안녕하세요 고우아이티입니다.

오늘은 지난시간에 소개해 드렸던 결재함(4가지 문서함)중에서 ‘참조함’에 대해서 소개해 드리고, 더불어 개인함에 대해서 소개해 드리겠습니다.

먼저 회사 그룹웨어 사이트에 접속하셔서 로그인한 뒤, [전자결재]로 이동하시면 좌측 결재함 목록에서 결재함, 진행함, 접수함, 참조함을 확인할 수 있습니다.

1. 참조함

참조함에선 결재 완료된 문서 중 자신이 참조자로 지정되어 있는 문서가 표시됩니다.

i. 참조함 목록

좌측 메뉴의 [결재함]-[참조함]으로 이동합니다.

ii. 참조 확인

① 참조확인 할 문서를 체크박스에서 선택한 후 [참조확인] 버튼을 클릭합니다.

② [선택한 문서를 확인하시겠습니까?] 라는 확인창이 나타나면 [확인] 버튼을 클릭하여 참조확인 처리를 합니다.

③ 참조 확인된 문서는 [개인함]-[참조함]에서 확인할 수 있습니다.

참조 확인된 문서 조회 시 아래와 같이 확인 여부 표시가 활성화됩니다.

2. 전자결재 – 개인함

본인이 결재자, 합의자, 참조자로 속해 있는 문서를 관리하는 메뉴로 문서의 결재상태 및 결재구분에 따라 [완료함], [기안함], [접수함], [참조함, [반려함], [저장함], [회람함], [부서함] 8가지 문서함으로 분류됩니다.

i. 완료함

본인이 결재자로 설정되어 있고 결재자/합의자로 설정되어 있는 문서를 나타냅니다. [상태=완료]

ii. 완료함 목록

좌측 메뉴의 [개인함]-[완료함]으로 이동합니다. 완료함 목록에서 기안 및 품의 완료된 문서를 확인할 수 있습니다.

iii. 기안함

본인이 기안한 문서가 표시 됩니다. [상태=완료]

iv. 기안함 목록

   완료함과 마찬가지로 좌측메뉴의 [개인함]-[기안함]으로 이동합니다. 기안함 목록에서는 기안 및 품의한 문서들을 확인할 수 있습니다.

오늘은 GoWorks 전자결재 서비스에서 결재함-참조함과 개인함에 대해서 알아보았습니다. 다음에는 개인함의 나머지 문서함에 대해서 소개해드리겠습니다.

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고우아이티 컨설팅 담당 이은주 부장

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