[월간 업데이트] Microsoft 365 신규·변경 기능 정리 – 2026년 5월호
2026년 5월 업데이트 이제 AI는 특정 작업을 보조하는 수준을 넘어 문서 작성, 데이터 분석, 회의 정리와 같은 다양한 업무 흐름…
안녕하세요 고우아이티입니다.
오늘은 지난시간에 소개해 드렸던 결재함(4가지 문서함)중에서 ‘참조함’에 대해서 소개해 드리고, 더불어 개인함에 대해서 소개해 드리겠습니다.
먼저 회사 그룹웨어 사이트에 접속하셔서 로그인한 뒤, [전자결재]로 이동하시면 좌측 결재함 목록에서 결재함, 진행함, 접수함, 참조함을 확인할 수 있습니다.
1. 참조함
참조함에선 결재 완료된 문서 중 자신이 참조자로 지정되어 있는 문서가 표시됩니다.
i. 참조함 목록
좌측 메뉴의 [결재함]-[참조함]으로 이동합니다.
ii. 참조 확인
① 참조확인 할 문서를 체크박스에서 선택한 후 [참조확인] 버튼을 클릭합니다.
② [선택한 문서를 확인하시겠습니까?] 라는 확인창이 나타나면 [확인] 버튼을 클릭하여 참조확인 처리를 합니다.
③ 참조 확인된 문서는 [개인함]-[참조함]에서 확인할 수 있습니다.
참조 확인된 문서 조회 시 아래와 같이 확인 여부 표시가 활성화됩니다.
2. 전자결재 – 개인함
본인이 결재자, 합의자, 참조자로 속해 있는 문서를 관리하는 메뉴로 문서의 결재상태 및 결재구분에 따라 [완료함], [기안함], [접수함], [참조함, [반려함], [저장함], [회람함], [부서함] 8가지 문서함으로 분류됩니다.
i. 완료함
본인이 결재자로 설정되어 있고 결재자/합의자로 설정되어 있는 문서를 나타냅니다. [상태=완료]
ii. 완료함 목록
좌측 메뉴의 [개인함]-[완료함]으로 이동합니다. 완료함 목록에서 기안 및 품의 완료된 문서를 확인할 수 있습니다.
iii. 기안함
본인이 기안한 문서가 표시 됩니다. [상태=완료]
iv. 기안함 목록
완료함과 마찬가지로 좌측메뉴의 [개인함]-[기안함]으로 이동합니다. 기안함 목록에서는 기안 및 품의한 문서들을 확인할 수 있습니다.
오늘은 GoWorks 전자결재 서비스에서 결재함-참조함과 개인함에 대해서 알아보았습니다. 다음에는 개인함의 나머지 문서함에 대해서 소개해드리겠습니다.
오피스 365 도입 및 서비스 지원 문의
고우아이티 컨설팅 담당 이은주 부장
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