호 : 검색할 결재문서의 문서번호
c. 품의자 : 검색할 결재문서의 작성자
d. 양식명 : 검색할 결재문서의 양식명
e. 품의일자 : 검색할 기간
기본으로 한달치가 설정됩니다.
② 검색된 결재 문서 목록
a. 문서번호 : 문서번호
b. 구분 : 해당 결재문서의 양식 구분 값
c. 제목 : 결재문서의 제목 (제목 클릭 시, 해당 문서가 팝업으로 띄워집니다.)
d. 상태 : 결재문서의 상태
e. 작성자 : 결재문서 작성자
f. 부서 : 작성자의 부서
g. 제출일 : 결재문서 상신일
제목란을 제외하고 나머지 영역을 클릭하면 해당 결재문서의 결재라인(의견), 근거문서, 부서문서/수신문서가 탭 형태로 표시됩니다.
1. 결재함
① [결재함] – [결재함 메뉴]를 클릭하면 아래와 같이 결재가 완료되지 않은 문서의 목록이 나타납니다.
② 해당 결재문서의 [제목]을 클릭하면 해당문서의 상세내용이 팝업으로 띄워집니다.
③ 제목이 아닌 다른 필드를 클릭하게 될 경우 하단에서 [결재의견], [근거문서], [부서문서/수신문서] 가 탭형태로 표시됩니다.
④ 결재문서의 상세내용 팝업이 띄워지면 오른쪽 상단 버튼들을 통하여 [승인], [반려], [결재선 재지정]이 가능합니다.
• 승인 – 해당 문서를 승인 처리하며, 버튼 클릭 시 아래와 같이 승인 코멘트를 입력 할 수 있습니다.
• 반려 – 해당 문서를 반려 처리하며, 버튼 클릭 시 아래와 같이 반려의견을 입력 가능하며, 반려 시
결재 의견은 필수입력 사항입니다.
A. 승인
a. 상단의 [승인] 버튼을 클릭하여 결재문서를 승인처리 합니다.
b. 버튼 클릭 시 아래와 같이 승인 의견을 입력할 수 있는 팝업창이 나타납니다.
c. [OK]버튼을 클릭하면 결재문서 승인 처리가 완료됩니다.
B. 반려
a. 상단의 [반려] 버튼을 클릭하여 결재문서를 반려 처리 합니다.
b. 버튼 클릭 시, 반려 의견을 입력할 수 있는 팝업창이 띄워집니다.
c. [OK]버튼을 클릭하면 결재문서의 반려처리가 완료됩니다.
※ 반려 시, 결재의견은 필수 입력사항 입니다.
d. 승인 및 반려처리가 완료되면 기안자에게 알림 메일이 발송됩니다.
오늘은 GoWorks 그룹웨어의 결재함에 대해서 그리고 결재 승인하는 법과 반려하는 법에 대해서 알아보았습니다.
다음에도 전자결재 관련하여 유익한 정보로 찾아뵙겠습니다.
문의사항 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
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고우아이티 컨설팅 담당 이은주 부장
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