[GoWorks 탐구생활]전자결재 – 개인함, 전체 문서함

안녕하세요, 고우아이티 입니다.

지난주부터 개인함의 8가지 문서함에 대해서 살펴봤는데요, 오늘은 개인함의 문서함들 소개에 있어 마지막 챕터가 될 것 같습니다.

오늘은 회람함과 부서함에 대해서 소개해 드리고 개인함에 대해서 마무리 짓도록 하겠습니다.

회람함

회람함은 결재완료 된 문서 중 자신이 회람자로 지정되어 있는 문서가 표시 됩니다. (상태=완료)

회람함 목록

먼저 그룹웨어 사이트 접속 후, [전자결재]로 이동 합니다.

좌측 메뉴의 [개인함]으로 이동 [회람함]을 클릭하여 이동해줍니다.

회람 하기

[완료함], [기안함] 메뉴를 통하여 완료된 [공개문서]만 회람 할 수 있습니다.

상단의 [회람]버튼을 클릭하여 회람 대상자를 지정하고 [회람]버튼을 클릭하여 회람을 마칩니다.

부서함

부서함에는 본인의 팀(겸직포함)이 기안 완료한 문서가 표시됩니다. (상태=완료)

부서함 목록

좌측 메뉴의 [개인함] 문서에서 [부서함]을 클릭하여 이동합니다.

전체 문서함

비공개 문서를 제외한 결재완료 된 모든 문서가 표시되며, 권한에 따라서 문서를 열람할 수 있습니다.

[*전체 문서함은 옵션으로 제공되는 문서함입니다.]

좌측메뉴의 [전체 문서함-[전체 문서함]으로 이동합니다.

전체 문서함 문서 열람 조건

1. 결재 문서의 결재선에 포함된 사용자
2. 현재 로그인 사용자가 기안자와 같은 부서원
3. 현재 로그인 사용자가 기안자보다 상위 부서의 부서원인 경우

여기까지 개인함의 문서함들에 대해서 소개 마치고, 다음엔 휴가신청서 작성법에 대해서 살펴 보겠습니다.

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